Определете как зареден Счетоводство

Как да се разбере защо служителите да не се справят с работата? Може би те са претоварени и се нуждаят от допълнителен персонал, или те не са ефективно работи? С правилното оптимизация на процесите може да намали персонала, без да се компрометира ефективността.

Всеки мениджър непрекъснато е изправен пред необходимостта да се направи оценка на натовареността на персонала. И ако преди няколко специалисти няма да е трудно да се определи конкретни цели и срокове за справяне с тях, както и да се оцени размера на работата, извършена от тях. Например, журналисти да получи възнаграждение за определен период от текст или число. Това се разбере какво ефективност на работата на други служители, е доста трудно.

В допълнение, мениджърите често се нуждаят, за да оправдае увеличението или намалението в състоянието, за изпълнителен директор и акционерите на компанията. И така, какво може да бъде визуални аргументи, показващи липса или излишък на служителите, както и как да се изчисли оптималния брой на хората, за определен отдел? Нека разгледаме този пример за счетоводство.

Един от инструментите за оценка на ефективността на отдела, е дажби.

За да започнете, опитайте се да разбера дали счетоводител може да подлежи на дажби. счетоводен процес не е уникален, и се състои от няколко основни компонента, които има всеки стандартен процес:

• изпълнители;
• входяща информация (т.е. основната документация);
• Правила и регламенти (Наредбата за Счетоводство, данъчен кодекс);
• установената практика;
• резултат (отчитане).

Ако знаем броя на постъпващите данни и броя на човекочасове, необходими за обработката на единица данни, като се умножи тези цифри, ние получаваме регулаторна усилия. сравняването им с реалното, можете да видите дали увеличение или намаление в счетоводен персонал на компанията в нужда.

Броят на човекочасове, необходими за да се получи в резултат на работата единица, наречена регламентите на труда. Такива разпоредби могат да бъдат действителните и оптимално. Първият представлява сегашната ситуация в компанията по време на измерване, като последната изчислява на средното за индустрията и да се покаже това, което трябва да се стремим.

Методи за изчисляване на разходите за труд

Има няколко начина за изчисляване на трудовите стандарти за компанията:

• сравнителен анализ;
• факторен дажби;
• Снимка на деня;
• микроелемент нормализиране.

Помислете за всеки един от тях поотделно, и да се спре на най-оптималния по отношение на сложността и точността на метода.

Сравнителният анализ - оценка и сравнение на това как някои процеси се извършват в други компании във вашата индустрия. Обикновено се счита най-успешните компании на пазара и всеки сектор се изчислява собствена спецификация. За изчисляване на тези съотношения е необходимо да се съберат малки количества данни само лидери на пазара, но също и точността на тези стандарти ще бъде ниска, тъй като не се вземат под внимание обема на бизнеса, със спецификата на всяка компания и т.н.

снимки на метода на ден се дължи на това, че одиторът или служителя на отдела за работа с персонала записва всяко действие на служителя по време на работния ден, и измерва продължителността на неговото изпълнение. Такъв метод е много труд и е по-ефективно в производството. че не винаги е подходящ за изчисляване на счетоводните стандарти.

Микроелемент стандартизация - един от най-точните начини да определите стандарти. Освен това, всеки процес е разделен на елементарни компоненти и след това се измерва времето, необходимо за извършване на тези елементи времето. Но със своите предимства при точност, този метод изисква много усилия.

метод фактор оценка дава най-точни резултати, и не е твърде сложно да се използва. В този случай, за изчисляване на необходимия брой служители, се вземат предвид различните фактори, влияещи върху процеса на труда и на резултата. За тази единица дейност е разделена на секции, всяка от които се оценява разходите за труд. След това, за всеки един от процесите (задачи) идентифицира факторите, които най-силно влияят на времето и сложността на тяхното изпълнение. Произведението на получените данни, стандартите получават.

Счетоводен отдел могат да бъдат разделени в следните раздели:

• отчитане на касови операции;
• Счетоводство на банкови сделки;
• населени места с подотчетни лица;
• населени места с доставчици и изпълнители;
• отчитане на продажба;
• управление и корпоративната отчетност;
• поддържане на дългосрочни инвестиции, дълготрайни активи и нематериални активи;
• счетоводни запаси;
• на финансови инвестиции;
• счетоводството и финансиране на заеми;
• изготвяне на данъчни декларации;
• ведомост.

Компаниите трябва да се определи кои от тези сайтове се грижи за счетоводството, както и допълнителна оценка на усилията на всеки процес. Необходимо е да се вземат под внимание нивото на уменията ангажирани счетоводители. Следващата стъпка ще бъде да се идентифицират факторите, които влияят най-много усилия. Например, в случай на по ведомост такива фактори са:

• броят на такси и удръжки;
• mezhraschetov номер;
• броят на служителите, за които работната заплата се извършва (фиш).

Но в сметката на изчисления с доставчици на такива фактори, ние включват:

• броят на фактури;
• средният брой на позиции в номенклатурата на фактурата.

След като са взели решение за този процес, разходите за труд, както и факторите, изчислени за всяка от усилията за спецификация процес за счетоводители. Например, стандарти за работни заплати ще се считат за броя на уреждане листа на месец на счетоводител. А норма на счетоводните населени места с доставчици и изпълнители може да бъде определен брой фактури на час на един счетоводител.

Фирмата се занимава с търговия на едро. В нея работят 100 служители, а тя има 50 доставчици, 10 доставки всеки месец за всеки от двата съществуващи складове. Плащанията към всеки доставчик произвежда 2 пъти месечно. Компанията има 1000 клиенти, всеки от които прави средно по 10 месечни покупки. В този случай, проучване на пазара, ние знаем, на следните стандарти:

• спецификация на сметката на изчисления с доставчици: 36 фактури на час за един счетоводител;
• спецификация на сметката на изчисления с купувачи: 40 сметки на клиентите на час при един счетоводител;
• спецификация на сметката на изчисления на банкови операции 15 платежни нареждания на час на счетоводител;
• спецификация на работната заплата 1500 фиш на месец на счетоводител.

Колко счетоводители трябва да е на такава компания?

50 Доставчици х 10 х 2 консумативи склад = 1000 фактури от доставчици в месеца.

Ден 36 × 21 × 8 = 6048 часа фактури от доставчици в месеца.

1000. 6048 = 0.17 счетоводител

1000 клиент × 10 = 10 000 Брой на поръчки от клиенти на месец