Каква е ползата от планиране и как правилно да разпределят задачите си, блог издателска къща "Ман, Иванов

Предишен ◈ Следващото

Всички промени в живота и всички велики неща започват с внимателно планиране. В крайна сметка, с плана по-лесно да се изчисли сили и да приеме стратегически решения. Същото важи и за професионална и личния си живот - да остане гъвкава, за да имат време да се извърши качествено работата си и да си починете, трябва да се научите как да се направи план.

Ако не вярвате в силата на планиране или не знаят как правилно да разпределят задачите си ще ви помогне съвети от книгата "От спешно важното."

Бизнес гуру Dzhim Рон каза: "Никога не започнете деня, ако тя не е изложена на хартия." Мислите му продължаваха добре известен консултант Brayan Treysi: "Не забравяйте, че всяка минута, прекарана планиране спестява десет минути на труда си."

Думите на тези велики мъже потвърди планират практическа полза:

• Не забравяйте. Писане и структуриране на проблем, трябва да освободи от мозъка да се помни.

• Можете да изпълнявате повече задачи за по-кратък период от време. Когато планирате деня си, да се научите да разпредели правилно времето за завършване задачи.

• Използвате активна, а не реактивен начин на действие. Когато сте на път поема задачата, ще трябва да се концентрирате, да се групират сходни задачи и да се справят с тях бързо.

• Вие ще взимате по-добри решения. Планиране преподаване работа правилно да оцени резултатите от тяхното изпълнение.

• Вие сте по-добре може да се възстанови след прекъсването. Ако се разсейва през деня, че винаги ще знаете за това, което сте отседнали задача.

Каква е ползата от планиране и как правилно да разпределят задачите си, блог издателска къща

Ако се разсейвате по време на работа чрез плана, винаги знаете в кой задача сте отседнали. Източник.

Планирайте за един месец

Например, искате да се спра на тялото и да загубят два килограма, или искате да предадете доклада навреме. Това е отлична цел, която е реалистично да се изпълни в рамките на един месец. Сега е времето по-точно планиране.

Планът за седмицата

Отбележете отправните точки за всяка от целите си, ще бъдат в състояние да изпълняват седем дни. Например, проверете четири обучение и измерване на тялото си. Или завърши първата глава на доклада и да се консултира с колегите си за качеството на извършената работа.

Такъв подход би дал разбиране - това е по-добре да се прекъсне задача в стъпки и да направи в рамките на една седмица, в противен случай няма да имате време да се получи информация от други хора и да запишете междинен резултат на време. Вие не можете да оставите тази работа до последния момент, тъй като техният резултат е важно за вас.

Ключът към успешното планиране - съставяне на списък за да се провери електронна поща. По-добре е да слушате музика. Източник.

Планът за деня

Когато планирате деня си, обърнете внимание на краткосрочните задачи, решаването на малки проблеми и изпълнението на задълженията. Уверете се, че също са включени в техните задачи, които ще доведат ли да постигнете целта си. Можете да направите план за вечерта, на сутринта като се събудите, или когато дойде на работа. По всяко удобно време прекарват пет минути да се планира през следващите 24 часа. Планът за деня ще ви даде контрол върху производителността.

Ключът към успешното планиране за деня - това рисуване, за да проверите електронната поща или гласова поща. Ако го направите обратното, те ще привлече вниманието и пренасочване на вашата продуктивност. Започването на деня с губене на продуктивно време, обикновено го правим и в крайна сметка не встъпване в която и да е от нашите важни неща. Можете да избегнете този капан с помощта на отнасяне на разположение приоритети от различни хора - и в съответствие с това ги поставете в плана си.

Създайте си навика на планиране

Хората често казват, че те не разполагат с достатъчно време, за да се планира. Въпреки това, като се обръща общо пет минути, ще се възползват ефективно от останалата част от деня. В края на краищата стреса и липсата на време ни изненадва често, когато ние обещаваме нещо и не пиша.

Уверете се планира редовна част от деня си. Източник.

Направи навик планиране, редовна част от деня. Записването на всички задачи в отделна тетрадка, можете да се предпазите от отлагане и да се съсредоточи върху качеството. Всеки завършен задача ще се приближавате до резултата, който ще подобри живота.