Ние правим структурата и персонала на организацията

Ние правим структурата и персонала на организацията

На необходимостта от изготвяне на персонала

На първо място, следва да се отбележи, че създаването на всяка организация, формирана от неговата структура, която се разбира като нива на управление на връзките и функционални области, както и на персонала - служители на организацията, определени от ръководството за определен период. Това означава, че ръководител на организацията е настроен състав на дялове и йерархия на позиции.

По този начин, от този указ одобрена форма само препоръчителни. Въпреки това, анализът на списъка с компонентите на персонала графика можем да кажем, че това е един от най-важните документи на предприятието, което позволява на мениджърите да определят нуждата от персонал, който да извърши кадрови промени, включително разширяване или свиване, оптимизирана структура на предприятието, чрез комбиниране на създаването на нови или премахване на съществуващите разделения.

В малките ръководители на фирми (номериране 3-12 души) разумен възниква въпросът дали е необходимо да се направи набирането на персонал. Текстът на чл. 57 TKBolgariyadaet възможност да не бъде си и да води директно към определен тип трудов договор за работа, даден на служителя. Въпреки това, за да инсталирате подобен начин функция на труда на работника или служителя е подходящо само в дружества, чиито лидери са пряко контролиран от трудова дейност на всеки служител. Във всички други случаи е желателно да има персонал.

Прекратяване с персонал съгласно претенция. 2 супени лъжици. 81 TKBolgariya (съкращаване на персонала или служители на организацията, отделен предприемач) е възможно само с набирането на персонал.

Кой трябва да бъде персонал

Въпросът кой по-добре да се възложи функцията на формирането на структура и сила, често зависи от размера на предприятието. Фирмата с по-малко от 50 души на тази задача може да поеме пряко подчинение на ръководителя или (в отсъствието на отдела за персонал) да възложи тези отговорности на счетоводителя. За големите предприятия е типично решение на този проблем чрез съвместни дейности на персонала услуги отдел на труда и работната заплата, както и главния счетоводител.

Сформирана персонал, подписан от ръководителя на отдела за персонал и главния счетоводител, а след това, одобрена със заповед или постановление на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице (например, управител на клона, действащ чрез пълномощник ръководител на организацията, може да одобри персонала на съответния клон).

Дружество с ограничена отговорност
"Вектор"

ред
одобряване на персонал

Поради необходимостта за документиране на структурата и организацията на държавата

Директор на Ванаия, AI

Процедурата за съставяне на персонал

Тя следва да осигури някакво обяснение за завършване на формата, описан по-горе. Те са направени без рязане.

1. Име на организацията (пълно или съкратено) е посочено в съответствие с учредителните документи.

2. Брой на персонала в съответствие със системата на регистрационни документи на организацията може да бъде допълнено с писмо индекс (например, LP, или SR).

3. Дата на персонала, към датата на нейното одобрение, както и датата на влизане в сила може да бъде същият, но с обратен ситуация е възможно. Например, за да одобрява персонал може да бъде издаден преди датата на съставяне на набирането на персонал и персонал от датата на влизане в сила (на графиката "за периода от" __ "____ 200_") също може да бъде по-късно от датата на публикуване на съответната поръчка ,

4. структурните единици (колона 1) се прехвърлят, обикновено от порядъка на йерархията (например първите управленски единици, след производството и накрая обслужването). Малките предприятия могат да прехвърлят единици по азбучен ред, както и попълване на персонала, без да се разгражда до разделения.

5. Попълване на колони 2 важни в големите предприятия, където, например, отдели се обединяват в контрола. След това можете да контролирате е обозначен с кода 01, и отдели в структурата си чрез кодовете 01.01, 01.02 и т.н. В малките предприятия могат да не попълвайте нищо.

6. Процедурата за определяне на наименованието на длъжността в графиката 3 изисква специално обяснение, което ще бъде обсъдено по-долу.

7. Колона 4 определя единица персонал в съответните фракции (0.25, 0.5, 0.75) с признаците работят в комбинация. Крайният брой на тази колона се отразява в горната част на леярската форма.

Припомнете си информация в дадена колона трябва да съвпада с графици за данни.

8. В колона 5 "тарифна ставка (заплата) и така нататък." Обявената месечна заплата от скоростта на заплатите (заплата) мащаб на такси в рубли условия. В зависимост от системата за възнагражденията, приети от организацията, позволи въвеждането на определен графично представяне на данните, като процент от дела от приходите или процент от печалбата, коефициентът на участие на работната (KTU), дистрибуция и т.н. фактор.

