Протокол от заседанието, с изключение на секретаря

Предишен ◈ Следващото

Logging - неразделна част от всяко събрание, конференция, среща на Академичния съвет и други meropriyatiy.Ochen важно да се направи доклада правилно, това е точно този тип документ улавя същността на срещата и може да послужи като доказателство или опровержение на някои от акцентите на това събитие. В документите е също толкова важно, колкото и докладите на големите срещи между различни компании и вътрешни брифинги.







Форуми протокол

Председателстващия - офицер, който провежда среща, среща и др ..

СЕКРЕТАР - до момента по време на срещата и водещ на хората, които отговарят минути. Не е задължително да е секретар по служебен път, за провеждане на протокол може всеки служител на всеки отдел.

ПОДАРЪК - списък на всички, които присъстваха на срещата с постовете си. Списък момента се прави в съответствие с позициите си, от най-високата до най-ниската. В sluchaekogda сред присъстващите има няколко хора с еквивалентната позиция, след тяхната последователност в списъка се определя по азбучен ред. Друга версия на текущото местоположение - по азбучен ред на имената, независимо от това положение.

Ако по време на среща взеха участие повече от 15 души, те се издават на отделен списък, който се прилага към протокола:

Представят: 45 (приложен списък).

ДНЕВЕН РЕД - в този раздел последователно отразява всички въпроси, които са планирани за разбиване на срещата. може да не е в обобщените протоколи и протоколите от заседанията на оперативната програма за деня на.

ЧУ: Иванов PI доклад за развитието на нов приоритет.

В допълнение, протоколно решение може да одобрява или да се съгласява на проект на документ:

Договорена номенклатура на нещата на "Пролет".

По-рядко, следните секции са открити в архивите:

След като чу - един от всички присъстващи чете всеки документ или част от документа.

ДОБРЕ ДОШЛИ - обикновено приветствие произнесе председател на срещата на големите конференции и форуми. На редовни заседания отида без цветя поздрави.

ПОКАНЕНИ - са експерти във всяка област, които бяха поканени, за да може те изразиха своето компетентно мнение на срещата. лицата, които вземат решения поканени не участват.







СТАНОВИЩЕ - това е мнението на един от участниците, което е в разрез с решението. Държавите може да поиска неговото особено мнение, записана в протокола. Тя е изработена на отделен лист, и е неразделна част от протокола.

Когато възникна дискусия по този метра от въпросите. е писано и се изпълнява по следния начин:

ЧУВАЛИ: IA Парамонов за необходимостта от въвеждане на група от дружества, в единична, системи за управление на документи, електронни.

Въпрос: ТА Михайлов. Е въвеждането на единна ECM икономически възможно на този етап на развитие на група от компании?

A: Въвеждането на SED е не само икономически изгодно, но и ще помогне за оптимизиране на разходите за административната дейност на дружествата от групата.

Гласуването е фиксиран, както следва:

На 10 човека взеха участие в гласуването. "За" - 8 души, "против" - 1 човек, аз се въздържах - 1 човек.

Осъществяване протокол

Протокол, съставен на бланка документ на организацията. в този формуляр съдържа следните данни:

  • името на организацията;
  • наименованието на структурното звено (ако заседанието се провежда в един отдел или дирекция);
  • на мястото на документа (може да се пропусне, ако е на мястото, където работи организацията, е част от името му: "Толиати Dairy Plant");
  • наименование на документа - протокола;
  • заглавието на текста - в този случай името на заседанието или на името на колегиален орган:

на заседанието на експертната комисия

Готов протокол се изпраща до всички участници в срещата. Ако документът съдържа работата - да бъде пуснат на управление.

Вътрешни доклади, да бъдат съставяни в обобщена форма. Целта тук - да се определи комисия директор, а не по време на заседанието или възгледите на своите членове. Това е съвсем друго нещо, когато на срещата обединява представители на няколко организации. Каквото и добрите отношения с тях днес, никога не се знае какво ни очаква утре. Може би това е протокол от заседанието ще бъде ключов документ, който ще докаже невинността си в евентуален спор. Ето защо, съвместни протоколи срещи се провеждат с най-голяма строгост.

Добър ден, бърза моля. Започнах работа като чиновник (в единствено число), oganizatsiya малки и моята задача ще бъде да организира документи от нулата. Съветва моля, когато имам нужда, за да започнете, независимо дали са в електронен вид, за да се създаде единен запис в регистъра за резултата и vnut или по-добре да издаде отделни дневници за различни видове документи (заповеди, пълномощни и др) в голяма степен ще помогне

Глас над 0 Гласуване против Отговор

преди 4 години 21 дни

Сподели в Twitter Сподели в Google

Уважаеми Виктория!
Можете да създадете електронни дневници, с отделен регистър за всеки вид документ: входящи, изходящи, вътрешни и т.н. По-добре да се започне с регистрация на входящи / изходящи и писта изпълнение на документи, които директорът изпраща изпълнители. На добър час!

Глас над 0 Гласуване против Отговор

преди 4 години 20 дни







Предишен ◈ Следващото