Разписка - гаранция за законосъобразността и редовността на покупка

Колко често се падат компании изискват от своите служители с покупката на определени стоки за пари в брой или безкасово субсидия заедно с други получаване на документи? Каква форма, независимо дали това е толкова необходимо за счетоводните операции?

специализирана форма

Като за начало трябва да се отбележи, че касовата бележка - форма на строга отчетност. Тя се предоставя на физически лица, така и юридически лица, като доказателство за покупка. Този документ се издава в два случая:

1. При липса на продавач на касов апарат.
2. По желание на купувача, тъй като стенограмата от списъка на стоки, закупени.

В първия случай, поради липсата на специално оборудване продавач не може да даде на купувача, потвърждаващ документ в съответствие с изискванията на правилата за търговия, следователно трябва да попълнят ръката на специално проектирана форма, която съдържа всички необходими данни и информация.

Във втория случай, ситуацията е малко по-различно. Има банкомати, които издават чек без да уточнява вида на стоката. В него се посочва само, сумата от която дава цялостен оглед на факта на покупката и продажбата.

В рамките на общия потребителя (физическо лице) на този етап може да се разглежда като незначително. Но за една организация (предприятието), при даване на счетоводни записи ясно трябва да посочат името на закупените стоки. В този случай, е необходимо получаването, където цялата информация е налице в пълен размер.

Защо ви е нужен разписка?

Всеки документ има своя цел. Това се дължи на жизнените потребности на хората. Получаване е необходимо главно за доказателство за покупка на стоки и размера на средствата, платени за покупката. Това - не просто прищявка, а жизнена необходимост.

На първо място, единственият начин упълномощен представител на компанията може да потвърдите покупката, произведени за пари възстановяване на направените разходи.

На второ място, има ситуации, когато закупения продукт е с незадоволително качество. За да може това да обменят или връщане, имате нужда от документ, удостоверяващ сделката в контекста на имена на продукти и което го прави сума пари. Без такова доказателство не е възможно да се докаже, че дефектен продукт, закупен от него в точката на продажба по определен продавач. След определеното количество на купувача да закупите няколко други стоки на по-ниска цена. В този случай възстановяването ще бъде практически невъзможно.

Как трябва да изглежда като разписка

Приходите могат да бъдат поръчани при печатната дейност и да ги използват, както е необходимо. Някои ясна стандартизирана форма на документа не съществува, но завърши форма трябва да съдържа определена съществена информация:

Осъществяване реда печат за получаване, пробата може да се коригира по свое усмотрение. Например, добавете лого или гаранционна информация. Всичко това е напълно законно. Допълнителна информация опрости само работата на специалист по отчета за проверки и ще позволи по-пълна информация на купувача.

Трябва ли с парични средства и приходи?

Доста често отчитане работници повдига въпроси относно валидността на документите за плащане, предоставени на служителите. Мога ли да взема разписката за изчисление без разписка? Този въпрос не е еднозначен отговор.

На първо място, трябва да се помни, че и двете имат своя собствена форма целева ориентация. Парични самия ваучер потвърждава покупката и търговията е подробен декодиране на операцията. Например, един служител на една организация получава средства по сметката за закупуване на определени стоки. След това, в продължение на три дни, той трябва да докладва документирани перфектна покупка. За да направите това, той ще има нужда от получаване от касовия апарат, който ще определи факта на продажба на определена сума, и с разписка, която е описана подробно: какво, кога и в какъв размер работникът или служителят е придобил. И двата документа заедно ще даде възможност на целта за потвърждаване на разходите на пари в брой.

Особености попълват документа за покупка

За продажбите на продавача е длъжен да поиска от купувача да му даде разписка. Това е законното си право, нарушаването на които може да доведе до добре обосновани санкции. Обикновено този документ е под формата A6 с изменени нужните данни.

Всички те трябва да бъдат попълнени и празни графика - съдържат тирета да се избегне, което ги прави повече информация след издаването на документа в ръцете си. Не е трудно да се напише разписка. запълване на пробата е степенен метод за получаване на необходимите данни в някои редовете и колоните на таблицата.

Този документ е изготвен в деня на покупката. Работник, което този формуляр, трябва да се направи достоверна информация чист четлив почерк. Тук са недопустими задраскан, изравняване и корекция. Тази форма е невалидна и няма да бъде приет за изчисляване на счетоводната предприятието.

Как се попълва в документа?

обекти обикновено имат в собствените си продажби на акции разписки бланки за по всяко време да даде на купувача по негово искане. Най-често такива искания са насочени представители на предприятия (организации). Всеки продавач трябва да знаят как да попълнят получаване: това може да се направи по два начина:

1. С използването на компютри. Така че в този случай, ако в магазина (контакт), водят отчет за доходите и потреблението на продукти, в електронен формат. Един служител може да влезе само името и количеството на стоките, избрани от купувача. Останалите данни ще бъдат автоматично вписани в печатна форма.
2. Ръчно. В този случай, цялата необходима информация е вписано точно по образец, документ.

Всички продукти са произведени един по един в специална таблица. В присъствието на един и същ вид продукти в различни ценови категории, всяка от които е на отделен ред. Например, "молив на цена от 10 рубли за 1 брой» и «молив на цена от 15 рубли за 1 брой."

Вие не може да напише "2 молив в размер на 25 рубли." Всеки продукт е една статия (или сортове) и неговата цена трябва да се отчита отделно. След таблицата с избраните продукти се записва с думи и цифри от общата стойност на покупката. В заключение, данните показват, продавач сложи подписа си и печат на търговско дружество. Ако няма такава, че не си струва да се замени най-различни марки. Законът позволява да се изготви документ, без печат, ако тя не съществува.

Изтеглете формата на касова бележка