Протокол от заседанието

Протокол от заседанието - документ, съдържащ запис на дискусии по проблеми и вземане на решения по време на срещи, срещи, срещи, конференции и бизнес срещи.

Протоколът отразява дейността на съвместното колективен орган за вземане на решения или група от служители.

От протоколите от заседанията, които са създадени в управлението на организации трябва да се разграничава записи на разследващите, съдебни, административни органи (например здраве инспектор протокол, катастрофа протокол трафик и т.н.), както и протоколите от тип договор - протоколни различия, преговори протокол разногласия протоколи съвпадение на цената и други.

Влизане задължителен предмет на заседанието на постоянните и временните колегиални органи (борда на федералните органи на изпълнителната власт, срещи на трудовите колективи, събрания на акционерите, бизнес срещи и др ..).

Протоколи са направени въз основа на:

1. проекти на документи и по време на срещата,
2. препис или запис на срещата,
3. материали, подготвени за срещата (текстове на доклади, презентации, резюмета, препоръки и проекти на решения по дневния ред, списък на поканените, и др.).

Ако на срещата на стенограмите, че се провежда пълен дословно обсъдят напредъка, след като стенограмата на заседанието щандове, издаден и прилага към протокола (в този случай е допустимо да се проведе кратка форма протокол).

Ако по време на срещата е било записано на лента, след подготовката и изпълнението на записа на протокола се съхранява за известно време (обикновено до шест месеца).

Отговорност за изготвяне на протокола се носи от секретаря (изпълнителен секретар), колективен орган или секретарят на главата. Секретарят отговаря за коректността на вписванията в дневника.

Има два вида протоколи:

Пълен отчет съдържа запис на всички срещи;

Кратко доклад - само имената на високоговорителите и кратка информация за предмета на изпълнение.

Решението за това каква форма на протокол за провеждане на заседанието, направено от ръководителя на колегиалния орган или на ръководителя на организацията.

Протокол, съставен на общата форма на организация и името на вида на документа - "Протокол" или протокол специфичната форма.

Свързващите подробности протокола са както следва:

1. името на организацията,
2. Името на вида на документа,
3. дата и брой минути,
4. заглавие на текста,
5. подписи.

В заглавната част на протокола се посочва името на колегиален орган, или среща. Заглавие граматически в съответствие с името на този тип документ, например:

1. на общото събрание на акционерите трябва да бъде;
2. Протокол от заседание на Съвета.

Текстът на протокола се състои от две части:

Встъпителната част се прави идентичен с пълните и кратките форми на протокола. Тя трябва да включва:

1. името на председателя и секретаря,
2. фамилно име или общият брой на участниците в срещата и поканени лица (ако участниците повече от 15 души, те не се посочат имената и бележка - "Списъкът на участниците е приложен"),
3. дневен ред.

Имената на настоящето, се записват в протокола, по азбучен ред, като се посочва мястото на работа и позиции. Протоколите от заседанията на постоянните комисии и позициите, присъстващи не са уточнени.

Прологът завършва с дневния ред.

Въпроси от дневния ред са подредени според тяхната сложност и значимост. Въпросите са формулирани в именителен падеж без предлог "на", "за". Наред с въпроса за високоговорителите на фамилия и офиса му.

По-голямата част от текста на протокола за всяка точка от дневния ред е изграден в съответствие със схемата:

Чух, говорене, решихме (решено).

В "говори" само имената на лицата, изброени в обобщените протоколи, високоговорителите в дискусията, в пълна дневника също записват техните изявления, включително и въпроси към високоговорителя. Ако е необходимо, след като имената на говорене, посочени своята позиция.

В "РЕШЕНИ (решено)", написана решение. Решението е формулиран за кратко, точно, кратко, така че да се избегне всякакво двусмислие. Заедно с решението посочен броят на гласовете "за", "против", "въздържал се", а също така в списъка на лица, които не са участвали в гласуването. Оперативната част може да бъде разделена в параграфи.

Член на заседанието или на срещата може да представи особено мнение по решението, тя излага на отделен лист и се прилага към протокола. Съществуването на особено мнение отразяват в протокол след записа решения.

Протокол от заседанието подписва от председателя и секретаря. В критични случаи, високоговорители трябва да подкрепят протокола, визи са поставени в лявото поле на документа, върху нивото на запис на изпълнението.

Датата на протокола е датата на събитието сеч. Ако това продължи в продължение на няколко дни, след пробив посочи началната дата и в края на срещата. Някои видове протоколи (Протоколът от заседанието на технически, консултативни съвети, комисии, протоколи от изпитвания, както и няколко други) са одобрени от ръководителя на организацията или органа, родител.