видове протоколи
Състав на административни документи, определени от компетентността и функциите на организацията, за да се обърне внимание на обхвата и характера на връзката с другите organizatsiyami.i фиксиран в таблицата на документи. Единството на правилата за документиране на административни действия на всички нива на управление се осигурява от Държавната система на софтуер за управление на документален филм (Несъстоятелност) и единни системи за документация (ДРК).
Унифицирани системи за документация - набор от взаимосвързани документи, създадени от едни и същи правила и изисквания, които съдържат информацията, необходима за управление на определена сфера на дейност. Демократична република Конго, предназначени за използване с помощта на компютърните технологии, както и с традиционните методи за обработка на данни.
Административни документи по име, форма и състав на детайли трябва да са съобразени с изискванията на Демократична република Конго, Несъстоятелност, наредби (наредби) за организиране на други нормативни документи, които съдържат в документацията на правилата.
Целта на този контрол е да се даде работа на концепцията за протокол, за да се отрази на правилата за завършването му, а също и да се покаже какви са под формата на протоколи.
1.Ponyatie протокол и неговото предназначение.
В поредица от административни документи специално място принадлежи на протоколите. Те са част от единна система за организационно и административно документация.
Протокол - документ за определяне на хода на обсъждане и вземане на решения по време на срещи, срещи, срещи, конференции
Трябва да се има предвид, че дейността на организации и компании често се изготвят документ, озаглавен "Протокол", но те не попадат под това определение. По този начин, в областта на договорните отношения, изготвен писма за намерения, несъгласия, координация протоколи; сред основните документи на Общото събрание на акционерите на законодателството, наречени протоколи на комисията по преброяване, и т.н. Тези протоколи са подобни видове в целта си да действа: те определят и потвърдете факти или събития.
Протокол, който се във всяка организация, където има временно или постоянно колегиални органи, комисии и т.н. Формата на тяхната дейност е да се обсъдят актуални въпроси на конкретни срещи или срещи и съвместно вземане на решение, често чрез гласуване.
С появата на нашите корпорации страни повишено внимание към този вид документ. По-високите контроли акционерно дружество - колегиален и протоколи, което е отражение на тяхната дейност, се превръща в един от най-важните административни документи. Ние говорим за общото събрание на акционерите, до съвета на директорите и на заседанията на съвета. Не случайно Федералния закон "За акционерните дружества" и други нормативни актове, се обръща специално внимание на съдържанието на тези документи.
2. правилата за проектиране на протоколи
Протокол - документ, съдържащ последователен запис на дискусии по проблеми и вземане на решения по време на срещи, семинари, конференции и срещи на колегиални органи.
Протоколът отразява дейността на съвместното колективен орган за вземане на решения или група от служители. От протоколите от заседанията, които са създадени в управлението на организации трябва да се разграничава записи на разследването, някои от административните органи и защитата на обществения ред органи (например, санитарен инспектор протокол, катастрофа протокол трафик и т.н.), както и протоколите от договорен тип (Протокол различия, протоколи хармонизиращи различия, протоколи цена за водене на преговори и т.н.).
Влизане задължителен предмет на заседанието на постоянните и временните колегиални органи (борда на федералните органи на изпълнителната власт, срещи на трудовите колективи, събрания на акционерите, бизнес срещи и др ..). Протоколи от заседанията са направени въз основа на документите за напредъка, преписите, аудиозаписи и материали, подготвени за срещата на (текстове на доклади, речи, докладни записки, проекти за решения по дневния ред, списък на поканените, и др.).
Протоколът отразяват всички мнения по обсъжданите въпроси и решенията вземани. Протоколът е секретар или друг определен човек. За верността на вписванията в доклада отговаря на председателя и секретаря, водещ на срещата. Свързващите подробности протокола са както следва:
· Име на вида на документа;
· Датата и номера на регистрация;
· Място на препарат или публикация;
· Заглавие на текста;
Има два вида отчети: пълна и съкратена.
Polnyyprotokol съдържа запис на всички срещи.
Кратко доклад - само имената на високоговорителите и кратка информация за предмета на изпълнение.
Решението за това каква форма на протокол за провеждане на среща, да вземе колективен орган или ръководител на ръководителя на организацията.
заглавната част на протокола е името на колегиален орган, или на среща (Протокол от заседание на Комисията за сертифициране ;. Протокол от заседанието.).
Текстът на пълния протокол се състои от две части: въведение и основни.
Встъпителната част се прави еднакво за пълните и кратките форми на протокола. В нея се посочват имената на председателя и секретаря, имената, или общият брой на участниците в срещата и поканените (ако много участници, число, показващо броя от тях бележка - "Списъкът на участниците е приложен") дневен ред.
