Протокол - studopediya
Системна информация и справочна документация
Процесът на вземане на управленски решения въз основа на събирането и обработването на обективна и надеждна информация. Информация за реалното състояние на системата за контрол съдържа различни източници, но най-важното сред тях са документи на фона: актове, удостоверения, доклади, меморандуми, кореспонденция и др.
Документи на тази система да играят спомагателна роля по отношение на организационните и правните и административни документи. Помощните материали не съдържат инструкции, не се ангажират да действат по определен начин, административни документи, а се отчитат информация, насърчават се вземат някои решения, с други думи, да инициира решения за управление ви позволяват да изберете един или друг начин на административно влияние.
Една от характеристиките на тези документи е, че идва от дъното на системата за контрол: от работника към главното устройство от главното устройство на ръководителя на организацията, от местните организации са в по-висока.
Закон - документ, изготвен от група лица (главно комисия), потвърждаващи факти или събития, които са установени.
Причини подготовка на доклада може да бъде различна, следователно голям брой разновидности:
· Актовете на ликвидация (на институции, предприятия и организации);
· Актовете на приемане и предаване (със смяна на ръководството, на случаите на трансферно, собственост и т.н.);
· Деяния получаване обекти;
· Деяния на теста;
· Разрушителни действия, работи;
· Актовете на повредени стоки;
· Актовете на разследването на произшествия и така нататък.
Дата и място на действието, трябва да съответстват на датата aktiruemogo събития и мястото на неговото изпълнение.
Някои актове подлежат на одобрение (одит, съдържащи препоръки и предложения).
Актът може да има преговори врата.
Акт, издаден на бланка на организацията като цяло.
Текстът на акта се състои от две части - въведение и съображение.
Във встъпителната част гласи:
· Основа за вземане на акт (административен документ, нормативен документ, на договора, и други подобни);
· Лица, представляващи акт.
В съображение изложени целите, задачите и по съществото на делото, за да се направи съставителите на акта, установените факти и резултатите. Създаване част тя може да бъде изпълнена в таблица.
В заключителната част на акта се направят изводи или да отправя препоръки. Един акт може да бъде прекратен и изложението на обстоятелствата.
Броят на случаите действат определя от присъствието на заинтересованите страни в документа или нормативните актове по неговото съставяне.
Документ, подписан от председателя и всички компилатора. Ако някоя от съставителите не съм съгласен с акта, той го е подписала с предварителна резервация своето несъгласие. Неговото особено мнение е издадена на отделен лист и се прилага към акта.
Актът е бил одобрен и подпечатана.
ACT Разпределение състои от подробностите:
· Наименование на документа - акт;
· Място на издаване (град);
· Лешояди одобрение и съгласуване (ако е необходимо);
· Марк за изпълнението на документа и да го изпратите на делото.
Протокол - документ за определяне на хода на обсъждане и вземане на решения по време на срещи, срещи, конференции и бизнес срещи.
Протоколът отразява дейността на съвместното колективен орган за вземане на решения или група от служители.
Протоколите се разделят на:
· Протоколи от заседанията, които са създадени в управлението на организацията;
· Процесуално-следствени доклади на някои административни органи и обществения ред (санитарен инспектор протокол, пожарна инспектор, протокол пътно-транспортно произшествие, и т.н.);
· Протокол от типа на договорна (протокол на разногласия, координация протоколи разногласия протоколи съвпадение цената и др.).
Протоколи на колегиален орган или група от служители, изготвени въз основа на проекта на заседание на запис, запис или запис на срещата, както и материали, подготвени за срещата (текстове на доклади, изказвания, бележки, проекти на решения по дневния ред, списъка на гостите и т.н.) ,
Ако срещата в стенограмите, а след това след среща препис преписвам, процеса и приложен към протокола.
Да се изготви протоколи за специални форми на организация, в която името на документа е отпечатани предварително в печатницата или на стандартен лист хартия А4.
Текстът на протокола се състои от две части: въведение и основни.
В уводната част на протокола включва фиксирана и променлива информация.
Постоянна информация включва думите - ". Представяне на" "Президент", "секретар", Тези думи са написани от началото на лявото поле с главна буква.
За променлива информация включва имената и инициалите на председателя, присъстващ секретар.
Имената на членовете на колективен тялото са подредени по азбучен ред, разделени със запетая в ред, единична разстояние.
Ако членовете на колективен орган на повече от 15 души, посочете общия брой и в скоби - марка "присъствен списък е приложен."
За името на покани добавя името на позицията и организацията.
В уводната част на протокола включва всички въпроси от дневния ред, който ще бъде решен или ще бъде разгледан на тази среща.
точки от дневния ред формулирани в предложен случай, отговора на въпроса "какво?".
Основната част от протокола се основава на следната схема: Слушай - бяха - реши да (реши), а за всеки въпрос поотделно. Думи - за слушане, говорене, РЕШЕНИ (решено) са написани с главни букви, на първоначалния (вляво) поле, без пунктуация (пунктуация, отворен).
Преди думата чух сложи серийния номер на въпроса в дневния ред при обсъждането на няколко въпроса.
Ако говорител осигурява текст на изказването на г-точката, след тирето - "декларация е приложен."
Протоколът може да се определи резолюцията за одобрение на всеки документ, в този случай е препратка към датата и номера на документа, както и документа, приложен към протокола.
Протоколите са от два типа: пълни и точни. Пълен отчет съдържа запис на всички срещи.
В множествена протокол липсва точката "изпъкналост".
Ако е необходимо, по всеки въпрос в дневния ред може да бъде направено извлечение от доклада.