Как да заобиколят това Бан по време на работа, rusbase

10 неща, които не казват момчетата от отдела за компютърна поддръжка

Нека бъдем откровени: за много от нас, нашата работа с компютър е малък остров от къщата. Може би това е справедливо, като се има предвид, че нашият домашен компютър често е клон извън офиса. Ето защо, в между писане на доклади и обобщаващи обсъждане маси с изчисленията ние използваме техните работни компютри за личния си живот. Ние купуваме продукти рожден ден, да гледате забавни клипове на YouTube и имейл приятели на "ICQ" или електронна поща.

И много често някои неща са по-лесни да се направи с помощта на технологията на потребителите в сравнение с използването на технологията често неудобно предприятието - за сравнение най-малко една сметка Gmail с корпоративен пощенска кутия.

В тази връзка има един проблем: нашите работодатели са недоволни от поведението ни на работното място. Отчасти, защото те искат да направят на работното място, сме работили. И отчасти те се страхуват, че това, което правим, се застрашава вътрешната мрежа на компанията. Поради това, те искат ИТ отдел, за да ни забрани да плъзнете личния си живот от дома на работа.

Е, приказките свършват? Е, не, не толкова бързо. За да разберете дали това е възможно да се заобиколят забраните ИТ отдел, ние потърси съвет от експерти по мрежови ресурси. А именно, ние ги помоли да намерите най-добрите 10 тайни, които се крият от нас хора от IT-отдела. Например, как да отида до блокиран сайт и не оставя следи, или чат в реално време, без да се налага да изтеглите програма, за да се направи забраненото.

Въпреки това, че всичко е честно, ние също засегна в областта на сигурността, за да разберете какво рискуваме, което прави тези заобиколни.

За да се оценят рисковете, говорихме с трима експерти, които изкарват прехраната си, като помага на ИТ отделите да направят правилата и следят нарушители, които се стремят да ги разбие. Това Джон Pironti, главен стратег на заплахи информационни консултантска фирма Getronics Амстердам, специалист информационна сигурност с PricewaterhouseCoopers Марк Loubel и експерт по заплахи от производителя на софтуер за сигурност McAfee Kreyg Shmugar.

Така че, тук са 10 тайни, които крие от вас е вашият ИТ отдел, както и опасностите, свързани с тях, както и съвети за това как да се предпазите и да не губят работа, когато ги прилагат на практика.

1. Как да изпратите огромни файлове

Проблем: Всеки от нас от време на време трябва да се изпращат големи файлове, като се започне от слайдове за презентации на снимки от почивка. Но ако изпращате нещо по-тежък от няколко мегабита, може да получите съобщение, което надхвърля зададената граница на вашата компания.

Компаниите могат да ограничат количеството данни, които техните служители могат да изпращат по пощата, по една проста причина: те искат да се избегне претоварване на сървъра, което ще забави работата си. Поканата към ръководството за увеличаване на лимита за изпращане на файлове може да бъде много тъжен процес.

Риск. Тъй като тези сайтове за услуги, изпращайте вашите файлове по интернет, те са извън контрола на компанията. Това опростява задачата хитри хакери, които биха могли да се намеси на файлове в движение.

Как да се предпазите. Някои от тях сайтове репутация е по-добър от другия. Например, YouSendIt - нова компания, оглавявано от бившия шеф на Adobe Systems и финансирана от най-известните фирми за рисков капитал. Други такива сайтове предлагат малко информация за себе си, а оттам и по-вероятно да направи пробив в системата за сигурност, отколкото хакерите могат да използват, за да открадне информацията.

Ако собствениците на сайта не са очевидни, има и други ориентири, по които можете да го оценят. Потърсете значки за сигурност - в Internet Explorer, тази икона изглежда като малък катинар в долната част на екрана - което означава, че този сайт използва система за кодиране за защита на личния живот на посетителите.

2. Как да се използва софтуер, който компанията забранява свалянето

Проблем: Много компании се нуждаят, че служителите, преди да изтеглите програмата, получили разрешение от ИТ отдела. Въпреки това, той може да бъде проблематично, ако искате да изтеглите програмата от които са в черния списък на ИТ момчета.

Временно решение: Има два лесни начина за решаване на този проблем: да намерят алтернатива на тази програма в интернет, или за привеждане на програмата за външната медиите.

Вторият подход за решаване на проблема по-сложно, но с него можете на компютъра си да получат достъп до самата програма. И трите нашите експерти нарече компанията Редки Идеи LLC (RareIdeas.com), който предлага безплатни версии на популярни програми като Firefox и OpenOffice. Можете да изтеглите програми за преносимо устройство, като например Ipod, или за "флаш", чрез услугата на преносими Apps (PortableApps.com). След това можете да свържете устройството към вашия офис компютър, и сте готови. (Въпреки това, ако фирмата ви забранява използването на външни устройства, помислете, че сте изложени на късмет.)

