Как да се организира разходка с велосипед из града и други колоездачни събития
Организация на градски велосипедни състезания може да бъде въпрос на проста и може да бъде доста сложна. Всичко зависи от вашите намерения, броят на организаторите от мащаба и т.н.
Какви са състезания за велосипеди?
раси велосипеди могат да бъдат един или повече дни, град и държава, както и аматьорски спорт, местни и международни, и т.н.
За целите на велосипедни състезания могат да се простират до:
Стъпка 0 - Екипът на организаторите
Стъпка 1 - Планиране
Екипът трябва да вземе решение по основните точки:
- по маршрута: тя трябва да бъде удобно и лесно за участниците, както и достатъчно време;
- Програма: начало - финалната линия, независимо дали допълнително забавление;
- място за допълнителна програма;
- оценка на разходите: направете списък на необходимите материали и средства за организацията.
Наскоро проведено VeloGrodno наем езда по същия маршрут. Той е на 16 километра, по време на шофиране - малко повече от 70 минути. За някои от тях, този маршрут е проста, а други не достигат до финалната линия, защото на хълма ... Не забравяйте, че ще дойде при възрастни хора, деца, родители с деца в стола и на младите, но тя не е подготвена хората.
Това по някакъв начин ще се маркира започване и прекратяване? Те трябва да бъдат на същото място или различни? Ще допълнителната програма? Има ли "план Б", в случай на дъжд? Имайте предвид, че това може да доведе до допълнителни разходи.
Ако не можете да си позволите, мисля върху събитието толкова просто, колкото е възможно. Ако имате достатъчно време да се подготви, да се ръководи от търсенето на спонсори. Единият вариант - да държи наем езда заедно с големия бизнес. Друг вариант - да държи наем езда в рамките на фестивала на града.
Стъпка 2 - съвпадение
В Република Беларус провеждане на неразрешен маса действие се наказва от закона (в продължение на дни и глоби), така че ако не искате да получите в "деликатна" ситуация. по-добро събитие за координиране.
За целта ви е необходим името на юридическото лице или физическо лице да представи декларация на Изпълнителния комитет на форма. Тя трябва да съдържа:
- цели на дейността;
- времето и мястото на събитието (начало и край);
- маршрута;
- планирания брой участници;
- лицето, което отговаря.
В нашия опит, от институцията на изпълнителния комитет, трябва да напише декларация в спешното отделение на КАТ и на Министерството на извънредните ситуации.
Необходимо е също така да се помисли, че ВОИ е вероятно да ви таксуваме за подкрепата и безопасността по време на шофиране. Тази сума зависи от изминатите километри, а броят на служителите, участващи. Над 16 km от земята VeloGrodno платени около 150 USD
Броят на участниците, вижте истината :) Това е малко вероятно, че малкото градче хиляди хора идват. В Гродно, максималният брой на велосипедисти в действие е - 600.
Стъпка 3 - Информация за работа
В много отношения, информация - най-важният етап, тъй като усилията ви ще бъдат възнаградени с броя на участниците и тяхното настроение, ако не ще бъде достатъчно - се случва "организационна тъга." За да привлече участници трябва да:
1. Начертайте плакат;
2. Напиши съобщение за пресата;
3. Разпределете съобщение за пресата от афиша на местните медии, promonitorit съобщения в медиите;
4. Добавете обявяването и плакат с нейни собствени ресурси, ако има такива;
5. Създаване на група в социалните мрежи, да покани всичките си сънародници, попитайте за преброяване на населението в други местни групи.
6. Уверете се, че имате медиите по време на събитието (обадя и да покани).
Имайте предвид, че публикувате информация за колоездене в медиите и в интернет е възможно само след получаване на одобрение от Изпълнителния комитет (законът е суров, момчета).
Етап 4 - Получаване на програма събитие
В допълнение към информиране, може да се наложи да направите:
- изготвяне на допълнителна програма (състезания, концерти и т.н.);
- намиране на пари, ако е необходимо, но е по-добре да се започне с тази стъпка-стъпка "нула";
- търсене на сувенири и други материали, ако е необходимо;
- набиране и подготовка на доброволци.
Стъпка 5 - Събитието
Основното нещо, което трябва да се предостави на събитието - е сигурността на участниците.
На разходка с велосипед VeloGrodno отговорен за доброволци за безопасност инструктирани (около 30 души на конвоя от 300). доброволци функции и пътни правила в група от колоездачи са описани в съответния член.
По време на допълнителна програма, всеки един от организаторите и доброволците трябва ясно да се знае кой за какво е отговорен. Участници и зрители не обичат престоите поради "технически проблеми".
Етап 6 - обобщава
На добър час! И хубавото време!
Ако имате някакви въпроси, моля пишете на [email protected]