Как да изчисля колко служители се нуждаят от вашата счетоводна и каква е тяхната заплата трябва да бъде

Инструкции за счетоводител

Тестовете за счетоводител

документи за счетоводител

На какво ще се защити: от неприятна разговор с директора и неговия недоверие.

От време на време главният счетоводител изправена пред необходимостта да се определи колко оптималния брой на подчинените си. От една страна, недостатъчно количество води до постоянна счетоводна обработка. От друга страна, прекалено увеличаване персонала на счетоводство не дава генерален мениджър, който изисква много ясно се обоснове необходимостта за всеки допълнителен служител.

Не може просто да отидете на директора и каза: "Аз съм през последната година се е увеличил много работа. Аз не мога да се справя, имам нужда от допълнителен човек, но по-добре. - Две " Тъй като можете да чуете в отговор: "Мисля, че ви направя малко работа. Бих искал да се намали отчитането на един човек, или още по-добре. - за двама "

Ние вече каза, че главата на необходимостта да общуват на езика на сухите цифри, а не на емоции. В същата статия, нека да говорим за това как да се изчисли идеалния размер на счетоводен персонал и фонд работна заплата за тях. И тогава можете да решите дали има смисъл да се поиска от директора да разшири държавата.

Кои фактори зависи от броя на сметките

Много често на главните счетоводители ме питат какво идеалното процентът на счетоводители на общия брой на работниците и служителите - 5, 10, или може би 15 процента? Недвусмислено Отговорът на този въпрос е не, защото дори и в подобни компании, броят на счетоводните специалисти могат да се различават значително.

Защо се случва това? Тъй като броят на служителите, на първо място зависи от функциите, изпълнявани от уреда.

В предишна статия каза, че в различните компании, тези функции могат да се различават значително. Например, едно нещо - просто да предостави информация за вземанията на други ведомства и услуги. Това е съвсем друго - с правилните документи или чук пари от не много съвестни предприемачи.

Вторият най-популярен въпрос: Има ли броят на счетоводството на приходите на компанията? Например, дали да промените броя, приходите са се увеличили от 200 хиляди. Разтрийте. на ден за два милиона? Нека си го кажем. Бихме могли да застанем пред една сметка за 200 хиляди. Разтрийте. и сега поставяме една и съща сметка, но два милиона. Броят трябва да се промени? Разбира се, не. И другото дружество, за да спечелиш 200 хиляди. Разтрийте. Трябваше да се сложи 20 хиляди сметки за 10 рубли. всеки. И когато приходите се е увеличил до два милиона сметки вече е 200 хиляди. Ето защо, счетоводители на персонала на дружеството следва също така значително се разширява.

По този начин, ако искаме да се определи оптималната броя на сметките, е необходимо да се разгледа не само в списъка на продуктите, които тя произвежда. Значение и обхват на дейности, свързани с производството на тези продукти.

Ако искате да се определи оптималния брой на счетоводната взема под внимание не само в списъка на продуктите, които тя произвежда, но и обемът на сделките, свързани с тяхното прилагане.

И трето, с което броят пъти, зависи счетоводството, е нивото на ефективно използване на времето. Те включват степента на автоматизация и технологии (по-ръчния труд, толкова по-ниска ефективност), както и само една елементарна дисциплина и правилната мотивация.

Най-интересното е, че ако обемът на сделките в ръста на счетоводството е придружен от компетентен автоматизация на работата, броят може да се увеличи. Например, закупуване на скенер и софтуер, който ще се запази автоматично копия на вашите сканирани документи в счетоводната програма. Модерни скенери бъдат способни да обслужват стрийминг от 15 до 100 документа в минута. И колко много документи на час въведете счетоводители?

Как да се създаде оптимална номер и фонд работна заплата счетоводството

Могат да се разграничат пет вида продукти в сметките: главният счетоводител, неговият заместник, старши счетоводител, младши счетоводител и оператора.

Преброители - това е или хора, които правят първичните счетоводни документи в информационната система или куриери.

Младши счетоводител - служители, които са отговорни за прости сайтове или да помагате на старши счетоводители.

Заместник главен счетоводител - е методист, който проследява промените в счетоводната и данъчната счетоводство във всички области. Всяко лице, което помага на главния счетоводител да управлява голям екип.

Повече по тази тема

Много от главен счетоводител на Москва, като се сравняват заплатите си в размер на 1200 рубли. на час, аз бях много изненадан, защото те ще получат много по-малко. Причината е, че 1200 рубли. на час (или около 200 хиляди рубли на месец ..) - е идеалната среда за заплата на главния счетоводител на дружеството. Такъв специалист се отнася единствено до работа, съответстваща на тяхната квалификация. В реалния живот, главният счетоводител на определен период от време, прекарано на по-малко работни места. Тя може да носи няколко отчетни области, отидете на данъка. Колкото по-ниска от сложността на задачите, толкова по-ниска и заплата.

С помощта на тези изчисления е възможно да се определи идеалния състав на счетоводство. Сега предлагам да се разгледа очевидният пример.

Как да се прецени дали товарните работници им заплати

Например, в допълнение към счетоводната счетоводител работят трима души: Иванова (старши счетоводител), Петров и Сидоров (помощник-счетоводител). Главен счетоводител трябва да определи действителната процент натоварване тези служители. Също така е необходимо да се прецени дали техните заплати на извършената работа. За тази цел ръководителят изпълва таблицата (вж. Графика на извадката на бюджета и работната заплата счетоводство).

