Осъществяване на някои видове документи

Клауза 92 Инструкции установили, че следните видове административни документи могат да се издават в организации: поръчки, посочване на решението, решението.

Поръчка - нормативен акт, публикуван от ръководителя на организацията, в качеството на основата на единство на командването, за решаване на основните проблеми, пред организацията. Поръчките се издава в случаите, когато е необходимо да се въвеждат изискванията на политически документи на вниманието на организациите по-високо ниво подчинени образувания и подчинени организации, да се идентифицират конкретни действия за тяхното прилагане, се идентифицират лицата, отговорни, времето на тези дейности. Между другото, в параграф 98 Instruktsiigovoritsya, chtoprikazy и заповеди, издадени от организации, са разделени в три категории: оперативна дейност; на персонала; за административни и икономически въпроси; регламенти и решения - на две: на основната дейност и на персонала. Не е позволено да се присъединят към един единствен материални дейности и персонал административен документ.

Поръчка - правен акт, публикуван само главата на организацията (колективен орган за управление) за решаване на оперативни въпроси основната дейност. В параграф 94 от Инструкция подчертава, че не се допускат в публикуването на поръчки, когато е необходимо да се решение за управление на документи на основните предизвикателства, пред които е изправена принцип на организацията. В тези случаи, ние трябва да издава укази, решения, заповеди.

Забележка - това е правен акт, публикувани от ръководителя на организацията на информация и методически характер, както и по въпроси, свързани с организацията на спазването на законодателството. Отново, за отказ от отговорност, които позволиха няма индикация за използване като одобряването на документа.

Резолюция - нормативен акт, приет от колегиалните органи на държавната власт и контрол.

Решението - нормативен акт, приет съвместно от органите на изпълнителната и административни органи, както и колегиални органи с консултативни функции.

В съответствие с параграф 99, административен документ на текстови указания обикновено се състои от съображение и административни части.

В съображение определя целите, целите, причините, фактите, които са били в основата на публикуването на административни документи. При издаването на административни документи, въз основа на (в изпълнение) на нормативните правни актове на Република Беларус или административен документ на организацията съображение родител трябва да се отнася към този документ, като посочва неговото име, дата на регистрация и заглавието на индекс. Най създаване част от административен документ може да липсва, ако УРЕДБА част не се нуждае от обосновка. Той изисква в заповедите и указанията на персонала на публикуването на основния документ, посочени в края на всяка точка; ако в основата на публикуването на няколко точки на документа е единствен, той е показан в края на текста.

Административна част на заповедта започва с думата "Аз поръчка", заповеди, указания - "задължителни" или "ОФЕРТА", решението - "Решава", "Разрешено" решения - "решиха", "реши", "решихме". Установено е, че дума за състояние е отпечатано с главни букви върху лявата граница на областта, без кавичките и пространства. Думата "предложение" се използва, когато художникът не може да се изисква да извършват действия, които не са част от задълженията си в съответствие с позицията. При пускането на поръчки на дума за състоянието може да се пропусне, като в този случай в края на съображението на дебелото черво, както и на изпълнителя (офицер или структурна единица) се отбелязва в дателен. Заповедите и заповедите за персонала УРЕДБА част започва с една дума, което показва точно предписано действие ( "ПРИЕМАМ", "прехвърляне", "уволнен" и т.н.). В същото време, статус дума "Аз поръчка" с могат да бъдат използвани в текстовете структурно комплексни поръчки за персонала.

Трябва да се помни, че частите на усложнената нормативна част от съдържанието на заповеди и инструкции за персонала, намиращи се в следната последователност: получаване на работа, превод (преместване), стрелба и т.н.

Административна част от административен документ завършва с посочване на служителя, отговорен за контрола на изпълнението на целия документ или на отделни елементи. Липсата на насоки за отговорността за контрол на лицето означава, че контрол върху изпълнението на документа ще предостави на главата, от чието име е издаден. Но да не се използва фразата "Контрол върху изпълнението на резерва за поръчка е."

Клауза 100 Правилник установили, че проектите на административни документи, предмет на консултации с изпълнителите и на съответните длъжностни лица. Задължителните административни документи, съгласувани с правната служба на организацията. съгласи проект документ, представен за подпис на главата, от чието име се издава.

Моля, имайте предвид, че датата на поръчките, като посочва поставен човек, за да го подпише. В съответствие с параграф 101 Инструкции дата поръчки, като се посочва датата на подписване, датата на решението, решението е датата на заседанието на колегиален орган, взел решението. Дата на регламентите, решенията могат да бъдат отпечатани или облепени с ръка.

