Оптимални счетоводители персонал и счетоводство аутсорсинг
Подобряване на ефективността на различните услуги, по един или друг начин възниква във всяка фирма, и сервизни профили в един ден, твърде засегнатите. Ние обясни как да се определи оптималния брой на служителите в отдела и да се разбере дали счетоводната аутсорсинг е полезно за вашата фирма.
Изчисляването на оптималния брой и изтегляния отчитане персонал се нуждае става главният счетоводител за мотивите на предложените промени в отдела, с опазването на бюджета и само в дискусията с изпълнителния директор, се уверете, че няколко счетоводители могат перфектно да се справи с работата, която в момента прави пет.
Откъде знаеш дали броят на счетоводители текущите нужди на компанията?
1. Изчислете размера на функции, изпълнявани от устройството и обема на сделките, свързани с изпълнението на тези функции.
Например, ако счетоводния отдел предоставя информация само за вземанията на други области - е едно нещо, а ако действа нещо като агенция за събиране, релефи и документи или пари от инертни контрагенти - е съвсем друго.
Значението и спецификата на формирането на приходите на компанията. Ако печалбата се увеличава от 300 хиляди до три милиона на ден, а броят на фактурите не се променя, необходимостта от увеличаване на персонала там. И ако броят на сметки увеличава пропорционално на увеличението на приходите, персоналът има смисъл да се разширява.
2. За да се разбере обхвата на задачите, да ги разпределят между длъжностите в отдела.
Има пет основни позиции в счетоводния отдел: Главен счетоводител, заместник-главен счетоводител, главен счетоводител, младши счетоводител и на оператора.
Оператор - е служителят, който извършва първичните счетоводни документи в счетоводната програма.
Младши счетоводител отговаря за прости области на работа и / или подпомага старши счетоводител.
Главен счетоводител (Водещ счетоводител) - опитен служител, отговарящ за най-трудните участъци.
Заместник главен счетоводител - методист, който проследява промените в счетоводната и данъчната счетоводство във всички области, или помощник счетоводител.
3. Изчислете приблизителния размер на времето, прекарано на всяка задача, отговорен за нея служител.
Направете списък на произведенията, които произвеждат счетоводители, и се изчислява необходимо за завършване на всеки един от тях време. Време за обработка "първичен", например, се изчисляват от количеството на данните, въведени в информационната система, и стандарти, за да правят документите. Времето на контрагенти на повиквания може да се проведе в съответствие с таблицата на работните часове. Можете също така да поиска / да задължи служителите по време на месеца, за да се документира "статия поток" от работното си време. Тази практика се нарича график, и може да бъде въведена във формат електронна система, или от обикновеното маси хартия, че самите работници са пълни графики. Само не забравяйте да се обясни, че информацията няма да накаже небрежност, както и с цел избягване на извънреден труд и по-оптимално балансиране на натоварването. Felt е обещанието си.
По време лист, имайте предвид елементи като курсове за обучение и семинари, както и различни неочаквани неща (по-висока позиция, толкова повече време се изразходва за тях).
4. Погледнете колко работно време трябва да се харчат счетоводство за извършване на всяка от задачите си в идеална (за нормативни актове, като се има предвид нивото на автоматизация и спецификата на вашата компания). Сравни "перфектна" и потреблението в реално време за всяка задача. Така че можете да получите представа за която е претоварена персонал, и който трябва да бъде резервите от време. Това е необходимо за разбирането на това как по-ефективно да преразпределя натоварването и да се организира работата и колко хора в какво положение оптимално ще изпълни текущите задачи.
Как да оптимизирате разходите за счетоводство?
Много компании са издавали основните рутинни счетоводни функции за аутсорсинг. Смята се, че това намалява разходите и ви позволява да се допълват оптимално отдела. Откъде знаеш дали вашата компания трябва да изнесат счетоводство. Дали той даде такъв ефект би било икономически неефикасно или инвестиция?
За да се направи оценка на уместността на прилаганите счетоводни аутсорсинг. което трябва да се изчисли разходите по изпълнението на функциите на доставчик и сили. Помислете алгоритъм за изчисляване например функции на работната заплата, които най-често се предават на страната.
За обща представа за разходите по изпълнението на функцията по себе си и счетоводство аутсорсинг, ние сме брои и сравнява TCO функция WHR и в двата случая за четирите дружества с различна специфика на сметката, а броят на заетите лица: IT-компании, офиси, магазини и промишлени предприятия.