Първо трябва да се състави списък на продуктите, които произвеждат счетоводители, както и времето, прекарано на всеки от тях. преработката на "първичен" време се изчислява въз основа на размера на данните, въведени в информационната система и регламенти да документите. Оказва се, че на Главен счетоводител Иванов въвежда "първични" 95 часа на месец, Петрова - 50, Сидорова - 40.

За да се разбере колко време отне разговори контрагенти, с помощта на таблица на работното време. Иванов призова за 15 часа на месец, Сидорова - 5:00, Петрова никога не се обади. В самостоятелно развитие, например за четене на счетоводство регистрира всяка дама, разпределени в продължение на 2 часа на месец.

Ние трябва да останете на линия за "Резерв за непредвидени работи." Чрез разпределяне на товара, не всичко е осигурено, винаги има малки неща, които отнемат много време. Затова е важно да се изчисли оптималния брой на миряни и резерв за непредвидени работи. Колкото по-висока позиция на роб, толкова повече трябва да е този резерв.

Изчисляването на оптимален брой е необходимо да бъдат резерв за непредвидени разходи по делото. Колкото по-висока позиция на роб, толкова повече трябва да е този резерв.

Общо Иванов беше товарен обем от 187 часа, докато стандартните 176 часа. Надвишаване - 11 часа или 6% от времето за работа. Петров и Сидоров не се използва пълноценно.

На следващо място, за всеки продукт, тоест, във всеки ред, трябва да се остави на нивото на квалификация, необходими за качествено изпълнение на тази дейност. След това умножете сумата от време консумативите за правилното часова ставка (в нашия пример, Москва). Какво е "Enter" първичен ""? Това е работа, съответстваща на скоростта на обслужване на клиенти, който се намира на 100 рубли / час. Покани изпълнители - по-квалифицирана работна ръка ниво старши счетоводител, който се намира на 350 рубли / час. И така нататък.

Остава само да се изчисли какви заплати трябва да плати на счетоводител за месеца. Първо - Иванов. 95 часа изразходвани за лечение на първични документи GlavBukh умножава 100 рубли / час. Получава 9500 рубли. 15 часа наричат ​​предприемачи умножава по 350 рубли. общо 5,250 рубли / месец. И така нататък, всеки ред. Крайният докосване - сумата от колоната. Добив от 38 400 рубли. заплата. Всъщност, Иванов печели 40,000 рубли. на месец. Това предполага един много интересен извод. От една страна, служителят е претоварена, но от друга - не е дори напълно отговаря на сегашната си заплата. Затова поиска от генералния директор на печалба не можем да за нея. Ако ние осъществяваме подобни изчисления за Петрова, получаваме 14,480 рубли. когато действителната заплата 25 000 търкайте. Това не е изненадващо, като се имат предвид огромните резерви от време, което тя има.

Тогава защо старши счетоводител Иванова тази пристрастия? Тъй като това е повече от половината от времето си заети с работа, която не отговаря на квалификацията й. За да Иванова всичко има време, ние просто трябва да делегира някои от своите функции на други две служителки.

Този пример показва, че много добре, преди да почука на генералния директор на допълнителния персонал, необходим, за да разберете дали всички вътрешни резерви на увеличаване на ефективността на използване. Може би просто преразпределение на отговорностите между съществуващите счетоводители ще елиминира проблема с недостиг на персонал.

Какво всички умни! А фактът, че в почти всяка счетоводна фирма заема част не само своята работа, но също така и на всички отпадъци, възложени на същия режисьор? никога няма да може да разчита на факта, как тя трябва да работи счетоводител противоположна, че трябва да получи и стотинка, и да работи 12 часа в денонощието. Имате и бам. работа и vyakuyu боклук за мениджъри. Вероятно само някъде в паралелна вселена, има фирма CDB счетоводител ангажирани само в областта на счетоводството.

ekater. Ти си написал:
"
Какво всички умни! А фактът, че в почти всяка счетоводна фирма заема част не само своята работа, но също така и на всички отпадъци, възложени на същия режисьор? никога няма да може да разчита на факта, как тя трябва да работи счетоводител противоположна, че трябва да получи и стотинка, и да работи 12 часа в денонощието. Имате и бам. работа и vyakuyu боклук за мениджъри. Вероятно само някъде в паралелна вселена, има фирма CDB счетоводител ангажирани само в областта на счетоводството. "

Напълно съм съгласен, всички служители, че "нещо не може" да хвърлят своите "недостатъци" в счетоводния отдел, тъй като става въпрос за пари въпроси. Въпреки това, в търговски фирми всичко за пари, това означава, счетоводния отдел.

Съгласен съм с ekater. Счетоводители висят всичко от Chancery да договори (които трябва да се справят с адвокати). А фактът, че е необходимо да се провежда BU-то е подобно, dop.rabota, а не основната.

Преди извършване на преброяване на броя на работниците и служителите, първата си проверка за годност, който не беше изкривена, както е писано в статията, че пилето, от който получава малко помощ, като нормален служител, който изпълнява на качеството на работата

Хората, които харесват този