Клиенти - оправдателните документи за товара - това са правила за регистрация и пълнене
Форматирането правила и запълване на товарителницата, типична форма interindustrial № 1-T
Товарителница е предназначена за настаняване на движението на материалните запаси и за тяхното автомобилен транспорт. Товарителница се състои от две части:
1. стоките определяне отношения товародатели и получатели и на служителя да отпишат наличните бройки от товародатели и получатели имат публикуване.
2. Транспорт, което определя взаимоотношенията между товародатели транспортни клиенти с организации - собственици на превозни средства, за да транспортира товари, както и да се падат служител транспорт работа и изчисления товародателите или получателите с организации - собственици на превозни средства по отношение на топените в товарния трафик услуги.
Товарителница за превоз на товари по шосе се прави от изпращача до получателя на всяко отделно за всяко теглене на автомобила с всички подробности, необходими за пълнене.
С централизирана износ на стоки от железниците станции, пристанища, докове, летища, транспорт се издават товарителници, направени заедно със служителите на организациите - собствениците на превозни средства, железопътни гари, докове, пристанища, летища.
Товарителница се издава в четири екземпляра: първият - е изпращач и възнамерява да отпише наличните бройки;
второ, трето и четвърто екземпляра, подписани и подпечатани (печати), както и изпращача подпис шофьор раздадени на участниците в движението;
вторият - на водача се предава на получателя, и е предназначен за публикуване на материалните активи на получателя на стоката;
трети и четвърти копия, подписани и подпечатани (печати) на получателя трябва да са на организацията - собственик на превозни средства.
Третият екземпляр, който е в основата на изчисленията, организацията - собственик на превозното средство трябва да се прикрепи към сметката за превоза и изпращане на платеца - превозните средства на клиента, а четвъртият - е приложен към товарителницата и служи като основа за отчитане на транспорта труд и работната заплата на водача.
На товари на несуровинния природата, която не е извършена инвентаризация счетоводство наличните бройки, но организирано счетоводството чрез измерване, претегляне, геодезически измервания, товарителница, издадена в три екземпляра:
първа и втора инстанции прехвърля организация - собственик на превозни средства. Първият екземпляр е в основата на организацията на изчисления - собствениците на превозни средства с изпращача и приложените към сметката, а вторият - е приложен към пътния лист, и е основа за регистрация на транспортната операция;
третият екземпляр остава за изпращача и е в основата на счетоводната отчетност, извършена в трафика.
Товарителница, когато е необходимо за транспортиране на операторите товарните пътни превозни наети ръка. Продавачът на базата на товарителницата, се задължи елементи от баланса към момента, създадена с договора за доставка (покупко-продажба) прехвърляне на собствеността. Изпращач произвежда стоки отписване от склада, на получателя се предлага наличните бройки. Транспорт организация изчислява стойността на техните услуги. За спедитор товарителница шофьор, товарен - основа за превоз на стоки, необходими за представяне на служителите на правоприлагащите органи.
Често в практиката, с автомобилния превозвач подпише акта (доклад превозвач товари) за предоставянето на услуги за доставка на стоката или част от нито един запис във всякаква форма (например, посочване на работа на превозното средство в часовете през деня). Но наличието на такива документи в отсъствието на товарителници не може да се счита за достатъчно основание за включване в цената на транспорта на стоки в разходи за данъчни цели. Това потвърждава инструкцията "по нареждане на плащане за превоз на товари по шосе": товарителница за доставка - единственият документ, въз основа на който продавачът може да таксува стоки и материали, както и на купувача - дебитните си. Подобни изисквания се съдържат в Конституцията на РСФСР на автомобилния транспорт. Също товарителница позволява идентифициране на превозваните стоки и потвърждаване на икономическата жизнеспособност на направените разходи.
По този начин, данъчните власти повече от достатъчно основание за мотивите в двора на исканията си към липсата на товарителници.
Качествено съставена товарителница, с максимални подробности за пълнене, което отразява превозът на стоки, транспорт и прехвърляне на получателя, подпечатана от всички, които участват в икономическите отношения между субектите, е тежък аргумент в съда в случай на каквито и да било процедури, свързани с търговска дейност, като например забавена доставка или дори доказателство за факта на предаването на стоката.
Необходимо е да се отбележи, евентуалните трудности, които могат да възникнат при представянето на приспадане на ДДС върху пут без товарителница стоки, като нарушение на установения ред на приемане на стоката може да се лекува от данъчните органи, като липса на основания за поставянето им и следователно няма основание за приспадане на ДДС.
Първият екземпляр е изпращач и потвърждава отмяната на инвентара, а вторият - водачът получателя и предвижда изпращането на инвентара, трето и четвърто да остане в собственик автомобил. Един от тях остава в организацията на превозвача, за да изчисли и потвърди стойността на транспортни услуги, четвъртият връща на продавача, за да потвърдите доставка на стоката до получателя, тъй като икономическата основа на потвърждение за доставката на разходите за продукта.
Форма TORG-12 може да се приложи към товарителницата като прикачен файл, когато директно в товарителницата не е възможно да се изброят всички с имената и характеристиките на стоките, транспортирани. В този случай, в товарителницата трябва да се отбележи, че без форма на търговия-12, той е невалиден. Също така в товарителницата трябва да посочите номера, дата TORG-12. и в допълнение, датата и броят на другите придружаващи документи (товарителници, лицензи, удостоверения). Трябва да се отбележи, че в допълнение към цялостната форма има специализирани форми товарителници, например в международния транспорт (формуляр № 1-TM) за транспортиране на зърно, алкохол, масло и други подобни. Г.
Товарителница се състои от две секции - на търговията и транспорта. раздел стоките са предназначени за изпращача и получателя. Транспорт и съща точка - за моторни превозни предприятие.
Както бе посочено по-горе, тя се присъединява към нея, а в четири копия, представител на изпращача, която беше определена за това задължение, като счетоводител или управителя на склада. След това документите се изпращат до подписването на директор и главен счетоводител или друго лице, на което е възложено (със заповед на главата). В този случай, в процеса на пълното име на отговорното лице.
На следващо място, попълнете останалата част от раздела за графики стока. В същото време представител на изпращача на пратката на стоки монитори и да го удостовери в режийните с неговия подпис и печат на фирмата.
Водачът на моторно превозно предприятието също знаци във всички товарителници, които потвърждават, че са получили стойности и отнема три на четири копия. В този момент, стоките се считат за изпратени и счетоводство получател може да се откажете от него от склада.
Достави стоката до местоназначението, водачът плаща документите за доставка на представителя на купувача, който поставя на трите копия на фактурата да подпише и печат на предприятието.
След разтоварване, едно копие се предава на счетоводството получателя. Там се записват за пристигането на стоките.
На следващо място, водачът се връща в неговата организация оставащите две копия на товарителници. В един от счетоводител бои Motor Company, количеството на извършената работа от страна на водача и изчислява заплатата му. Друг пример е основата за сметката, която ще постави компанията превоз на клиента транспорт и което потвърждава изпълнението на задълженията по доставката.