Как да намерите през цялото време и да бъдат продуктивни

Оценяване на начина, по който се разпределят именно сега е моментът

Ние живеем в епоха, когато ние сме постоянно нещо разсейващо. Поради това е особено необходимо да бъдат внимателни за това как се разпределят времето си.

Да започнем с това, изчисли колко време прекарвате всеки ден на определена дейност. След това умножете това число от седем - толкова много час, което прекарвате на него за една седмица. Изчислете колко време сте прекарали на всичко, което правите, и пъти, за да получите резултат. И след това се извади тази сума от общия брой часове на седмица (168).

Тя ще изглежда по следния начин:

1. Интернет и телевизия: ____ × 7 = ____ (на седмица).
2. Работа или обучение: ____.
3. Свържете се с приятелите: ____.
4. Време със семейството: ____.
5. Спорт: ____.
6. Четенето за удоволствие: ____.
7. Sleep: ____.
8. Готвене и хранене ____.
9. Време на пътя: ____.
10. Други ____.

168 - ____ (сумата на заетите часа седмично) = ____.

Така че можете да получите представа за начина, по който се разпределят времето си. Може да имате възможност да се открият няколко свободни часа, от които сте били наясно.

С такъв навик ще ви помогне да се справят разширение StayFocusd браузър. Тя ви позволява да ограничите времето, прекарано на даден уебсайт, който сега заема твърде много време.

Как да намерите повече време

Изберете най-подходящото време за сън и ставам рано

Не забравяйте, колко често това се е случило, че дори и след 11 часа сън да предизвика сънливост и умора. Или, напротив, след като е спал три часа бяха пълни с енергия. Това се дължи на нашите цикъла на съня. Всеки цикъл трае 90 минути, така че е най-добре да спи и половина, три, четири и половина, шест часа, и така нататък. Опитайте се да се определи подходящ момент за себе си, когато ще бъде най-удобно да си лягам и се събуждат.

И за да стане по-рано. се опитват да прилагат следните две съвети:

• Лягай си по едно и също време.
• Започнете постепенно да стане по-рано. Например, ако ви се налага да се събуди в осем, а искам да ставам в шест обратно по време на пробуждане в продължение на десет минути (07:50 днес, утре, 7:40 до 06:00 и така).

Първите няколко седмици ще бъде по-уморени, но това е напълно нормално, докато тялото ви се нагажда към новата рутина. За да се компенсират на енергийните запаси, можете да спите през деня 20-30 минути.

Върнете "мъртва" време самата

Как да използвате времето възможно най-ефективно

1. Поставете си за цел

Когато ние нямаме конкретни цели, е много лесно да се "случайно" прекарват времето си на ненужни класове. И ако ние знаем какво да се стремим към това е по-лесно да посвети вниманието си и да не се разсейва.

Поставете се на идната годината 3-5 основни цели във всяка една област на живота (работа, здраве, взаимоотношения, личностно развитие, пътувания). Формулиране на много специфични цели и да ги запишете в сегашно време, като че ли вече е постигнато. Например: "Аз съм Владее английски (италиански, китайски)." Всичко, което трябва - е да напишете вашите цели и да предприемат действия.

2. Определете най-полезните класовете да постигнат целите си

Можете да приложите най-известните закона на Парето (80/20 правило). Според този закон, 20% от вашите усилия произвеждат 80% от резултатите. Определяне на трите най-важни задачи, които са най-полезни за постигане на целите си и да им даде най-много време.

3. Разработване на сутрешното си ритуал

Правилно сутрин ритуал ефективно ще започне деня. Включване в ритуал от тези класове, които ще ви помогнат да се движат към целта си. Например, ако искате да започнете свой собствен блог, вие трябва да напишете поне една статия на седмица. Маркирайте сутрин 30-60 минути, които се опитват да пишат.

Ето някои полезни съвети за ефективно сутрин ритуал:

4. Автоматизиране делегат и изключва маловажни задачи

5. Дата за среща със себе си

Ако работата ви постоянно трябва да се справят с много хора, не забравяйте да планирате времето, когато вие ще бъдете в състояние да се концентрира напълно върху техните задачи. Както може да има две или три срещи с себе си по време на работния ден.

6. Работа с прекъсвания

За да направите това, напълно подходящ за всички известни "техника Домат", разработен в края на 1980 г. като инструмент за управление на времето. При този подход, трябва да се разделят на работата в интервали от 25 минути и след това да се направи за пет минути почивка. Това не само подобрява производителността, но също така помага да не се преуморявам.

7. почивка

След извършване на голям обем от работа, нашето енергийно ниво обикновено намалява. В такава ситуация, опитайте се да намерите тихо място в офиса, където можете да седнете с очите си затворени. Сънят не е необходимо, докато се отпусна тялото.

8. Винаги разчитате време с резерв

Ако сте в навечерието на важна среща или друго събитие, не забравяйте да се запази в резерв известно време в случай, ако нещо се обърка.

Например, ако на среща е насрочена за 15:00 часа до 14:45 часа дойде. За всеки случай. Също така се очаква собствен краен срок за някои от проекта на няколко дни преди официалното срок.

9. Ако нещата вървят по план, не се притеснявайте

Дори и да сте майстор на ефективност и управление на времето, все още очакваме непредвидени закъснения, защото често зависи от външни обстоятелства. Ако седите на опашка или чакат твърде късно и колега, отделете време, за да прочетете или интересна подкаст. И не се притеснявайте.

10. Уверете се, че това, което прекарвате времето си, както и оценка на резултатите

Разпознаване колко време прекарвате на важните неща, а в края на седмицата да оцени резултатите. Вземат се 30 минути, за да мисля за това, което е продуктивно и кое не е. Това ще ви помогне да забележите причините ненужна загуба на време.

11. Отделете време за домакинска работа,

Един ден в седмицата, за да се посвети почистване, пазаруване на хранителни стоки и други домакински работи, така че да не губите време за това в останалите дни.

12. Кажете "не" на заседанията

Ако не разполагате с конкретната цел на срещите, те не правят смисъл. Средно дневно може да бъде три или четири срещи, всеки 30-60 минути. Попитайте каква е целта на срещата, на което сте поканени, и отречете се, ако това не се отнася за вашия бизнес. Разбира се, това не винаги е възможно, но ако успеем, ще спести време за по-важни задачи.

13. Кажете "не" на имейл

Не електронна поща, докато не сте приключили сутрешното си ритуал. И не си проверите пощата два пъти на ден. Ако сте човек се нуждае, ще откриете.

14. Кажете "не" на това, което не отговаря на целите си

Заедно с проследяване на напредъка си, основното нещо, което ще ви помогне да не се отклоняват от генерирани графики - ". Не" способността да се каже, Не забравяйте, че това не означава, това, което казвате "не" на други хора, трябва да каже "да" на себе си.

15. Награда себе си

Не е задължително боя целия живот с всяка изминала минута. В края на продуктивен работна седмица да се поглезите с цял ден или дори няколко часа почивка.

16. Разработване на вечер ритуал

В края на деня, не забравяйте, че важна, по-добри и интересни неща се случиха днес. Бенджамин Франклин, например, винаги се запитате: "Какво добро съм направил днес?".

17. Останалата част от областта

резюмиране

В действителност, да се развиват навика правилно разпределят времето си, може да отнеме години. Не забравяйте, че не е необходимо да се стремим към идеала. В този случай тя е много по-важно от последователност. Изберете методи, които са подходящи за вас, и да действаме!