9. В колони 6-8 "квоти" се показват стимули и компенсации, предвидени от настоящата zakonodatelstvomBolgariya (например Северна надбавки, помощи за завършена степен, старшинство, classiness и така нататък.), Както и въвежда по преценка на организацията (по-специално свързаните с тях с режима или условия на труд - заплащане за работа в условия, които се отклоняват от нормалното). При установяване на квоти в колони 6-8 показва, колко и за какво определя тази такса. Точно както в пространството 5, не е позволено да се установят отклонения в рубли, а на сто или коефициенти. Ако обезщетението е разположен в процентни ставки, които варират в зависимост от каквито и да било условия (например, в зависимост от продължителността) може графики 6-8 не се попълват, а в колона 10 се посочва името на документа, който регламентира промяната на лихвените проценти.

не са посочени премия Еднократно в таблицата с набирането на персонал.

Видове премии и надбавки, установени от организацията, трябва да се запишат в местната нормативен акт, като позицията на заплатите и бонусите, одобрена от ръководителя на организацията.

Преброяване на суми в колони 5-9 на данни се прави в случай, че тарифните ставки и квоти са определени в същите единици, за същия период от време (например, в рубли на месец).

Тъй като формата Т 3 се препоръчва само за употреба, тя разрешава да направят индивидуални промени (допълнителна графиката), необходими за ясен дисплей на структурата и състоянието на дадена организация, а отстраняването на стандартизираните формуляри одобрен подробности не са разрешени. Не е задължително, но е желателно, ако има изменения, като документът ще бъде одобрен в счетоводната политика по издаване на подходяща позиция.

Промяна на персонала

Дружество с ограничена отговорност
"Вектор"

ред
създаването на структурно звено
и изменения на персонала

Във връзка с необходимостта от оптимизиране на организацията

1. За да направите следните промени в персонала:

1.1. Създаване на структурно звено "отдел продажби".

1.2. Въведете позиции:

- Началник на отдел Продажби - 1 редовен единица, месечната заплата - 7000 рубли, на обезщетение при ненормиран работен ден 1 000 рубли;

- Мениджър продажби - 2 щатни бройки, месечна заплата - 4000 рубли.

3. Отговаря за изпълнението на тази поръчка за възлагане на началника на отдела на персонала Нестеров PA

Директор на Ванаия, AI

От порядъка на познатото: _______________ Нестеров АП

ZakonodatelstvomBolgariyane зададете периода на валидност на одобрения персонал. В същото време е форма на Т-3 съдържа само полето, което се показва кой номер е записан с нов персонал. В тази връзка, на упълномощения персонал валиден, докато не се промени на установените процедури и местните наредби на организацията и не изисква повторно освобождаване на всяка календарна година.

Също така, не е необходимо да се отстрани, когато се отхвърля служител на пълно работно време единица на графика, и отново да влезе при получаване на лицето. щатни бройки, предвидени персонал, но не и заети от определен служител, по-нататък свободни (т.е. безплатно) и да вземат човека да работи е възможно, ако е налице съответната позиция в таблицата с набирането на персонал. Въпреки това, той трябва да предупреди работодателите, които сключват с работниците и служителите на граждански договори, позовавайки се на липсата на определени позиции от персонал и искат да го лиши от гаранциите, установени от трудовото законодателство (ваканция, болнични и т.н.), но настройката е всъщност труда с тях взаимоотношения (изискващи се подчиняват на правилата на вътрешни правила за труд). Такива противоречия между персонал и сключването на договори трябва да се решават в полза на работника или служителя.

Законодателството не се ограничава само до броя на промените на персонала по време на календарната година, така че може да се направят корекции, ако е необходимо. Тя трябва да бъде внимателен към съкращения и освобождаване на служителите на съответната база, както и в съдебната практика не е рядкост работници за възстановяване в резултат на създаването на официална съкращения. Например, не е желателно да се преразпределят отговорностите между други лица, работещи, като така се увеличава натоварването, както и да се направи чрез набирането на персонал за кратко време по-рано определен пост кондензира под същото или друго име.

Независимо дали присъства персонал
персонал за преглед

Съгласно чл. са необходими 57 TKBolgariyausloviya възнаграждение (включително основната скорост на трудово възнаграждение (заплата) бонуси на служителите, надбавки и бонуси), за да бъдат включени в трудовия договор. Ако посочите, че заплатата се определя в съответствие с персонала, е необходимо да го запознае с персонала. Възможна заявление за всяко копие на персонала на трудов договор (извадки от него), или прилагането на листа да запознае служителите подписи директно на персонала. Препоръчително е да се посочи конкретен заплатите и надбавките на всеки служител директно на неговия трудов договор и не са запознати с пълния персонал.

В предишния брой на списание "Човешки ресурси бюджет институция" бяха обсъдени въпроси, свързани с подготовката на персонала и ревизии, лица, отговорни за това. Като примери на пълнежа в пробите на форма T 3 (персонал) и приемане на поръчки и промени в персонала.

Тази стая е дефинирал понятието за поставяне на пълен работен ден и посочи различията си от персонал, преглед на процедурата за установяване категории мнения, както и необходимостта от изготвянето на бюджетните институции персонал в съответствие с образеца, даден в Резолюция * (1).

