видове аутсорсинг
Съвременните бизнес процеси изискват участници в бизнес отношения много гъвкавост, ефективност и намаляване на разходите. Тези правила са продиктувани главно от трудната икономическа ситуация, която не оставя време за размисъл. Това се разбира като собственици и управители на фирми, работещи в различни области на бизнеса.
полезен инструмент
Един от най-ефикасно и ефективно в тази схема за намаляване на разходите и подобряване на ефективността е да се използва аутсорсинг. С него компанията не само намалява разходите, но също така получава и в крайна сметка по-добър продукт.
обща концепция
На пръв поглед, терминът (преведени на английски означава нещо като "търсене на външни ресурси") е малко по-трудно да се разбере един прост човек, далеч от бизнеса. Много хора вероятно дори не знаят, че това означава думата, въпреки че много пъти и да го чуват.
нагледен урок
Така че, какво да кажем за съответните функции, и защо те трябва да бъдат прехвърлени към други компании?
Представете си, че сте собственик на фирма, която продава цветя. Ти си много добър в това как да се развива своите продукти, украсяват и го продават. Вие знаете тънкостите на пазара, така че да са готови да се ангажират с тази дейност и да го развива.
В същото време, компанията не може без счетоводител и адвокат, който ще се занимава с финансовите отчети, изготвяне на договори и други технически въпроси. Разбира се, вие не разбирате нищо, защото вашия профил - това е цветя. Защото имате нужда от специалисти по финанси и право, имате лесен начин за решаване на проблема: да наемат такива специалисти (юристи и счетоводители). На този етап има два проблема. Първо - не е нужно съответната служба. Ти работиш в магазин, и сложи тези хора просто нямат място.
Вторият - висока цена. Плащат заплати на още двама души - голяма сума на разходите. В този случай, не е нужно толкова много от тези експерти: еднократно компилация от някои от месечните отчети и редовни консултации 1-2 пъти на месец. Как да бъде в тази ситуация? Точно така: външното аутсорсинг - това е пътя си!
Схемата на работа
Вместо да наемат един адвокат и един счетоводител, който не може да покрие физически целия спектър на задачите си (тъй като те се специализират в само едно нещо и не може да бъде универсални специалисти), отидете на одиторска компания, и да подпише договор с нея. От една страна, нейните адвокати, колкото е възможно точно да обработим вашата поръчка и да попълнят всички необходими документи; от друга - счетоводителите ще бъдат ангажирани в изготвянето на доклади. Тъй като тази фирма има отдел експерти, имащи отношение към вас, те са не само по-бързо, но и качествата на работата, за която желаете. В този случай, услугите на компанията ще струва по-малко от два работни заплати; и нивото на обслужване - много по-висока.
Да си сътрудничи с фирма, можете под формата на абонамент. След като подписа договор за 6 или 12 месеца трудов стаж, ще се озовете в победата. И съвременните компании оперират. И за да бъде много честен, тази схема осигурява максимална полза за вас като собственик на бизнес.
видове аутсорсинг
Вторият тип - аутсорсинг на бизнес процеси. Тя се характеризира с факта, че една компания е напълно внушава някаква друга функция услуга. Не забравяйте нашия пример с адвокат и счетоводител - това са примери за това какво са видовете аутсорсинг.
Въпреки това, тази класификация е точно това, не е изчерпателен. Има, например, е такова нещо като аутсорсинг на персонал. Тя се отнася до прехвърлянето на една компания в работата на други специализирани служители, изпълняващи определени функции. Ярък пример за това са фирмите, които обслужват супермаркети. Те използват търговци, могат своевременно да организира производството и определяне на етикетите с цените на артикулите. Благодарение на тези дружества, супермаркета се отървава от необходимостта да се поддържа персонал и служители, постоянно търсят нови служители от страх, че някой от персонала реши да изведнъж се откажат. Същото се отнася и за изнасяне на персонала в охранителния бизнес и почистване, а и не само. Тя ви позволява да се прави бизнес по-ефективно, намаляване на разходите и подобряване на качеството на крайния продукт.
друга класификация
В допълнение към работата, има и други видове аутсорсинг. Например, тя е външно и вътрешно. Те се различават помежду си на принципа на поставяне на тези, които изпълняват задачата. Ако, например, в случай на супермаркети, търговци работят на тяхна територия, ние го наричаме "вътрешен аутсорсинг". Това е доста логично. Ако, както в случая на счетоводители, експерти правят всички документи в работата си и просто да ги изпратите по електронната поща, тази външна аутсорсинг.
предимства
Положителното може да се характеризира с система аутсорсинг? На първо място компетентност и специализация. Експертите на фирмата, от която сте поръчване услуги очевидно много по-компетентен от служителите си (за които този проблем не е профилът). Следователно, резултатите могат да бъдат подходящи.
Следващия път - това е честотата на такава работа. Ако имате нужда от услугите на регулярна основа, може да бъде по-добре да се мисли за редовен професионален екип. Ако ние говорим за случайни консултации, подготовка на документи и други дейности, най-добре е да се свържат с компанията, която се занимава с аутсорсинг.
недостатъци
Не бива да мислим, че сме описали е идеален модел. Не, (ние вече обясни, че това е, с прости думи) в действителност, въпреки високото ниво на популярност, аутсорсинг не гарантира, че разходите за специализираните служби ще бъдат по-ниски, отколкото в случай на наемане на пълен работен ден. Това може да се случи, че главата на компанията неправилно считат разходите си, а от друга страна, ще плащат повече. Затова работим с такъв модел, че е необходимо да се подготвят старателно: изчисли всички разходи, определяне на ефективността на работа, на наетия персонал, както и тези, които работят по аутсорсинг.
Отново, не забравяйте за контрола върху процеса. Тя е, че компанията изпраща твърде много от своите функции на модела на аутсорсинга на услуги. Поради това, в някои случаи, когато спешно трябва да направите някои малки функция или изпълнение на задача, която не е била първоначално е посочено, не може да има сериозни проблеми.
Ето защо, аутсорсинг трябва да бъдете внимателни и не забравяйте, че по поръчка на тези услуги, можете да им се доверите да правят други хора, чието зрение може да бъде различен от вашия.
Така че, в тази статия ще опишем основните видове аутсорсинг, които, разбира се, могат да включват и други видове. Всичко зависи от това какви критерии да споделят тези модели, които са налични на пазара днес.
Като цяло, можете да се обадите на тази форма на сътрудничество, аутсорсинг, работи перфектно опция за всяка компания. Вие, като клиент, може да премине скъпо, отнема време и предизвикателство за вас и вашето функция персонал за тези, които могат да им служат на много по-високо ниво. Тези компании, от своя страна, могат да работят едновременно с множество клиенти, които също показват, масивна скалируемостта на техния бизнес, навлизане на нови пазари и да се отворят нови посоки.
Повишаване на професионалната квалификация
И това е пряко свързано с професионалисти, които работят в тези дружества, за тях това е и голям опит и възможност да се изявят в различни ниши. След като работи в една от тези фирми, те ще бъдат в състояние да по-голямо съответствие на нашите познания, ще бъде много по-квалифициран и опитен в сравнение с онези служители, чиято работа е да се поддържа тясна сфера.
Днес, на практика, ефективността на използване на аутсорсинг расте. Дори световната индустрия лидери потвърждават това, прибягването до други фирми. Вземете, например, Apple - големи компании, които биха могли да създадат собствено производство на всички компоненти за своите продукти. Въпреки това, той има много партньори, които са отговорни за различни области на аутсорсинг. Очевидно е, че това е по-изгодно и удобно.