Наименувани диапазони в Excel - множество трикове употреба, exceltip
Наименувани диапазони е може би една от най-полезните инструменти в Excel. Наименувани диапазони добавяне на интерактивност в книгата, да правят дълги и къси формула, когато се използва правилно, осигуряване на механизъм за обмен на информация в рамките на книгата. Като се има предвид каква полза са именувани диапазони на Excel, реших да плащат малко внимание на тях в този блог.
Така че, няколко съвета, които ще направят работата ви с наименувани диапазони в Excel по-бързо и по-продуктивни.
Многократна употреба създаване наименуван диапазон, в една стъпка
Например, имате набор от данни (както е показано по-долу) и искате да създадете отделна наименувани диапазони за всяка колона. Вместо да ги създаде един по един, можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + F3, което ще отвори диалогов прозорец се появява имената на избрания диапазон. В същия прозорец се предлага в раздела Формула -> Дефинирани имена -> Създаване на подбор. Сега можете да създадете повече от един - на редовете, колоните, и двете.
Когато кликнете OK, Excel ще създаде четири наименувани диапазони. Наименование на всяка лента ще бъде неговото име. Ако е необходимо, можете лесно да редактират всеки атрибут варира.
Достъп до обявен за управление на вериги
За да отворите мениджъра имена диалоговия прозорец, щракнете върху раздела в определени имената на Формула група и кликнете върху Име на мениджъра. Или чрез натискане на клавишите за бърз достъп Ctrl + F3.
Като се използва формулата OFFSET
Именувани вериги, и половината не биха били толкова полезни и интересни без OFFSET формула. OFFSET функция помага да се позиционира и разширяване на обхвата. В резултат на използването му може да бъде мощен динамичен диапазон, който има способността да расте и да се промени.
Използването на абсолютни препратки, когато се работи с наименувани диапазони
Всъщност, не съм сигурен, че е елемент от дизайна или бъг. Използване на относителни препратки (A1, вместо на $ A $ 1) при определяне на обхвата на име, те не остават на същото място, като че ли не искаше. Нека разгледаме този случай като пример. Да предположим, че искате да създадете диапазон, който е изместен надолу до 10-те линии на клетка А1. Първото нещо, което идва на ум е да се напише формулата = OFFSET (A1, 10, 0).
Дотук добре. Ако искате да се възползвате от тази наименуван диапазон, трябва да вземете за нея клетка (да речем В1) и въведете нещо като = moy_imen_diap. Къде moy_imen_diap - е името, което сте дали на групата предишната стъпка.
Използването на F2, за да се промени наименуван диапазон
Друго удобство за използване F2 при смяна наименувания диапазон. Опитайте се да използвате бутоните със стрелки на клавиатурата, за да се придвижвате по формулата на наименувания диапазон, ще видите забележителна трансформация.
За да се избегне объркване при използването на клавишите със стрелки, натиснете бутона F2.
Може би имате вашите трикове за използване на наименувани диапазони. Не искате ли да споделите?)