Товарителница, когато е необходимо и как да попълните
Не е тайна, че почти всяка компания в хода на своята икономическа дейност е изправен пред необходимостта да се използва автомобилния транспорт. Провеждане операции за доставка, покупка и продажба, като правило, е невъзможно без прилагането на транспортирането на материални активи на дружеството доставя на придобиващия. Счетоводство и данъчно облагане на автомобилния транспорт, както и извършване на всяка друга търговска сделка, изисква пълна и навременна обработка на първични документи.
Законодателство установено, че основните документи са за доставка лист и товарителници. В зависимост от това могат да бъдат издавани спецификата на стоките, както и допълнителни документи. Задължителната регистрация като товарителница формуляр 1 поръчка (по-нататък - в товарителницата), независимо от условията на плащане за работа превозното средство, условията за превоз на стоки сега - и двете търговски и за собствените си нужди, както и видове транспорт. За някои видове стоки (алкохол, тестени изделия, сурово мляко) има специализирани товарителници. В международен трафик се използва също и на стоково-транспорт-Кладно специален формуляр.
Товарителница образец номер 1 TH - един-единствен оригинален документ, който е в основата на решението за опрощаване на наличните бройки от изпращача и да ги публикувате в получателя за превоз на товари на територията на Украйна, както и за тяхното съхранение, операции и счетоводство. Товарителницата, при Лага на товарителницата.
Товарителница, издадена от изпращача за всяко пътуване автомобил и за всеки получател по отделно.
Товарителница заустват в четири екземпляра:
- първият екземпляр остава при изпращача и е основата за отписване на материалните запаси. Вторият, третият и четвъртият инстанции, подписани и подпечатани (умира) на изпращача се предава на водача;
- на втора инстанция, че водачът дава под наем на получателя е основата за публикуване TMC;
- трети и четвърти случаи, подписани и подпечатани (щанци) получател, водачът предава на превозвача. Третият екземпляр, който е в основата за изчисляване на изпълнението на транспортни услуги, превозвачът изпраща на автомобила на клиента за плащане на пратката;
- четвъртият екземпляр се прикрепя към товарителницата, и е основа за регистрация на транспортна дейност и работната заплата на водача.
За стоки на не-стока характер, които не се провежда контрол на инвентара и отчитане чрез измерване, претегляне, измерване и геодезически т. Н. товарителница изпуска в три екземпляра. Първият екземпляр се прави за счетоводни неправителствени транспортни превозвачи, а вторият - за извършване на плащания за използван в пе-revozkah превозни средства, третият - да се вземе предвид транс-шивач труд и работната заплата на водача.
На вътрешния бизнеса, схема честа търговия, когато агент (нарича предприятие "Люляк") не е най-подходящите условия за съхранение на закупените стоки в склада, или той не се нуждае за превоз на товари до склада си, така че той си тръгва стоката в ареста от продавач или производителя (компанията АД "Акация"). След това я продава, сключване на договор за покупко-продажба с по-малкия търговец на едро или на дребно магазин (наречена PE "Лале"), и изпращането на стоки от складовете на АД "Акация". Ние наричаме тази търговия - търговия с транзита. Следваща помисли търговията с цел документиране транзитно на всеки етап от неговото изпълнение (Фигура 1).
Фигура 1 -Torgovlya транзит
На първо място, Посредника на "Люляк", ще трябва да закупите продукт от производителя или основен доставчик - компанията АД "Акация". За участие в приемането на стоките "Люляк" ЕООД изпраща до склада на АД "Акация" представител, който преди това му даде пълномощно за няколко стойности под формата на M-2 или M-2B номер, на който ще отнеме на стоките. ЗАО "Акация" предписва оправдателните документи (фактури товарителницата, данъчна фактура, сертификат за приемане и предаване сертификат и т.н.), въз основа на които счетоводител на "Люляк" Ела данни TMC.
След получаване на стоката "Люляк" LLC прави прехвърлянето им в ареста на компанията - производител на ЗАО "Акация", въз основа на договора за приключване на ескроу.
Ако LLC "Люляк" износа на стоки и материали от нашия собствен транспорт, тя трябва да предписват товарителница относно общите правила в попълването на всички условие графиката. В този случай, TTN аплодисменти, когато в доставка до купувача.
Това може да се случи, че продуктът се на собствените си малки търговци на едро - PE "Tulip". Доставка от складове на стоки и материали, задържани под стража директно на купувачите на тези продукти се извършва в съответствие с писмена заповед на собственика - "Люляк" LLC. В този случай, доставката на стоки и материали, трябва задължително да се извършва с участието на представител на "Люляк", тъй като правата на собственика на стоките, той трябва да получи разрешение от титуляра на извънредното положение "Лале", пристигна за стоки и материали, както и консумативи, необходими за да напишете документи. Въз основа на тези счетоводни документи с "Люляк" отписване на материални запаси продадени.
