Работа с касов апарат - това е счетоводство и правилата за работа на касов апарат

Ако сте просто ще започнат кариера в областта на продажбите, най-вероятно не знаят, работа с CMC - какво е то. Въпреки това, причина за паника, не трябва да бъде. За да разберем този проблем е просто, но пряко в работата на най-важното - да се внимава да не се бърза, без много нужда, и след това с всички задачи ще бъдат в състояние да се справи много добре.

За какво става въпрос?

За да се разбере, работа с СМС - това е необходимо първо да се разбере какво е устройство, скрито под ужасен съкращение CMC. И така, какво е това?

От касови апарати - така че е възможно да се разчете абревиатурата СМС. В ежедневието това обикновено се нарича касов апарат, най-малко - машина за пари, или касовия апарат. Но ако се вгледате в официалната документация, обикновено е налице една дума CMC няма да се срещнат, както е обичайно да се използва името на ККП. Тя може да бъде дешифрирано, както следва: оборудване напускане.

Така че, името може да разбере. Но това, което е по своята същност? CMC - е машина, която е специално проектирана да се определи службите за транзакции в чуждестранна валута, стоки за пари, взети в страната. Машината е не само необходима в магазина, но също така се използва за проверка на органите за за контрол върху предприемачите. За тази цел, образувани специални доклади, анализират съответните органи.

машини подвид

Има различни модели на СМС, подходящи за по-голяма степен в някои експлоатационни условия.

• самостоятелно;
• фискална (в зависимост от вашия компютър).

За да ги различи един от друг е много проста, дори и на външен вид. Ако в началото на голям брой бутони, които ви позволяват да работите с машината, на втория - не повече от пет. Първата машина може да работи върху себе си, но на втория вид ще работи само в комбинация с компютър.

машина устройство

В класическия вариант има следните елементи като част от устройството:

Невъзможно е да се коригира услуга касов апарат, ако не разбирам, е как всяка от системите, описани. Въпреки това, практиката показва, че в случай на проблем с устройството, е по-добре да се обадите на професионалистите на компанията, че сте продали на устройството. Проучване на хартията: възможно техника е все още в гаранция.

Как да започнете

Преди да започнете промяната, трябва да се извърши правилна подготовка на СМС да работят. Този процес е регистриран в официалните документи, инструкции, както на предприятието и в приложените към машините. Привлича вниманието към него, и в действащата нормативна уредба на територията на страната и влезе на национално ниво.

Така че, преди да може да работи, трябва първо да влезете в специален дневник, който се съхранява в момента на приемане на продажба. В този случай, на касата получава ключовете за колата, парични средства и режим на кутията, който съхранява парите на. Също така в началото на смяната, можете да получите определена сума, която след това се използва за обмен, както и редица други аксесоари, необходими за работата. Списъкът се определя от характеристиките на дадена фирма.

На следващо място, махнете капака от устройството за печатна машина (в някои случаи е необходимо да се вдигне капака, за да получат достъп до вътрешността на машината), а след това на касата инспектира уреда и премахва прах и чужди тела. Освен това, устройството е свързано към електрическата мрежа и поставете ключа, който отговаря за избор на режим на работа. След това е необходимо да се провери дали всички лентата на мястото, и ако те не съществуват - да се инсталира.

Спецификата на определени устройства

ново поколение касови апарати, произведени в чужбина, тези функции не са, но някои, произведени в България автомобили се отличават със специален режим, по-нататък "Началото на промяната." В същото време служителят избира дата и час комплекта. Ако стойността е вече там, но неточно, а след това трябва да ги коригира.

Забележка: при подготовката на машината за работа не е необходимо да рестартирате за номериране отпечатан проверки. След като машината генерира отчет с охлаждането, той автоматично извършва тази операция, без допълнителни манипулации, ако обикновено не се изисква единицата.

Грижи и точност

Следващият етап от подготвителната работа се изисква от грижите на касата, защото трябва да се уверете, че всичко работи правилно в техниката. На първо място се обърне внимание на заключващото устройство. За да направите това, отпечатайте проверка на тест. Това помага да се направят изводи за качеството на изображението. Работа с касов апарат по новите правила изискват всички печатни машини проверки са разбираеми, ясни, ярки, съдържат правилни данни на организацията. Не изхвърляйте нулевата проверка: в края на деня, в който трябва да се предаде на администратора, заедно с доклада. Задължителната регистрация нулеви проверки в четвъртата колона на CM-4 CM-5.

