видове протокола на протоколи, разполага дизайн
Протокол - документ за определяне на обсъждане и вземане на решения срещи, срещи и заседания на колегиални органи.
Основната особеност на този протокол е, че тя се използва за документиране на дейността на колегиални органи: време (срещи, конференции, срещи, комисионни) и редовно (на борда на министерствата и комисиони, научните съвети на изследователски институции, председателството).
Подготовка и изпълнение на протоколи се носи от секретаря на колегиални органи (персонал или избрано в хода на тяхната работа). Секретар, заедно с председателя на колегиален орган, носи отговорност за достоверността на информацията, съдържаща се в доклада. Той трябва да бъде изготвен въз основа на ръкописа, включително записи или аудиозаписи от срещата на напредъка, както и документите, подготвени за срещата: Програма, текстове или резюмета и презентации, проекти за решения.
Основните видове протокол:
1. Кратко протокол - поправки обсъдени въпроси на срещата и имената на участниците и взетите решения. Препоръчително е да се провежда в случаите, когато на срещата е в действие.
3. стенографския протокол е изготвен въз основа на стенографския запис на срещата (преписи) и буквално изпраща процеса на обсъждане на всеки въпрос и развитието на решение.
Протоколи са направени на формите на организация и съдържа следните данни: име, име на външния вид на документа, датата на срещата, редица протокол, мястото на протокола (на мястото на срещата), заглавието на текст, текст, подписи, преглед на виза. Заглавие на текста на протокола - на името на влизали събития (среща, среща, срещи) и името на колегиален орган, чиято работа се записва.
Текстът на протокола се състои от две части: въведение и основни. В уводната част на текста на протокола трябва да показва: който ръководеше влизали мероприятия; който е ръководител на протокола; който е присъствал на срещата (среща, среща и т.н.), броят на служители, членове на колегиалния орган, провеждащ събранието; които са били поканени (ако е необходимо) по време на среща на служители на организацията или от други организации; какви въпроси бяха обсъдени по време на срещата.
Информация за лидер на срещата, секретарят и настоящето включва имената и инициалите на длъжностни лица, определени от следните думи: "Председателят", "секретар", "настояще" (без кавичките). За лицата, които допълнително поканени на среща от служителите на организацията, в допълнение към името и инициалите заяви длъжност, както и за специалисти от други организации - позицията и името на организацията. Информация за събранието покани хората могат да бъдат включени в раздел "настояще" или в специален раздел "покана".
На такива колективни събития като срещи, често има голям брой участници, чието прехвърляне в преамбюла е текстът на протокола е неподходящо. В този случай е отделен списък на присъстващите на заседанието, приложено към Протокола за в бъдеще.
В интерес на протокола, вижте "настояще" показва само общия брой на присъстващите във връзка с приложения списък. Следва да се подчертае, че информацията за "настояще" и "покани", са от особено значение във връзка с други части на протокола, тъй като тя има пряко влияние върху валидността на документа, което показва, легитимността на колективни действия. наличие на кворум събранието се отразява в тези секции, т.е. минимален брой членове на колективен орган достатъчно, за да започне заседанието (конференция, среща). При липса на разпоредби, установени за този колективен орган на кворум (обикновено мнозинство или 2/3) свикването на Общото събрание е недопустимо, тъй като решенията му са нелегитимни. Думата "президент", "секретар", "настояще", "Поканен" е отпечатан на нула позицията на апарата за печат, от втора позиция сложи тирета, имена, написани на именителен падеж, а след това постави инициалите. Имената на присъстващите и покани, подредени по азбучен ред и са отпечатани в един празен ред.
Решенията, вижте РЕШЕНИ (решено). Ако има няколко решения, те са номерирани с арабски цифри с една точка. Като правило, всяко решение е съпроводено с посочване на позицията, фамилия и инициали на лицето, което отговаря за прилагането му и осигурява време за изпълнение. Се вземат колективно решения често изискват гласуване. В този случай, след РЕШЕНИ раздел гласи: "Гласуването" или "полза" (в протокола без кавичките) и резултатите от гласуването: единодушно или. против. въздържаха.
На практика това често се използва съкратена и кратки форми на протоколи, които не се нуждаят от подробен запис на дискусиите напредък. В минутите след съкращение списък въпроса сериен номер, показващ наличието или поканени на дневен ред и в доклада е отпечатано име. Последният ред от името на отчета (т) се подчертава, а под линията (в скоби) са отпечатани имената на изказалите се по реда на тяхното представяне. Името на всеки доклад завършва с протоколно решение или регламент. Кратката форма на протокола е посочено само обсъжданите въпроси и взетите решения. Диспозитивът на текста на протокола може да включва елемент за одобряване на всеки документ. В този случай, одобри документа, приложен към протокола и има връзка към неговия номер и дата. На практика, често е необходимо да се направи извлечения от протоколите. Извлечение от протокола съдържа следните данни:
- всички детайли на заглавната част на протокола, името на организацията, името на вида на документа (извлечение от протокола), дата (дата на заседанието), номера на протокола (сериен номер на срещата), чертеж (мястото на срещата);
- заглавие на текста;
- всички детайли на уводната част от протокола, "Президент", "секретар", "настояще", "Поканени", "дневен ред";
- някои детайли от основната част на текста на протокола: "Слушай", "Разрешено", "Гласуване";
- подробности за формоване част на протокола: подпори "подпис" включва думата "президент", "секретар", инициали и фамилия председател и секретар на (без личните им подписи защото разряд обикновено не са подписани оригинални подписи и сертифицирани от главния секретар); марка на заверени копия.
По този начин, значителна част от протокола се вземат само тези елементи, които са необходими, за да се доведе до знанието на длъжностни лица. За да потвърдите, според установените факти и събития, няколко лица се изготвя. Актовете, съставени от резултатите от одитите на дейността на предприятието или на неговите структурни звена и отделни служители, при получаване, калъфи за трансфер, подготовка на документи за унищожаване, приемните съоръжения в експлоатация [2; 307-312].