Въпреки това, има случаи, в които продавачът - "Люляк" ООД могат да откажат или не разполагат с практическата възможност да пиша товарителница. В такава ситуация може да предпише товарителница и купувача. В крайна сметка, правото на собственост от страна на получателя на стоки и материали по договора възниква от момента на прехвърлянето, освен ако не е предвидено друго в закон или договор. По този начин, компанията получи фактура агент и става собственик на стоките, PE "Лале" има право да се разпорежда с него, и следователно, транспортирането на стоки от свое и да има право да издава в товарителницата в съответствие с получената фактура.
Към това трябва да се добави, че независимо от това кой осъществява превоза, TTN може да бъде приключен само в определена форма присъствие товарителница. В крайна сметка, е отговорност на изпращача, когато се попълва товарителница е посочен, заедно с други подробности товарителница номер, името на оператора, държавни помещения и автомобили ремаркета и други товарителница данни.
Правилното изпълнение на всички Ърл товарителница е изключително важно, тъй като данните от тях могат да се интересуват от органите на КАТ, другите колони са важни в работата на счетоводителя, третата водача и т.н. Товарителница завършен през няколко етапа. Етапи на завършване и информацията, записана в съответните товарителница графиките за удобство дават в таблица 1.
Таблица 1 - Етапи на завършване и информацията, записана в графиките товарителница
Брои товарителница попълнено от изпращача преди натоварването pribytiyaavtomobilyadlya
таксува изчисление. Карта на водача за подпис на отговорното;
Има моменти, когато в "Данни за товари", товарителницата е невъзможно да се изброят всички характеристики на превозваните стоки и материали, докато е свързано като неразделна част от товарителницата (сертификат и друга форма на основния профил). В секцията продукт товарителница съответна бележка, TTT прилага без товарителница, се счита за невалидна и не може да се използва за населени места с товародатели и получатели, както и за отчитане на обема на трафика, извършвани и работната заплата на водача.
Инструкция брой 228/253 е при условие че приемането е форма на строга отчетност с всички съпътстващи обстоятелства на издаване, регистриране и съхранение. Въпреки това, решението на Държавната комисия за действие това ръководство за е спрян. След това, някои оптимисти смятат, че форми товарителници обща премахнати и можете да карате без тях. В действителност, се отнася за отмяна статус само товарителница като строг отчетни форми (т.е. образуват товарителница не е задължително да е форма на строга отчетност, и може да се отпечатва директно върху предприятието (предприемача). Формите на тези документи да са предварително одобрени от Заповед № 488/346, който гласи, че в товарителницата е задължително документ, необходим за транспортиране камион автомобилния транспорт и тяхното използване не е бил отменен.
Товарителница не предписва какво да правя?
На практика може да възникне ситуация, при която не е издадена разписка. И стоките трябва да бъдат доставени. Как да се процедира в тази ситуация, какво отговорност е предвидена за липсата на товарителница как да се избегне и как да не се губи стоката. Всичко това и помисли по-нататък.
За счетоводител значение на правилното проектиране товарителница се дължи на факта, че тя е основният документ за склада, оперативна и счетоводство. Поради това, в някои случаи, служителите на данъчна проверка се опитват да признае брутните разходи на купувача, ако няма товарителница, но има една обща сметка. Те са мотивирани от факта, че тъй като няма документи за доставка на стоките, (възникнат конфликти, когато става въпрос за стоки и материали. Кои са доставени ясно по шосе), след което стоките не са получени и, следователно, не е бруто разходи.
Тези претенции са неоснователни. Товарителница заместител на обикновения купувач на товарителницата само ако доставката на стоки и материали с камион, и отразява не само придобиването на факти, но и на транспортните разходи, направени. И право на печалба не предвижда специални данъчни документи за превоз на стоки. Това означава, че използването на товарителници в данъчното счетоводство и финансови санкции в случай на неизпълнение на товарителницата изпращача изисква от приложимото законодателство. Но, в същото време, без присъствието на купувача товарителница ще бъде трудно да се обоснове включването в брутната разменна стойност на разходите на транспортните услуги, ако са предвидени в договора или фактура отразява на отделен ред, както и транспортни услуги, получени от превозвача.
Говорейки за наказание за липсата на товарителница, трябва да се отбележи, че в съответствие с ал. 11,11 на Закон за Държавната данъчна служба, в отсъствието на товарителницата данъчните органи имат право да наложи глоба за счетоводство в нарушение на заповедта на 5 до 10 необлагаемия минимум доходи. Ако не го направите товарителница, за да не плати глобата, може да се каже (напише документ), че в този случай не беше известно по какъв начин ще се износът на стоки, купувачите не са показали данни за начин за експортиране на стоките от склада. След TTH могат да бъдат изхвърлени, само ако е известно, че товарен товари извършва по шосе в присъствието на превозно средство писта лист. В други случаи товарителницата на изявление е незаконно.