Административни документи влизат в сила от датата на нейното публикуване (приемане), ако е посочено друго.

В съответствие с параграф 103 Инструкции протокол - документ, който определя хода на обсъждане и срещи за вземане на решения. Установено е, че протоколите за пълнотата на осветление в производството са разделени на записи пълната форма, кратката форма и намалена форма. Се изготвя от секретаря на събранието (постоянният секретар на колегиален орган), въз основа на ръкописи, преписи, аудио или други записи в производството, както и документи, подготвени за срещата (от дневния ред, текстове и резюмета, проекти за решения и др ..).

Заглавие на текста на протокола е името на определен тип срещи на колегиален името на тялото (ако органът не разполага с празно) и (тема) на срещите на въпрос, ако има такъв. Вероятно всеки знае, че датата е датата на протокола от заседанието.

Що се отнася до текста на документа, в съответствие с параграф 108 Инструкции тя е разделена на въведение и основна част. Във встъпителната част от инициалите и фамилия председател, секретар и членове да се явят на колективен орган длъжности, имената и инициалите на поканените лица, които не са членове на колективен орган. Имената на участниците и поканените, изброени в азбучен ред. Ако броят на присъстващите по време на среща на членовете на колективен орган на повече от 15 души, списъкът на участниците се прави отделно и се прилага към протокола, с въвеждането на подходяща марка.

Присъстваха - 19 мъже (приложен списък).

Списъкът на поканените се прави отделно и се прилага към протокола, с въвеждането на подходяща маркировка, ако броят на поканените повече от 10 души. Протоколите могат допълнително да посочват броя на присъстващите, необходим за решение за допустимост.

Протоколът от пълната форма след уточняване присъства и поканени следния дневен ред. Дневният ред се изброяват въпросите, които ще бъдат разгледани, изразят форма на представяне (доклад, доклад, доклад, информация), заглавията на високоговорителите, техните инициалите и фамилията.

Установено е, че при вземането на среща на две или повече от въпросите, те трябва да бъдат номерирани с арабски цифри. Последователността на въпросите от дневния ред, определен от степента на важност.

Но в протокола от кратката форма на дневен ред няма да бъде издаден. Основната част от протокола на кратката форма се основава на "слуша - РЕШЕНИ (решено)", без текст на речта. В секцията "слуша" на точките от дневния ред се записват в "отшумят (решено)" - решения. В същото време, в случай на съществени различия в кратката форма на протоколите е разрешено да записва отделните изпълнения на участниците. Намалената формата на протокола след всяка тема от дневния ред, писмено решение по него.

Въпреки това, колективен орган на решението в протокола от всякаква форма е напълно. Решенията са номерирани с арабски цифри, ако има няколко. Номерацията не се прави, ако е направена на само едно решение.

Диспозитивът на протокола завършва с посочване на лицето, което отговаря за изпълнението на решения или индивидуални решения за контрол на точки.

казва 109 Manual, че протоколът от заседанието подписва от председателя (Председател на събранието) и секретаря.

Между другото, от порядъка на подготовка и изпълнение на протоколи колегиално тела се определя от разпоредбите на тези регламенти или органите на тяхната работа.

В съответствие с параграф 111 Инструкции действат - документ, изготвен от Комисията (упълномощени лица или длъжностно лице), което потвърждава установените факти (актове на проверки, инвентар, аварии, приемане и предаване на богатството, и др.).

Установено е, че актът на текста трябва да се състои от въведение и съображение парчета.

Във встъпителната част се посочва основата за изготвянето на доклада и изброява лицата, които са изготвили доклад и присъства в същото време. В основата на изготвянето на доклада може да бъде нормативен юридически акт на Република Беларус, административен документ ръководител на организацията или на организацията-майка, цели и др. При изброяването на тези членове на Комисията, първо да посочи наименованието на длъжността, инициали и фамилия на председателя на комисията, а след това длъжности, инициали и фамилните имена на членовете на комисията по азбучен ред. В случай на участие в извършването на представители на трети страни в акта, когато пишете позиции са посочени имената на организациите, които представляват. Работодател инициали и имена на лицата, които присъстват, когато деянието, а не от страна на Комисията, са посочени отделно.

