Как да се изчисли броят на служителите на персонала

Предишен ◈ Следващото

В последния брой говорихме, какви са методите на купонната система на работа, успях да мярна правилника, на базата на които е възможно да се направят изчисления на броя на персонала услуги за служителите, както и разглоби пример за изчисляване на броя на служителите сервизен персонал, въз основа на интегриран времето за междуотраслови стандарти **. Днес ще разгледаме как да се изчисли броят на необходимия персонал за извършване на работа по поддръжката на Документален на дейност на услуги за служителите.

инструкции за работа на персонала

Как да се изчисли?

Изчисляване на технологията е много подобен на примера на изчисленията в предишния брой на нашето списание на стр. 49.

Изчислението се извършва съгласно формула

където Fp - полезен работното време на един фонд работник за периода на планиране;

Тов - общо време, прекарано на предоставянето на документален работа, те трябва да се изчислява по формулата

където Tr - стандартно време за определен вид работа;

п - брой на вида на извършената работа;

T - времето, прекарано на работа не са обхванати от правилата и базата са.

Законово време се изисква за определен вид работа, се изчислява по формулата

където Nvri - позволеното време за изпълнение на операцията по-тото в мерната единица в определен вид на регулираните дейности;

VI - обем на операциите на I-тип се променя с течение на период от време, необходимо за изчисляването ***;

Обхватът на настройка е от 1 до I - броя на регулираните операции в определен вид работа;

Кн - коефициент като се вземе предвид планираното отсъствията на работници, поради ваканция, болест и други причини.

След това трябва да се изчисли размера на работата на всеки тип, който се изпълнява от вашите сервизен персонал за периода от време, необходимо за вашите изчисления. Взели сме за периода на сетълмент на един календарен месец. Сега, за всеки вид работа, ние очакваме от сложността на данните и го въведете в седмата колона на нашата маса.

Обобщавайки всички данни на седмата колона, се получава стойността на SUM Tr - размера на регулаторния отнемаща време за определен вид работа. Сега, за да се изчисли Тов. Ние трябва да се добави към тази сума на разходите от време, които не са обхванати от правилата и базата са (TN). Те се измерват с времето, необходимо за всеки отделен случай на факта.

Да предположим, че такова време, прекарано в края на отчетния период е 50 часа.

Сега можем да се пристъпи към изчисляване на броя на служителите, необходими за извършване на тези материали от Документацията помощник.

Така че, формулата за изчисляване на броя на

ние нямаме две стойности - AF и KH.

Полезна фонд на работното време на служител на месец ще бъде 166 часа.

Книгата - това е фактор, като се има предвид планираното отсъствията на работници, поради ваканция, болест и други причини, се приема като равен на 1.1.

По този начин, броят на работниците, необходими в нашия случай ще бъде:

W = 1817,94 / 166 х 1,1 = 12,04.

Това означава, че изпълнението на изброените по обем работа, необходима за 12 служители на отдела за персонал.

оптимизиране на структурата на

Сега аналитична работа нека за използването на различни служители, ангажирани ниво поддръжка документален филм на работата на персонала.

За да направите това, всички видове работа по документиране на дейността на услуги за служителите, групирани в зависимост от нивото на изпълнителите, да обобщават по регулиране времето, прекарано в тях и вече са известни формула за изчисляване на броя на щатни бройки, необходими за извършване на всяка дейност. За удобство, ние представляваме данните в табличен вид (вж. По-долу).

Въз основа на този анализ и горните изчисления можем да направим някои изводи относно структурата на отдела за персонала:

отдел не може да бъде шест единици персонала началник на отдел. Въпреки това, ако все още изпълнява тази работа поверено на един човек, едва ли е възможно да се говори за качеството на извършената работа, както физически да се справи с такъв обем е проблематично. Можете спокойно да се предположи, че тази ситуация ще доведе до чести промени на персонала, заменяйки на поста на ръководител на катедрата, бързата им професионално "прегаряне". Добив може да се намери в въвеждането на позиции заместители универсални главата и частични функции на преразпределение в отдела. Така например, в съответствие със стандартите на времето, развитието на обхвата на отдел персонал работи е възможно да се възложи на Главен специалист, обемът на работа, която не е съвсем живеят до проектния товар за специалист на това ниво;
Най-голям дял от товара на видовете работи, характеристика ръководител на клиниката, е необходимо да се дейности, свързани с развитието на различни видове нормативни документи на организацията. Като начин за решаване на проблема, можете да предложите: делегиране на функции за развитието на нормативните документи на правната служба на организацията; въведение в организацията на позиции по-високо ниво, като заместник-началник на човешките ресурси; образование в структурата на Министерството на човешките ресурси, които включват няколко служби могат да работят (в зависимост от направленията на кадровата политика и ситуацията на човешките ресурси на компанията като цяло);
размера на работата, извършвана от оператора и архивар, непълнолетен, включва структурата на отдела, тези единици нерационално. Изпълнението на тази операция може да се възлага на специалисти, тъй като общото натоварване на професионални мнения, архивист и оператор приблизително ще съответства на проектно натоварване от четири цели единици професионално ниво.

Владимир Пирогов,
Главен изпълнителен директор на "Niklayn" ООД (Екатеринбург):

Разбира се, сервизен персонал за оптимизация рецепта за всички организации, които да издават невъзможно. Както можем да видим, дори и предварителните резултати показват, мулти-вариант сценарий. Въпреки това, както вече успя да се възползва от за анализ на размера и структурата на отдела одобрен стандарт на персонала позволява по-обективен подход за оценка на настоящата ситуация и най-важното, дава реални инструменти, за да го направят.

*** Не забравяйте, че най-добре е за периода таксуването да влезе в една календарна година, като в този случай, изчисленията са по-точни.

**** Избрахме от основните видове на решение Mintrudsotsrazvitiya обхванати от оценката на материали от Документацията помощник, които са характерни за дейността на обслужване на персонала, но този списък може да се различава в различните организации.

Обявления за бъдещи номера