Имената на настоящето, се записват в протокола, ако не и повече от 15 - по азбучен ред, с посочване на мястото на работа и позиция; ако присъства повече състави отделен списък. Протоколите от заседанията на постоянните комисии и позициите, присъстващи не са уточнени. Преброяване настоящото украса на цялата ширина на линията през един празен ред.
В този случай, думата "президент", "секретар", "настояще" (без кавичките) е отпечатан от лявата страна на областта чрез разделяне на две интервали от заглавната част и един от друг.
Прологът завършва с дневния ред. Въпроси от дневния ред за степен на сложност и значението на очакваната продължителност на дискусията. Въпросите са формулирани в поименно случай, номерирани с арабски цифри и предлози започват с "О", "А". Не се препоръчва въпрос или група от въпроси, формулирани от думата "Разни". Наред с въпроса посочено докладчик фамилия посочва позицията си.
"Дневен ред", думите са подредени центрира в две или три интервали от списъка с участниците.
По-голямата част от текста на протокола за всяка точка от дневния ред се основава на следната схема: чувал. Говори. РЕШЕНИ (решение).
Преди думата "слушам", за да остави една стая, в съответствие с дневния ред. Думата "слуша", "направени", "РЕШЕНИ (решено)" е отпечатан на левите главни букви маржин и завършва с двоеточие. дялове на текст "говорител": "Говори", "РЕШЕНИ (реши)" се отпечатват с по 1.5 разстояние между редовете с червена линия. Всяка фамилия и инициали на високоговорителите е отпечатана на нов ред в именителен падеж, запис реч се отделя от името с тире.
Член на заседанието или на срещата може да представи особено мнение по решението, което е посочено на отделен лист и се прилага към протокола. Съществуването на особено мнение отразяват в протокол след записа решения.
Текстът, кратко протокол също се състои от две части. Във встъпителната част от инициалите и фамилията на председателстващия (председател), както и офис, инициалите, имената на лицата, присъстващи на заседанието.
Думата "настояще" е отпечатан в лявата граница на областта, се подчертава в края на думата, предшестван от дебелото черво. По-долу са посочени наименованията на длъжностите, инициали и имена присъстват. заглавия работа могат да бъдат посочени заедно. Многоредовите тук настоящите позиции са означени с интервал на една линия. Списъкът е отделена от основната част на непрекъсната функция на протокола.
Основната част от протокола са включени въпросите на дневен ред и вземане на решения за тях. въпрос Наименование преброени римски цифри и започва с предлога "On" ( "On") е отпечатан върху размера на шрифта на броя център 15 и подчертава една особеност под последния ред. Под линията посочват имената на длъжностни лица, които се изказаха в обсъждането на този въпрос. Имената се отпечатват на един празен ред. После посочи решения по въпроси.
Датата е датата на събитията за протокол (срещи, конференции и др.) Ако това продължи в продължение на няколко дни, след пробив посочи началната дата и в края на срещата. Протоколи са възложени серийни номера в рамките на календарната година отделно за срещи протоколи борда всяка група протокол :., протоколи от технически, научни и експертни съвети и други съвместни срещи, имат композитни номерата, включително поредните номера на протокола, които участват в заседанието.
Протокол, съставен на общата форма на организация и името на вида на документа - "Протокол" - или чрез специален формуляр протокол (под формата на определен тип документ).
Копия на минута, ако е необходимо, изпратени на заинтересованите организации и служители в съответствие с показалеца на изпращане; указател към съставят и подписват отговорния разделения изпълнителят се готви внимание. Копия от протоколите са сертифицирани от ръководството на документ за печат услуга (DOW).
Във връзка с нарушенията в създаването на протоколите индустриалната организация на протокол срещи проба е разработен.
Протоколът може да включва елемент за одобряване на всеки документ. В този случай, документът трябва да се прилага към протокола и да има връзка към неговия номер и дата.
Подписите са отделени от текста на протокола от три междуредие и включва длъжността на лицето, председател (изпълнява функциите на секретар) за служебни функции, личния му подпис и трите имена (инициали и фамилия). Длъжност е отпечатана в лявата граница на текстовото поле, чрез една линия разстояние, в центъра на най-дългата линия. Подпис на декодиране се намира на последната позиция на името на ниво линия, без разстояние между инициали и фамилия. Позицията на последния знак в пълното име е ограничено до дясното поле.
Гриф (марка за ограничаване на достъп до документа) - е отпечатан в горния десен ъгъл на първия лист от протокола. Номер на документа например се отпечатва под врата (бележки) и разстояние половин линия и центрира по отношение на тях. Протоколите са подадени представени материали: справки, отчети, проекти и т.н. които са изработени като приложение.