Как да се правят планове за годината, месеца, седмицата и деня
Въпрос на време и планиране за много хора, сега е сериозен проблем: всеки ден ние трябва да се изпълняват много от задачите, които се вливат в един друг. Трудно е да се разбере кои от тях е повече от приоритет и това, което мога да чакам; Какво трябва да отделят много време, и как можете да го направите много бързо. Ако се научите как да управлявате всичко това, вие ще бъдете в състояние да живеят така, както искате - и по отношение на кариерата и семейството план и почивка.
Книги на планиране и управление на времето много. И, за да бъде напълно честен, повечето от тях са безполезни, защото те не дават практически съвети. Наскоро попаднах на една книга Ерика Bertrana Ларсен "на границата". Тази книга е забележителна с това, че наистина дава представа за това как да започнете да използвате своите способности на максимум. Планиране времето си в тази книга отделя няколко секции в тази статия ще разгледаме само няколко полезни съвета, които се намираха там.
Защо е толкова важно за планиране
Управление на времето си - това означава, да научат как правилно да разпределят задачите си. Ако искате да увеличите шансовете си за успех в това, което правите - трябва да се планира. Разбира се, може просто да си вършат добре работата, изложени в пълен размер и да се покаже отлично представяне на тяхната работа. Но ако искате да напредват, за да бъде по-добре всеки ден - трябва да се приеме сериозно планиране.
Правилно планират своите действия и да се поставим ясни цели, ще се почувствате вътрешен мир, защото ще знаете: вие сте прав да се приоритизират и готов за продуктивна работа. Всеки артикул зачеркнат от списъка на делата ще донесе удовлетворение и нивата на стрес бързо ще намалее.
Планират своите цели и задачи се нуждаят за годината, месеца, седмицата и деня.
Планирането на годината
Fix също всички големи събития, които ще играят важна роля за вас - пътуване до Европа, 5-та годишнина на детето си, да започнат нов проект и така нататък. Маркирайте началната и крайната дата на такива събития. Техните мечти и ценности също правят план през годината. Това не означава, че след изготвянето на планове за годината, не е нужно да ги променя в края на годината вече да започне. Най-малко веднъж месечно, за да видите списък, който сте направили, за да допълнят или да го коригирате. И може би, само за да си напомняте за нещо, което може да е бил пренебрегван.
Планиране за месец
Планове за месец трябва да бъдат написани на един от последните дни на предходния месец. Това обикновено отнема не повече от 2 часа. Използвайте същия подход като в годишния план, обаче, плановете за месец трябва да бъдат повече от определен.
От тези си планове, които по някакъв начин са свързани с други хора, трябва да ги информира за една седмица преди събитието. Това нищо и никой не забравяме, използвайте календара - истински помощник във всеки планиране.
Важен момент, че много пренебрегват: при изготвянето на месечен план трябва да вземе предвид времето, да се планира за следващия месец. Изглежда, че това не е дълго време, и във всеки случай можете да намерите време, но това само изглежда. Можете да абсорбира други задачи и планиране, ще бъдат отложени, тъй като времето, което първоначално е бил построен в плана.
При планирането на един месец да определят техните основни задачи, разпространява, какво ще правите в събота и неделя. Може би един уикенд искате да посвети на творческа дейност по своя проект, в други уикенд да отида със семейството си в страната. Планирайте от това какъв вид седмица, месец, това, което искате да направите. Много ефективен метод - всяка седмица, за да се концентрира върху различни области на живота си. Така например, през първата седмица - семейството, а вторият - на работата, третият - на спорта, четвъртата - творчеството. Необходимо е да се концентрирате върху всяка една област, но не и да се изключат всички останали напълно. Не е необходимо в седмицата, посветена на спорта, не забравяйте, че имате семейство и деца. Всичко е добре в умерени количества.
Да не се държи на плановете само в главата му. Дори и да имате добра памет, запишете всички планове в календара. Вероятността от задачите, предвидени в календара, много по-висока от незапомнен - и това е факт.
Планирането на седмицата
Планове за седмицата е неделя вечер. Ако ви е удобно на сутринта да се планира, а след това го направи в понеделник преди началото на работния ден.
Какво е писано в седмичната си, трябва да ви донесе по-близо до своите глобални цели - така че да са описани в годишния план. Така че не се колебайте да зачеркнете от седмичния план на всичко, което не можете да помогне. Особено важно е да се напише в седмичния план е, че няма да се поколебае да направи или да бъде мързелив. Искате ли да се три пъти седмично, за да тичам сутрин? план Запис в определени дни и часове, когато го правя. Се страхуват от сериозен разговор с колега, който все още държи да има? Отбележете датата, когато най-накрая направи. Уверете се, за да си седмичен план всички задачи, които отнемат от времето си (дори и малка) и разходите за вашите вътрешни ресурси.
Планиране за деня
Планирайте деня си най-добрият ден от предната вечер. Заспивам, знаейки, че имате всичко под контрол, много по-хубав.
Планиране за деня - най-трудното от четирите вида планиране. Няма място във всяка абстрактна или не до края на конкретни задачи. Ето защо повечето хора са победени в планирането за деня.
Задачите в списъка се намират в приоритетен ред и да направя първо това, което трябва да се извърши на първо място. Този прост, но гениален подход за планиране, използвани писател Dzhek Kenfild. Той също така съветва да се разделят задачите за работа и личен. Всички контакти с хората, които идват да ви през деня, трябва да се групират също. Можете да го направите по различни критерии - по отношение на падежа, по реда на приоритета, по сложност, от гледна точка на продължителност.
Ефективен метод - да се разпределят пет от най-важните и трудни задачи, които трябва да правите през деня. Сложете ги в горната част на списъка и следвайте първата. Отлагането на сложни случаи в края на деня, ще ви накара да потъне в състояние на стрес. Поради това, толкова по-бързо да ги следват, толкова по-бързо да издиша и да прекара остатъка от деня, по-лесно.
Опитай се да не правя няколко неща наведнъж. Съсредоточете се само върху едно нещо. Мултитаскинг - това е подходът на тези, които искат да се направи много, но не се грижи за качеството на изпълнение. Необходима е само едно нещо в даден момент, можете да бъдете най-ефективни.
След всяка задача в списъка си, тя трябва да бъде изтрит. Ако всички елементи в списъка са кръстосани в края на деня, това означава, че сте похарчили най-продуктивните деня.