Разликите от редовен режим на персонала

Персонал е безличен документ, той показва общия брой на щатни бройки (длъжности) в предприятието и заплатите, но не позволява да се определи позицията е свободна или заета, и някой от персонала. Тези данни включват режим на пълен работен ден, наречен по друг начин пост, което е форма на персонал с допълнителни колони, които са включени имената и инициалите и, ако се използват в предприятието, персонала броя на заетите. Постоянното поставяне на различен персонал по две причини: първо, аранжимент на пълно работно време, документът ще зависи от промените в персонала на предприятието, и второ, не изисква публикуването на нейното одобрение на поръчката.

Промени в номинално салдо се препоръчва да донесе на интервали, че информацията, представени в това е от значение за определен период от време, тоест, да съдържат само имената на настоящите служители. Ето защо, номерирането и към датата на изготвяне на стандартни настройки и персонал, като правило, не съвпадат.

набирането на персонал за съхранение и настройки на персонала

Кой определя заглавията на работа

При съставянето на персонал работодател трябва да обърнат специално внимание на заглавието на публикацията. Метод за определяне функциите на заетост чрез длъжност, работа или професия е позната още от 60-те години на ХХ век, когато те са били обединени всички е известно в момента името на професиите и длъжностите, описание на работата, е бил произведен, както и тяхното разпространение и укрепване на конкретните яка професии и на работниците и служителите мнения. Резултатът е да се създаде единна номенклатура на позициите на служители (одобрени с Указ на Държавния комитет на СССР от 09.09.1967 N 443) и всички съюз класификатор. Професии на работниците, офис служители и категории за заплати (одобрени с решение на държавен стандарт на СССР от 27.08.1986 N 016).

В момента има:

С право да предостави на състоянието на работата, възложена на работника или служителя от само индикация на договор за работа заглавие, длъжност или професия тарифа-квалифицирани директории. Конкретен списък на задълженията на работника или служителя се пускат на характеристиките на съответната длъжност или професия, която се съдържа в указателя.

В момента в условията на пазарна икономика, бързото развитие на сферата на производството, разделение на труда, се наблюдава тенденция към намаляване на специализацията на работниците и служителите, а понякога се припокриват един отговорностите на служителите по-рано, възложени на различни позиции, което води до необходимостта от по-прецизно определяне извършва по един или друг служител функции и, като следствие, появата на нови видове публикации. Както правителствени агенции да създадат нормативни актове, регламентиращи процедурата по вече установени отношения, разбира се, че подновяването на тарифни-квалификационен директории и включването на нови категории съобщения се извършва след заглавието на съответната работа, че ще бъдат изпитани в практиката да посочи конкретна длъжностна характеристика.

В тази връзка възниква естествен въпрос: това е допустимо да се установи персонал позиции които не са описани в всяко позоваване тарифа квалификация, както и как да го направя, така че по-късно работникът не е имал проблеми с бъдещата им работа и пенсия?

Отговорите на тези въпроси се съдържат в час. 2 супени лъжици. 57 LC RF. По-специално, длъжности, професии или професии и квалификационни изисквания за тях, за да бъдат уточнени в трудов договор със служител (в резултат на това в работната книга), трябва да се съобразява с имена и изисквания, посочени в квалификационните директории, в случай, че в съответствие с федералните законите на изпълнението на строителните работи в зависимост от позицията, професия или професии, свързани с предоставянето на компенсации и обезщетения, или наличието на ограничения. От тази позиция, може да се заключи, че лицето, което отговаря за изготвянето на списъка на персонала, което трябва да знаете разпоредби, съдържащи списъци на публикации, работа и професии, професия, или изпълнението на които дава право на обезщетения и гаранции, или е свързан с никакви ограничения. Само за да се установи липсата на тези ползи, гаранции или ограничения, работодателят може самостоятелно да определи заглавията на работа.

Желателно е също така в трудовия договор, с изключение на името на позицията, включват всички задължения на служителя, за да се избегнат евентуални бъдещи спорове за съдържанието на тази характеристика. Възможност да се изброят на задълженията на работника или служителя в длъжностната характеристика, но просто посочване в договора за заетост "с длъжностната запознати" не е достатъчно. Моля, приложете копие на такива инструкции от подпис на служителя от трудовия договор.

Изготвяне на персонала в бюджетните институции

За бюджетни институции персонал е задължителна, тъй като позволява да се оправдае изразходването на разпределени организацията-майка (тяло) щатни средства. Персонал в бюджета на организацията е, като правило, членове на планиране и икономически отдел на базата на информация за размера на отпуснатите средства за заплати за съответната година и при спазване на определени законови стандарти на обслужване на едно заето лице и изчисляване на общия брой на работниците и служителите.

Експерт списание "Човешки ресурси бюджет институция"

Искате ли една и съща площадка? Натиснете бутона в ляво!
За контакти: [email protected]