Риск: Използването на онлайн услуги може да създаде прекомерно натоварване за ресурси на компанията. Програма на външен носител, представляват заплаха за сигурността. Потребителите на ИТ предпочитат да запазят контрол върху софтуера, използван от служителите, които в случай на вирус или други проблеми, те могат лесно да го оправя. Ако ви донесе програмата със степен на контрол се намалява.

Трябва да се помни за друго: някои по-малко надеждни програми, особено за споделяне на файлове, могат да бъдат оборудвани с шпионски софтуер.

Как да се предпазите: Ако ви донесе програмата за външното запаметяващо средство, заяви Loubel поне промените настройките на антивирусен софтуер за работата на компютъра, така че той сканира устройството за потенциални заплахи. Това е лесно да се направи, ще се "Настройки" от менюто или "Options". По същия начин, ако използвате файлови топлообменници, да ги коригира, така че другите не могат да получат достъп до вашите файлове, също чрез "Настройки" или "Options".

3. Как да отида към сайтове, които са блокирани от вашата компания

Проблем: Компаниите често покриват своите служители достъп до определени сайтове - от истински неприлични (порнографски сайтове) и най-вероятно не най-уважаваните (обектите с хазарт) до почти невинни (сайтове с електронна поща).

Как да се предпазите: Не се възползва от прокси обекти в навик. За да прибягват до този метод, само за да излезете на определени сайтове, достъпът до които компанията е затворен, за да се подобри производителността - например YouTube. И по-внимателни с правописа.

4. Как да покрие следите си на корпоративна лаптоп

Проблем: Ако използвате собственост на компанията лаптоп, за да работят от дома си, то е вероятно, че сте го използват за лични цели: организиране на семейна ваканция, купите книга да четат на плажа, композиране фотоалбуми в интернет, и така нататък. Много компании си запазват правото да следите всичко, което правите на компютъра, защото технически не е собственост на фирмата. Какво би станало, ако. ъ-ъ. приятеля си по невнимание се скитат върху порно сайт или търсене в Интернет ще бъде лек за някои срамно заболяване?

Временно решение: Най-новите версии на Internet Explorer и Firefox браузъри ви позволяват да покрие следите си. В IE7, изберете Tools, след това Изтриване на хронологията на браузъра. Тук можете да или да изтриете цялата история на посещенията си, изберете Изтриване на всички, или да изберете няколко връзки които искате да изтриете. Във Firefox, просто натиснете Ctrl-Shift-Del или щракнете върху Изчистване на личните данни от менюто Tools.

Риск: Дори и да почистите вашата история, безплатен интернет сърфиране все още ви поставя в риск. Можете да вземете по невнимание по някакъв съмнителен сайт шпионски софтуер или да създадете своето поведение правни проблеми за шефа. Ако ви хванат в най-добрия ви изправят неловко положение, а в най-лошия - рискувате да загубят работата си.

Как да се предпазите: Възможно най-често, за да изтриете личните си данни. Още по-добре, не се използва за работа на вашия компютър за всичко, това, което не искате да бъдат информирани за техните началници.

5. Как да намерите документи за работа от дома

Проблем: завърши работата си късно през нощта или през почивните дни - но документа, който ви трябва, за да остане в офис компютъра.

Временно решение: Google, Microsoft, Yahoo и IAC / InterActiveCorp оферта софтуер за бързо търсене на документи за работния плот на компютъра. В допълнение, някои от тях се позволява на един компютър за търсене на документи, съхранявани на десктопа на друг. Как става това? Фирма търсачката спестява копия на документите ви на вашия сървър. Така че тя може да сканира копията, когато извършвате отдалечен търсене.

За да използвате Google софтуер - един от най-популярните - трябва да следвате тези стъпки. На първо място, инсталиране на сметката на Google и на двете машини, като посетите Google.com/accounts. (Не забравяйте да използвате една и съща сметка и на двата компютъра.)

След излизане на Desktop.Google.com сайт и изтеглите софтуера за търсене на работния плот. Когато се установи, отново от двете машини, кликнете върху Предпочитания за Desktop, а след това до функциите на профила си в Google. Отбележете фраза Търсене между компютри. От този момент нататък, всички документи, които се отвориха и на двата компютъра са копирани в сървърите ни, които ще ги намерите и на двата компютъра.

Риск: Експерти в корпоративна технология да си представят катастрофално сценарий: вие сте запазили на настолен компютър са изключително чувствителна финансова информация. Инсталирай софтуер за достъп до тези файлове от личния си лаптоп. И тогава лаптоп се губи. Ay-ай-ай.