Освен това, на касата и на управителя заедно попитам докладите на автомобили смяна и се уверете, че на касите на информацията е вярна. В началото на работния ден, всички индикатори трябва да са нула. Премахване на паричните показанията на измервателните уреди и да ги превърнете в специален списание в колоната, което отразява състоянието в края на смяната. Задължително сертифициране на всички тези подписи изписани работници взеха участие.

Всичко трябва да бъде заверен!

Инструкции касиер-оператор при работа с CMC препоръчва да вмъкнете в управлението на машината лента, отстъпи назад от ръба на около 15 cm Забележка :. Трябва да има данни за броя на устройството, текущата дата и за колко много работа е започнало, както и информацията, която е била отстранена от всички регистри. След като всички данни на контролната лента успели да го оправи се удостоверява с подписите на участниците.

Освен това, на касата поставя колата на валута, която се очаква да бъдат използвани за обмен на сделките. За да научите как да се сложи парите на касата и като допълнително зададете правилния режим на работа, моля, прочетете инструкциите, които дойдоха с конкретната устройството.

Ние започваме да се промени

Когато операторът на касов апарат трябва ясно да се гарантира, че, като работна единица, почистете го и сложи в ред, както е необходимо. Въвеждане на пари в машината трябва да бъде строго, както е писано в инструкциите конкретна машина. Редовната поддръжка е ключът към нейната CMC правилна и продължителна работа.

Когато всички продукти, закупени от клиента, не е обработен на банкомат, той показва общата стойност на покупката, правилата за експлоатация на касови апарати изискват клиентът да се обади на този номер точно, и едва след това пострадалият парите. В колата са поставени така, че купувачът видя, че това се случва. Той също трябва да видим къде касата поставя проверка, за да го вземете и да не се смесват с документи на други хора. Ако касата стои, когато продавачът работи, тя трябва да предостави на клиента стоката в момента на покупката, като чек. Но когато става въпрос за сервитьора или друг служител, който приема поръчки, той предава на клиента проверка само ако предоставянето на услуги е завършена.

Обърнете внимание на нюансите на

Трябва да знаете, че отметка на зрялост - една много важна функция, която се характеризира с работа с СМС. Какво е това? Проверете или пръсване, или да го даде специален печат, който представлява нулиране.

Не забравяйте, че за закупуването на документ ваучер е валиден само в деня, когато той е бил издаден на клиента. Но в някои случаи, с обратна разписка касиер може да даде парите си обратно към клиента. Но това се случва само, когато документът е позволил да го направи правно обвързващ изход подпис, негов заместник. Забележка: възможно възстановяване на билетната каса, където беше съборен на проверката, но не и във всяка друга.

Ако касиерът направил грешка, като сумата на покупката в машината и да се провери за погасяване не може да има, правилата за работа с СМС задължават да съставят актове по в края на смяната. Той трябва да бъде в съответствие с формата на СМ-3. Ако касата и купувачът са в конфликтна ситуация, е възможно да се премахне на касовия апарат, а след това да изпрати искане до администратора. Ако управителят на склада не позволява да се направи така, извадете пари не е възможно.

Избягване на проблеми

Както знаете, цената на регистъра на пари в брой, а голям (от 20 000 до 80 000 рубли), така че трябва да се работи с него внимателно, за да се избегне счупване. Това означава, че можете да правите само това, което е разрешено инструкции и наредби, както и стриктно да се избегне всичко, което е забранено. По-специално, инструкциите казват, че можете да промените кода директно в процеса на промяна, но това се случва, когато има подходяща индикация на администратора на контакта. Също така, както е необходимо, можете да поискате от машината конкретна обява.

Ако се окаже, че POS-системата не функционира правилно или има някаква друга неизправност, на касата трябва да:

1. Изключване на устройството.
2. Call администратор.
3. Разберете причината за проблема.
4. Ако невярна информация се показва на проверката, за да се провери и подпише отпечатъците от всички ръце.
5. Когато поискате проверка на отсъствията нула, украсете го по същия начин, като проверка на която размита, избледнели подробности.

Може би това е така, че е невъзможно да се работи с СМС? Каква ситуация, какво да правя? Да, това може да се случи, ако автомобилът е сериозно повредена. Например, ако той произвежда неясни отпечатъци или отпечатването на грешна информация за времето на извършване на сделки. В тази ситуация, администратора и на касата да изготви специален доклад, подобен на този, изготвен в края на смяната. След това влезе в списание, че на един човек да работи зад колата, по кое време той завърши работа и защо се е случило.