Изчисляване на цена на притежание изчисление функция заплата в къщата
* Тук оценка на степента на сложност на счетоводството в продължение на три-точкова скала, където "един" - минималната сложност, на "тройката" - максимумът, обръща внимание на факта, че голямата сложност на доставчика на изчисление ще се прилагат коригиращи фактори за увеличаване на базовите ставки. Ето защо, тази в "цена на притежание", сумата ще гравитират към горния праг.
** При изчисляване на стойността на стандартния пакет, използван от средните тарифни ставки.
Тарифна ставка, RUR / човек.
Основна 12 000-20 000
От 1 до 20, персонал
1000-2500
Според резултатите от изчисленията, може да се каже, че осчетоводяването аутсорсинг е най-ефективен за малки фирми, в които тази рутинна работа се извършва от най-скъпата специалист - главния счетоводител. За организации с персонал от 50-150 служители, в които заплатата смята един от най-счетоводители, счетоводство аутсорсинг ще струва приблизително същото количество като това на функцията за своя сметка. Преки икономии са възможни чрез оптимизиране на броя на сметките след преразпределението на останалите задължения.
Средни предприятия, в които има някои калкулатори, когато аутсорсинг счетоводство, за да запазите разходите за поддържане на персонала. Ние не въведен случайно за фирми с специални калкулатори показатели като товарене на служител, който отразява ефективното използване на времето на персонала. Днес, с цел автоматизиране оценител може да разгледа заплата за средно 500 служители, и то е - оптималното натоварване. Ако 700 души работят в компанията, това отнема две калкулатори, всеки от които ще се считат за заплата на 350 работници и служители. В този случай, натоварване на всеки специалист ще бъде само 70%. Заключение: ако компанията се нуждае от "половин" Счетоводство Аутсорсинг ще позволи да плаща само за извършената работа.
За големите предприятия аутсорсинг, на пръв поглед, това е недостатък, че при добива по-висока. Въпреки това, ако всеки специалист не се използва пълноценно, цялостната-пълното оползотворяване на компанията годишните разходи за голяма сума. За да се справят с такива неефективни разходи, можете да увеличите производителността чрез по автоматизация и / или формиране на ясни и прозрачни принципи на взаимодействие между единици, или функция трансфер при прехвърлянето, като в същото време подобрява качеството на правене на работната заплата. Доставчик не само има необходимата компетентност и интерес към оптимизация на процесите (това е основният източник на печалбата си), но носи финансова отговорност за грешките си в изчисленията.
За да поставите линк към:
Статиите в този раздел
След често възниква освобождаването на забрана на закона outstaffing на въпроса дали, например, работата на служителите outstaffing аутсорсинг доставчик на обекта на клиента, и как е писано в договора. Ситуацията се усложнява от факта, че двете понятия не са фиксирани ...
Вестник "Финансов директор" интервюираните мениджъри на компании, в които работят до 500 души и е установено, нуждите на средни предприятия в autsorsige. Според проучването 40% от компаниите използват счетоводен аутсорсинг, 36% са доставчици на услуги за подбор, наемане на работа, развитие и оценка на персонал. Друг 17% пас доставчик трета страна заплати и 16% - HR администрация.
Изпълнение на счетоводство аутсорсинг в компанията създава трудности в голяма степен се дължи на липса на разбиране за какви стъпки и последователността, в която това е необходимо, за да влезе. От моя собствен опит и експертиза в такива проекти ще се опита да даде съвет под формата на обща схема за действие, които е необходимо да се направи превода да изнесат счетоводни функции.
Austorsing заплата не е първата година, е една от основните теми на корпоративен фолклор. Докато все повече и повече компании го използват успешно, недоверие и страх в този профил, много повече, отколкото заслужава. Ние проведохме проучване ...
HR аутсорсинг администрация - е да привлечем професионален доставчик, която е специализирана в областта на архивите на служителите и има съответния опит, знания и технически средства, за да изпълняват всички функции за администриране на човешките ресурси. администрация HR аутсорсинг се препоръчва при извършване на персонала функции не е препоръчително да се извършва от персонала на компанията. Ние се разпределят 7 основни причини за прехвърлянето на администрацията HR аутсорсинг.
Концепцията за "финансово и данъчно счетоводство аутсорсинг" е престанал да бъде модерен и тайнствен план за български фирми, сега се е превърнало в част от националната практика на финансовото управление. CFOs вече не е необходимо ...
Изчисление на пластира, както и данъците и задължителните вноски е един от най-сложните процедури на счетоводството и данъчното облагане за много български и международни компании. Качество и своевременността на плащанията, извършени заедно с осигуряване на безопасността и неприкосновеността на личния живот ...