Често товарен кораб се превръща в жертва на небрежност полиция или GNS, които се опитват да се възползват от стоките, които се отнасят до липсата му товарителница. Да, съгласно чл. 16 от Закона за движение по пътищата, в случай, че превозното средство и товара принадлежи на компанията, водачът трябва да притежават всички необходими документи за товара и да ги представя по искане на полицейски служител. Ако няма натоварване на полицай товарителница е длъжен да напише протокол на място и да ви пусна. Отнемане на действащото законодателство в този случай не е предвидено.
Както има случаи, в които съдебни изпълнители (STS) гай изискват товарителница за автомобилен превоз на товари по шосе на пътници. Това изискване е незаконно. За мотивирано недостатъчност при изпълнението на тази употреба изискване параграф 1 Поръчка № 488/346, при което товарителница (ср. №1-ВТ) е необходим за използване в първичната обработка е регистриран камион, т. Е. Камион в tehtalone който съдържа неговата принадлежност към товара. Що се отнася до автомобилите, е достатъчно да се използва обикновена фактура под наем на стоки и материали за проектиране на стоки и материали превозвани от тях (номер на формуляр М-20).
Товарителница и предприемачи
Недвусмислено становище за необходимостта от товарителница за предприемачи edinschikov в търговията, за превоз на стоки от свое камион все още е там (за колите - виж по-горе). Предприемачите често носят товара, без всякакви допълнителни документи (например, за по-нататъшното му изпълнение), както и някои разпоредби на закона изискват товарителница и други норми на съществуването товарителница не е предоставена, тъй-edinschikov предприемачи в областта на търговията не се изисква да води счетоводна документация, документиран "дебит" стоки (за TTH - този документ за отмяната и prihodovaniya TMC). И, както показва практиката, много предприемачи се превозват товар без товарителница.
Това често се случва, че инспекторите специално чакат предприемачите, закупили продукта на пазара, с оглед на неговото оттегляне. Ако сте арестуван, не споря с полицай. Представете го удостоверението му за държавна регистрация и други налични документи, хвърлете подробности. Кажи му, че той може да прехвърлите данните за проверка на органите на КС, Министерството на вътрешните работи, но изискват от вас да има разписка не отговаря на условията.
Струва си да се също така да мамят лист с извадки от законодателството, в случай, че правилно се хареса на изискванията на одитори.
Счетоводство и данъчно облагане "строг" товарителница
Както бе споменато по-горе, използването на "строг" товарителница е препоръка. Но, ако използвате "строг" товарителница. след това с техните сметки, просто изисква във връзка с формите на строга отчетност. Необходимо е да се назначава лице, което отговаря, формуляри, за да се регистрират в специален дневник, продължавайте "строг" товарителница в специални места. периодично им места, отписване на специален акт.
Форми "строг" товарителница в съответствие с отчетите на плана, се записват в счетоводните документи в дебитна сметка 209 "Други материали". Едновременно с това форми на стриктни документи за отчетност Menno разходи се кредитират zabalanso-ва през 08 "форми строга отчетност" за установяване на стойността на законодателството. Book стойност "строги" товарителница образува минимално количество 0.1 1 zar.platy форма. Аналитични форми счетоводство товарителница се осъществява в контекста на места за съхранение. посочване на номерацията и цената на тези форми.
Както формите струва товарителница пряко свързани с икономиката на дългосрочни дейности. ко-публично стр 5.2.1 чл. 5 от разходите за формите за покупка на печалба са включени в общите разходи на период, дори за първото събитие (priobre-teniyu или плащане).
Списък на използвани нормативен-правни актове:
1) Закон за СОТ - Закона на Украйна "На държавна такса за обслужване в Украйна" от 04.12.90g. № 509-XII;
2) от Закона за движението по пътищата - Закона на Украйна "На трафик" на 30.06.93g. № 3353-XII;
3) нестопанско право - Закона на Украйна "за данъчно облагане на корпоративните печалби" от 22.05.97g. № 283/97-BP;
4) План сметки - сметкоплан за активи, капиталови сметки, задължения и бизнес операциите на предприятия и организации, както и инструкции за неговата употреба, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Украйна от 30.11.99 г-н №291;
5) Инструкция брой 228/253 - Инструкция за метода на производство, съхранение. използването на единен транспортен документ за превоз на товари по шосе транспорт и счетоводна работа. одобрен от Министерството на транспорта на Украйна, Министерството на статистика на Украйна с дата 08/07/96 г. №228 / 253;
6) Заповед № 488/346 - Заповед на Министерството на транспорта на Украйна, Министерството на статистика на Украйна "за одобряване на стандартни форми на първичен счетоводен работа камион" от 12.29.95 г. # 488/346.