Режими дума 2018

Тази статия описва как да се работи с документи на дисплея документ различни режими. Въпросите, свързани с работата на всеки от тях, както и въпроса за използването на района на плаване.

Display видове документи

Нека ги разгледаме по поръчка.

оформлението на страницата

Page Layout - начин да се покаже до работното пространство на документ, в който са представени, обхватът на измерване, както и документ е разделен на страници, разделени области. Това е най-гъвкав режим на работа - всички инструменти за форматиране са налични и могат да бъдат добавени в таблицата с хартия и различни графични обекти.

Избирането на "Page Layout"

Фигура 1. режим "Оформление на страница".

Вижте четене

Този режим е проектиран за максимална лекота на четене на документа. Наличието на бутони на команди е сведена до минимум и на работното място заема най-много място. За да активирате този режим:

Също така в режим на четене, можете да запишете документа и да го отпечатате с помощта на бутона "Save" и "Печат".

"Избор на цвета на текста", можете да изберете части от текста, които представляват особен интерес за вас. Вие можете да добавите / премахнете селекцията с цвят по два начина:

• Маркирайте текстови блок, а след това кликнете върху бутона;
• Кликнете върху бутона, след като изберете цвят в падащото надолу и плъзнете курсора под формата на стикер върху желаната част от текста.

Използвайте "Мини Преводач, ако работите с документи, които съдържат текстови фрагменти на чужд език, или да преведете малки количества текст (най-точен превод).

Фигура 3. С помощта на мини-интерпретатора в режим на четене.

Като кликнете върху "Инструменти" отваря прозорец, който ви позволява да:

• "директории" - използвайте указателя за търсене на отделни думи и техните синоними или антоними;
• "Цветът на избор на текст" - избор на цвят за избор на текст, без помощта на съответния бутон;
• "Нова бележка" - за да създадете бележка. Тя ще се състои в правилната областта, в предната част на редактираната част на текста;
• "Намери" - отваря "за търсене и замяна на раздела" Търсене ", в който от вас текст.

Фигура 4. Създаване на бележка в режим на четене.

Изход от режим на четене

За да излезете от този режим, лентата с инструменти за бърз достъп, натиснете бутона "Close" бутона или натиснете .

Web Layout

Избирането на "Уеб документ"

Този режим дисплей документ е предназначен за писане, без форматиране и вмъкване на различни обекти (картинки, таблици). Не е вертикална линия, граници и маржовете на документа. Pagebreak показано осеян хоризонтална линия. Минимализъм този режим ви позволява по-добре да се съсредоточи върху писането, а също така е най-икономичен за ресурсите на компютъра ви, което е особено важно за бюджетни компютри (вж. Също KV918793).

Избирането на "Проект"

Задаване на "Проект"

За да запазите компютърни ресурси включват използването на проект на шрифта.

1. "File" - "Options" - "Advanced";
2. В "съдържанието Показване на документа" - включване на "Използване на проекта на шрифта в режим на чернова и структура", след като изберете вида шрифт и размер.

Ако имате нужда, за да видите стиловете, използвани в документа:

1. "File" - "Options" - "Advanced";
2. В "Екран" в полето "Ширина на лентата от стилове в режим на чернова и структура", въведете число по-голямо от нула, а в "блокове" изберете опцията (пет).

За да се скрие стилове ленти влизат нула (единица е без значение).

Фигура 5. Определяне на "Чернова".

структура документ

Ако работите с структуриран документ, се препоръчва да използвате този режим, тъй като ви позволява да се движат заглавията на параграф цялата структура на документа. Работата идва от параграфа, който можете да посочите местоположението и позиция в йерархията на заглавия. При прехода към този раздел структура режим е включен, а цялостната визия става нещо подобно на режим "Чернова".

Текстът на документа се състои от различни нива на заглавия и текст на тялото, както и техните параметри могат да бъдат коригирани. Препоръчителни заглавия предварително форматирани с стиловете.

В "+" и "-", който се намира в ляво от заглавието и текста са символи на структурата. Плюс това показва, че подзаглавието на по-ниско ниво присъства в текста на заглавието или орган. Минус, от друга страна, съобщава, че в рамките на една точка не субтитри, и текстова част. На параграф от основния текст е кръг.

Фигура 6. документ в режим "Структура".

Избор "структура Mode"

За да покажете или скриете съдържанието на заглавната част, кликнете два пъти върху знака "+" или "-".

ниво параграф

ниво точка може да се увеличава или намалява, за това, използвайте един от следните начини:

• Превъртете параграф заглавието - Tab "структура" - в групата "работа със структурата на" изберете желаното ниво (от 1 до 9) от падащия списък, кликнете върху "ниво". Заглавията с намалено ниво изместен надясно;
• Маркирайте параграф заглавието и натиснете бутона "Структура" в раздела. В групата "работата със структурата" обратната поле "Level" кликнете на бутоните със стрелки, докато се излага на желаното ниво;
• Използвайте клавишна комбинация - за понижаване на стойностите, - да се увеличи.

нива на дисплея в структурата на документа

За да се покаже само необходимите нива на заглавия:

• Клавишна комбинация , където броят съответства на заглавието съответстващ ниво;
• Tab "Структура" - група "Работа със структурата" - в падащия списък "Show ниво" на изберете желаното ниво.

Преместването на параграф структура

• "Структура" - в групата "работа със структурата на" кликне "Нагоре" или "надолу";
• Кликнете и задръжте LMB, когато задържите курсора върху структурата на знак. Плъзнете заглавната част с параграфа на ново място, курсорът ще вземе формата на кръст;
• .

Показани са първите редове

Ако документът е голям, се препоръчва да се оставят видими само първите редове на параграфа. Това е още по-оправдано, ако знаете и съдържанието на документа и може да бъде ориентиран по такъв начин.

• преса ;
• "Структура" - "Работа с структурата" - ". Покажи само на първия ред"

Изход "Структура"

зона за навигация

При работа с големи документи, в които много глави и параграфи, бързо и точно да се движат на необходимите точки, се препоръчва да използват зоната за навигация. Тя показва оформлението на документ, който показва списък на всички заглавия на документа и не само.

• Разделът "View" - в "Дисплей" група, поставете отметка в полето под "на панела за навигация".

Зоната за навигация ви позволява да търсите думи (изрази) в документ от този тип за думата за търсене в полето за търсене и натиснете «Влез» или кликнете върху иконата за търсене. Имайте предвид, че от падащия списък бутона "Разширено търсене и напреднали команди за търсене" позволява да се уточни търсене и да го помоли специфични параметри. Търсенето ще се извършва по определени критерии - например, само бележките или просто цялата дума.

Фигура 7. раздели навигация.

За да затворите екрана за навигация, махнете отметката от "Навигация пространство" в група "в дисплейната мрежа" "View" или да кликнете върху X в горния десен ъгъл в "Навигация".

заключение

Повечето хора, които работят в режим "Page Layout", практически без да се използват други начини. Често, за да направи още по-опитни потребители с опита на повече от 2 години на работа в Word. И те го правят напразни, тъй като всеки вид има своите предимства, и с течение на времето ви позволява да направите работата си по-удобен и ефективен. След като прочетете материала на изделието, сте научили за съществуващите режими за показване на документа. За това, което имат предимства и недостатъци, къде и в какви случаи най-ефективно използване на тях.