Упражнение 4
Page оглед Разпределение позволява документът ви видя такъв, какъвто е на хартия страници, отпечатани на принтер. Тук под формата на бели правоъгълници на страниците на документа се показват на които, заедно с текста се вижда абсолютно всички обекти, както е показано на фиг. 5.14. Ако документът съдържа много изображения или графики, е удобно да се работи с оглед Page Layout.
Фиг. 5.14. оформление на страница
Режим на оформление на прозорци е почти идентичен с нормалния режим на работа на прозореца. Но това число ред на дисплея, в допълнение към хоризонталната линийка ще видите също вертикалата, което позволява да се оцени положението на обекти в страницата, втората координата. Приеми се движат в документа, също са едни и същи и в двата режима, но падащия списък на Zoom (Zoom) в изгледа Layout има три допълнителни точки -При ширина на текста (текст Ширина), на цялата страница (цяла страница) и две страници (две страници), чиито имена не се налага допълнително обяснение.
Работа с оглед Разпределение, не бързайте да се поставят предмети и форматиране на текст. За да започнете да регулирате размера на страницата и нейните полета.
- Изберете Файл> Настройка на страниците (File> Page Setup).
- В отворилия се диалогов прозорец, кликнете върху размера на раздела Paper (Размер на хартията), която е показана на фиг. 5.15.
- В размера на хартията (Размер на хартията), за да изберете размера на листа, на която да отпечатате документа.
- За да зададете размер на клиента, изберете Други (по размер на клиента) и въведете ширината и височината на широчината на страницата в метри (широчина) и височина (височина).
Фиг. 5.15. страницата за настройки
- След като настроите размера на страницата трябва да посочат размера на пространството и да изберете текст изхода на принтер. За тази цел отворите раздела полета (полета), която е показана на Фиг. 5.16.
- брояч върха на (Thor), Долна (долната), наляво (от ляво) и правото (вдясно) влиза ширината на полетата на страницата.
- диалогов прозорец ключ ориентация (Ориентация), изберете Page Setup портрет или пейзаж страница оформление на текста.
Фиг. 5.16. Марж приспособяване
- Ако имате намерение да отпечатате документа от двете страни на листовете, а лявото и дясното поле не са равни, тогава падащия списък на няколко страници: (няколко страници), изберете Mirror Mirror маржове (гаранция). Това ще гарантира правилното подреждане на полетата. При избора на две страници на лист (2 страници на лист) на един лист хартия, две страници ще бъдат поставени. Невярно проба (Preview) показва текущото оформление на страницата и ви позволява да визуално наблюдение на входните параметри.
забележка
В горната и долната граница на страница поставя горния и долния колонтитул, които са поставени, например, номерата на страниците, или името на настоящия раздел на документа. Ако използвате горни и долни колонтитули, не правят най-добрите и най-долния ограничител са твърде тесни.
- Отворете раздела Paper Source. Съгласно разграничи колонтитули: чрез съответните броячи за регулиране на разстоянието от ръба на страницата, на горния и долния колонтитул.
- Щракнете върху бутона OK, за да затворите страницата с настройките на диалоговия прозорец.
- Полетата могат да бъдат персонализирани с помощта на линии. За да се увеличи ширината на лявото поле, поставете показалеца на мишката върху границата на сиви и бели области на хоризонталната линийка (вж. Фиг. 5.14), кликнете и плъзнете границата на полето. По същия начин, останалите три са коригирани и полетата на страницата.
- В документ от много страници обикновено се изисква привеждане в съответствие на номерата на страниците. Няма никакъв смисъл да го направите ръчно. Word е в състояние да преброят страници автоматично. Изберете Insert> Номера на страници (Insert> Номера на страници). диалогов прозорец, както е показано на фиг. 5.17.
Фиг. 5.17. Добавянето страниране
- Използвайте падащия списък позиция на (Позиция) Посочете дали страниците на номера трябва да бъде поставен в горната или долната част на страницата. В режим на Alignment (Подравняване), изберете желаните цифри подравняване в долната част на страницата.
- Това нямаше място на първата страница, махнете отметката от броя на първа страница (Номер на предаването е на първа страница).
- Ако имате нужда от допълнителни номера за форматиране, щракнете формат (формат) и да коригирате настройките диалог кутия номер формат (номер на страница формат).
- Вие натиснете ОК, за да затворите всички диалогови прозорци. Word автоматично номера на последната страница на документа. При редактиране на текст, можете да се хвърлят и поставите, и да се премести на цели блокове страници. Word автоматично настройва номерацията и да се гарантира правилната последователност от числа.
- За да промените шрифта и добавете номера на страници в горния или долния колонтитул друга информация, изберете View> Header и Footer (View> горния и долния). Текстът на документа ще бъдат измити и горен и долен колонтитул, ще бъдат подчертани от прекъснатите правоъгълници, както е показано на фиг. 5.18. В допълнение, ще има Горен и долен колонтитул (горния и долния).
- Използвайте лентата за превъртане намеря правоъгълник с етикет Header (Header).
- Въведете текста в него Това хедър. Сега този надпис ще бъдат показани в горната част на всяка страница. Може да се каже нещо като заглавията на страниците, не са искали. Да, разбира се, това е само най-простият пример. Нека да видим какви възможности предлага Горен и долен колонтитул (горния и долния).
Фиг. 5.18. редактиране на колонтитулите
Фиг. 5.19. Поставете почивка
- Изберете позицията на превключвателя на нова страница (Page Break).
- След това кликнете върху OK. Текстът на дясно и долу на курсора ще се премести в горната част на следващата страница, а до края на текущата страница ще бъде празно.