В допълнение, експертите са установили в Google за търсене на уязвимости компютри, чрез които хакерите могат да принуждават потребителя да им даде достъп до файловете, казва Schmugar на McAfee. (След това, тези проблемни области са определени, но може да има друг, той казва.)

Как да се предпазите: Ако вашият компютър има файлове, които не трябва при никакви обстоятелства да бъдат широко достъпни, обърнете се към системния администратор на ви помогне да инсталирате Google Desktop за да се избегне изтичане на информация.

6. Как да съхранявате файлове онлайн

Проблем: В допълнение към търсенето на настолен-голямата част от хората, които често работят от дома си, да намерят собственото си решение. Те запазват работни файлове на преносими устройства или в мрежата на компанията, която е след това да ги вземат от разстояние. Но преносими устройства могат да бъдат проблемни, както и отношенията с работеща мрежа е бавен и ненадежден.

Временно решение: Възползвайте се от услугата онлайн съхранение на информация, като Box.net. Streamload или собственост на AOL Xdrive. Повечето от тях предлагат безплатна услуга капацитет за съхранение на информация от една до пет гигабайта, а за пакет с допълнително легло се зарежда няколко долара на месец. Друг метод партизански - представете си да изпрати тези файлове на вашия личен имейл, като Gmail или Hotmail.

Риск: Лошите могат да откраднат паролата си за някой от тези сайтове и свиня копия на класифицирани материали на компанията.

Как да се предпазите: Когато ти предстои да се спаси в интернет или този файл, си задайте въпроса какво ще се случи, ако той ще бъде широко достъпен, или ще падне в ръцете на ръководителя на компанията, която е основното ви конкурент. Ако нищо лошо ще се случи, продължи.

7. Как да се пазят в тайна лична кореспонденция

Тук можете да въведете паролата си, и никой няма да може да се отвори писмо, без да знае паролата. (Хората, които тези букви са, разбира се, трябва да съобщите това на паролата по-рано.)

За да кодирате тяхната комуникация в реално време, използвайте Trillian услуга от Cerulean Studios, която ви позволява да работите с AOL Instant Messenger, Yahoo Messenger и други програми за комуникация в реално време и да ви помогне да кодови разговори, така че никой друг не може да ги чете.

Риск: Основната причина, че компаниите да следят електронната поща на служителите, е да улови тези, които предават поверителна информация. Прибягва до всички по-горе трикове, можете да предизвика фалшива тревога и усложни ИТ отдел служители се борят с реална заплаха.

Как да се предпазите: Използвайте само методите, описани от време на време, и не ги използва по подразбиране.

8. Как да получите отдалечен достъп до служебен имейл, ако фирмата ви не иска да се хваля на PDA

Проблем: Всеки, който не разполага с ККП е това чувство: ти отиде на ресторант за обяд или една бира след работа, и това е всичко, се изкачи в джобовете на техните персонални цифрови помощници, и само сами ще трябва да му стисне ръката в чаша.

Как да се предпазите: Налице е "правилният" начин за достъп до служебния си имейл чрез различни лични мобилни устройства, като паролата и друга информация в отдела на ИТ.

9. Как мога да получа достъп до лична електронна поща от вашия PDA

Проблем: Ако вашата фирма ви е дал PDA, най-вероятно ще се натъкне на обратния проблем. Вие искате да проверите личния си имейл е също толкова лесно, колкото и да работи.

Риск: Вашата компания вероятно използва целия арсенал от инструменти, за да се гарантира сигурността и борбата срещу вируси и шпионски софтуер. Когато стигнете до BlackBerry лична поща, той идва, заобикаляйки защитните бариери. Това означава, че шпионски софтуер или вируси, може да получите във вашия PDA чрез лична електронна поща, се казва Schmugar на McAfee.

За да влошат нещата, казва той, когато свържете BlackBerry към работата на вашия компютър, е възможно, че шпионски софтуер ще бъде прехвърлена към твърдия диск.

Как да се предпазите: Стискайте палци и се надявам за неща, които вашия имейл доставчик прави всичко, което зависи от него, за защита от вируси и шпионски софтуер (може би това е).

10. Как виждате, че сте работили

Проблем: Вие сте зает от жизненоважно значение за търсене в интернет, и изведнъж се появи зад шефа. Вашите действия?

Временно решение: Кратко натиснете Alt-Tab, за да сведе до минимум един прозорец (например, в които да изследвате сайта ESPN.com) и отвори друг (с подготовката за представянето днес).

Риск: Добрата новина е, че що се отнася до сигурността на компанията, тя не заплашва.

Как да се предпазите: Обърнете внимание на работата.