Когато друго не мога?

Недопустимо е, че в операцията беше POS система, ако машината е счупена пломба. Можете също така не може да се използва машина, която не разполага с марката на производителя или липсата на разпоредби на холограмата. Забраната за работата на звеното може да наложи представители такса обслужване.

Ако се окаже, че са инсталирани на вашия магазин POS има някои от тези недостатъци, е необходимо незабавно да предприеме мерки, за да ТИС и да им предоставят пълна информация за инцидента. В тази ситуация, на касата и дори администраторът не могат да фиксират устройството на място, така че трябва да се изчака заминаването TEC специалист. Това е необходимо, за да информира представителите на данъчните органи, които са отговорни за вашата точка на продажба. Те са списания, които да вземат предвид заминаването на всички технически персонал, и трябва да обърне гръб и на вашия случай. Като цяло, трябва да кажа, НКК на сметката в страната ни е доста трудно, така небрежност може да бъде скъпо, за да се обърнеш. Опитайте се да бъдете внимателни.

Правила и закони

Според стандартни правила, само ако човек може да си позволи да работи на касовия апарат, когато той е овладял своите правила за експлоатация. Има определен минимум от технически познания, които са включени в основните правила. Ако потенциален кандидат се справят с него, а след това на компанията може да сключи договор с него, който урежда отговорността на това лице. Преди да започне да работи директно на ново място, човек трябва да се подложи на запознаване с правилата за експлоатация. Ако пренебрегвани тези правила, работодателят може да се сблъска административна отговорност, на които ще се основава на резултатите от следващата проверка.

Също така, който регламентира начина, по който книгата е като касиер. Според законовите разпоредби за всеки един автомобил трябва да бъдат започнати списание, което се пробива, а след това, изброени в него всички листи, както и се изисква броят им да се потвърди подписването на директор и главен счетоводител. В допълнение, тази книга трябва да подпише представител на данъчните власти. След това всички запечатани от компанията. Този дневник обикновено се увери с данъчните власти, когато се опитват да стигнат до постави на запис СМС.

Не свободи!

Касата е позволено да се правят записи в дневника само в строго хронологичен ред, без никакви поправки. За да направите това, използвайте мастилото. Ако ситуацията е такава, че трябва да се определи нещо, привлечени директор на организацията и главния счетоводител, който да контролира промените, и след това потвърдете с подписите си, че актуализираната данни са верни.

Също така, точката администратор на продажба трябва да се забравя, че в своята сфера на отговорност - да предупреди на касата, че има фалшиви пари, както и техники научи да провери достоверността на банкноти, получени от страна на клиента. Освен това, тя трябва да бъде повдигнат и въпросът за фалшиви чекове. Касата трябва да е наясно, че има редица мерки за предотвратяване на измами:

• цвят лента;
• криптиране на всяка проверка;
• максималната сума на покупката.

Възможно ли е без CMC?

Списъкът може да се намери не само организацията, но и клоните, както и друг тип отделни единици. Това важи и за някои от хората, които работят в областта на бизнеса, без подходящо образование.

Този списък може да бъде ограничено до решението на изпълнителната власт на едно лице на нейна територия. Въпреки това, с открита брояч все още не изисква наличието на такова оборудване. Това е най-важното в момент, когато реколтата е отстранен в селското стопанство, тъй като тя се продава директно от машините с подноси. Така че, в тази ситуация, CCM не изисква регистрация.

Пазете се от нарушения

Многобройни редовни проверки, организирани от данъчните власти в различни региони на страната, показват, че и до днес много фирми работят, нарушавайки правилата на СМС, но все още се надяват, че това ще остане незабелязано. Трябва да се помни, че въвеждането на законите са приети от СМС не е само заради тях, при условие че правната чистота на сделката. В допълнение, стриктно спазване на правилата в случай на една конфликтна ситуация ще ви позволи да "дръпне одеялото над себе си", тъй като си претенции дейност няма.

За да се избегнат смущения по време на работния процес, моля, прочетете ръководството за експлоатация на оборудването за напускане, защото има отговори на почти всеки въпрос. Отразяват най-новите нормативни актове, действащи на територията на вашия регион. Това ще даде възможност да бъдат в течение на събитията. И накрая, не забравяйте, че работата трябва да се използва само за тези машини, които са били включени в Държавния регистър. Разберете и класификатор, която регламентира кои от блоковете, за които в обхвата на удобно. Така ще се избегнат проблеми със закона и извършват дейности, за дълго време и за печалба.