Съображението е част от закона са посочени целите и задачите на aktirovaniya, кратко описание на работата (своята същност, характера, методите, времето), фиксирана с установените факти. Съображението е част от акта могат да определят изводи, препоръки и предложения на авторите на установените факти (актове на проверки по отношение на въпросите, свързани с прилагането на финансови и бизнес операции, действия за проверка, действия на приемни съоръжения в експлоатация и т.н.). Заключения и предложения могат да бъдат обобщени в административна форма с действията на крайния срок, предписан. Ако актът засяга редица факти, акт на текста е разделен на параграфи.

В края на текста се съдържа информация относно броя на копията на акта.

Съставен в 3 екземпляра:

1-ви инд. - в номера на делото, 10-11

Второ инд. - Компанията директор

Трета инд. - в баланса на предприятието

Инструкциите посочват, че броят на копията от сертификата, се определя от нормативните правни актове и (или) практическа необходимост.

Закона в съответствие с параграф 115 Инструкции, подписани от всички лица, които са участвали в изготвянето му. При подписването на акта се посочва разпределението на отговорностите на членовете на комисията, без да уточнява своите позиции. Първият подпис на председателя на комисията, подписите на членовете на комисията са подредени по азбучен ред. Лица, които са коментирали, че съдържанието на акта, подписан от него с марката на "Бележки приложени." Коментарът е посочено на отделен лист, малък по отношение на коментарите може да се фиксира върху акта.

Трябва да се има предвид, че действа на предписване на определени действия, подлежи на одобрение от длъжностно лице, чието административен документ (устна заповед) е основа за изготвянето на доклада.

Инспекция действа върху въпроси, свързани с изпълнението на търговски сделки, подписани от проверка (проверка на главата) контролиращата (надзорния) тяло, структура, осъществяващи административен контрол, както и представител на одитирания обект, лицето, отговорно за управлението на счетоводството на одитирания обект, в съответствие с актовете, република Беларус.

В зависимост от бележките съдържанието и целта са разделени на проактивни (отправяне на предложения, представяне на искането, факти и явления) и докладване (за напредъка, статус, завършване, изпълнение на нареждания, планове, резултатите от бизнес пътувания, проверка и т.н.) ,

Що се отнася до текста на меморандума, тя трябва да се състои от въведение и основните части. Във встъпителната част описваме въпроса за статута, фактите, които пораждат каузата на документа, да ги анализира. Основната част от меморандума за направените констатации, предложения, искания.

Клауза 122 Правилник установено, че вътрешните меморандуми, подписани от създателите им, външни - ръководител на организацията.

Датата на меморандума е, разбира се, от датата на подписването му.

В зависимост от сертификатите съдържанието и целта са разделени на официална и лична. Сертификатът за обслужване - официален документ, съдържащ информация за основните дейности на организацията (за числеността на персонала, изпълнението на планове, задачи и др ..). Лично сертификат - официален документ, потвърждаващ биографична информация и (или) официален характер и ще даде на гражданите (на мястото на работа и позицията, на периода на работа, за размера на заплатите и др ..).

Установено е, че в текста на официалния сертификат, може да бъде под формата на таблица, разделен на параграфи, алинеи, има обяснения и връзки. Периодът от време, до която информацията, дадена в удостоверението е включена в заглавието на текста или да изпратите текста.

Личните сертификати Header право да не се посочва.

Текст лична справка започва с фамилното име, името и бащиното (ако има такива) на лицето, което се съобщава информация. Да не се използва завъртания на речта "издава този", "наистина работи". Ако има, се използват стандартни форми на сертификати, одобрени от републиканските органи на държавната администрация в законодателството на начина на Република Беларус.

Датата на препратка е датата на подписването му.

Регламентът предвижда, че вида на официални сертификати са доклади (за изпълнението на документите, резюме на предложенията, и т.н.). Резюмета се издават под формата на таблици, графики.

Специално внимание се обръща към инструкциите в този раздел, за да един толкова важен документ като писмото. В съответствие с параграф 133 Инструкции писмо - родово име на различно съдържание на документите, получени във връзка с особения начин на предаване на текста (пощенски и други комуникационни канали).

Установено е, че писмата, изготвени в подразделения в отговорна за разглеждането на съответните въпроси, а не секретар за всеки повод, това е много често се случва.

Писма, подписани от ръководителите на организацията и нейните структурни подразделения в съответствие с тяхната компетентност и разпределението на отговорностите, определени в правните актове на местната организация. Датата на писмото е датата на подписването му.

Надяваме се, скъпи приятели, че сме изложени на правилата за регистрация на някои видове документи, за да ви помогне във вашата практика.