Изчисляване и изплащане на сумата на авансовото плащане на работника или служителя в програмата - 1C Заплата и управление на персонала 8

Изпращане на поща

Авансово плащане - един от най-проста операция, извършена от счетоводители месечна заплата. Но, тъй като всяка операция се извършва редовно, би било желателно да се направи поне отнема време, и, разбира се, така че докато изчисленията в пълно съответствие с нормативните изисквания в законодателството сила. За това как в решаването на този проблем помага на потребителите да програмират "1C: Заплата и управление на персонала 8", обяснява в тази статия AV Yarvelyan (фирма "Si Дата", София).

Член 136 TKBolgariyareglamentiruetsya изплащане на заплати не по-рядко от веднъж на всеки две седмици. Този въпрос често се разбира от работодателя като "два пъти месечно", че като цяло е неправилен. Според TKBolgariyavyplata заплатите трябва да се правят поне веднъж на всеки 15 дни.

Съгласно член 136 TKBolgariyayavlyaetsya задължително. Заплатите се изплащат на работника или служителя е два пъти месечно, а не да плащат авансово плащане работодателят няма право дори и да има съответна писмена молба на работника или на съответния член в областта на заетостта и колективния трудов договор.

компании обикновено използват една от следните три варианта за изчисляване на размера на предварително: фиксираната сума, определена за всеки служител; процент от заплатата на служителя (30-50%); въз основа на изчисляване на приходи за първата половина на месеца.

В "1C: Заплата и управление на персонала 8" на програмата се продават два от следните опции: фиксирана сума и въз основа на изчисляване на заплата за първата половина на месеца.

Процедурата за изчисляване на авансовото плащане

Авансово плащане - фиксирана сума

В "1C: Заплата и управление на персонала 8" на програма за всеки служител се дава определена сума на авансовото плащане е Го положили. Обикновено, размерът на предварително се задава приблизително равна на 40% от месечната заплата на служителя.

Сравни размера на предварително служител планиране могат да бъдат директно под формата на референтните списъци на работниците и служителите. Системата автоматично ще създаде за всички приложими трудови договори (елементи директория за длъжностните лица) на индивида в организацията на една и съща сума на авансовото плащане (фиг. 1).

Трябва да се отбележи, че размерът на планираните авансовото плащане и размера на заплатите на служителите по отношение на програмата, не е обвързано с пристрастяването. Това означава, че ние зададете размера на самите планираното работник аванс от нея изчисляване от известен алгоритъм за нас, но програмата на тази формула не споделяме. Ето защо, когато промените размера на заплатата, почасова ставка заплата или други параметри, които оказват влияние върху размера на заплатата, размерът на предварително планиране няма да се промени, докато не го промените ръчно.

Имайте предвид също така, че планираната аванс по отношение на програмата не се начислява, а именно плащането, така че единственият документ, който показва, че (изчислен) размера на авансовото плащане за определен период изчисление е документ заплатата, изплащана организации.

За автоматично попълване на документ заплатата, изплащана организации за изплащане на предварително планиране е необходимо в областта на изплащане този планиран предварително. В този случай, за автоматично пълнене (бутон Fill), масата на документа се попълва със списък на служителите, за да отговарят на условията, посочени в документа (организация единица, начина на плащане на заплати, и така нататък.), Както и съответните размера на авансовото плащане, който ще продължи регистър на работниците и служителите на организацията. Ако служителят не е дадено предварително планиране, служителят няма да получите в документа.

Отчитане на отсъствията в изплащането на предварително планиране

Програмата дава възможност да се ограничи размера на авансовите плащания за служителите отсъстват от работа през първата половина на месеца, поради празници, болни и други причини. Тази процедура не е в противоречие с горепосоченото законодателство, като авансово плащане - плащането действително изработени часове през първата половина на месеца, и в този случай, работникът или служителят е работил по време на периода.

Плащане на това време, ако тя трябва да бъде платена, се извършва под формата на mezhraschetnyh плащания (например празник), или най-общо в изплащането на заплатите за месец.

За да кандидатствате такова ограничение трябва да бъде под формата на определяне на счетоводните настройки в раздела изплащането на заплатите в планирането на секцията, за да инсталирате флаг Включи предварително отсъствия и посочете датата на сетълмента на планираното настъпление (виж. Фиг. 3).

Ако работникът или служителят е работил на времето от началото на месеца до датата на уреждане на планирания авансовото плащане не е пълен, автоматично попълване на документ заплатата, изплащана организации. системата ще издаде предупреждение (фиг. 4).

Ако служителят не е работил един бизнес часа от началото на месеца до датата на уреждане на планирания авансовото плащане, служителят няма да влязат в документ заплатата, изплащана организации за извършване на авансовото плащане в автоматичното попълване на документа.

Както бе споменато по-горе, в описания механизъм не се взема под внимание всяко отсъствие от работа на служителите, както и много специфичен списък от тях. Например, липсата на служител поради командировка по никакъв начин от авансово плащане на никакъв ефект.

За отсъствията засегнати изчисляване на авансовото плащане в програмата, вида на изчисление, който го описва, трябва да отговарят на следните условия: превключване на времето на гледане на формите на разделите като изчисляването на време трябва да се настрои на Unprocessed пълна смяна и присвояване (Фигура 5). ; един от вариантите, изброени в таблица 1, трябва да бъде избран като форма на време класификатор.

Разбира се, винаги е възможно да редактирате, добавяте или изтривате ведомост линия ръчно.

Авансово плащане за първата половина на месеца

Друг метод за определяне на размера на авансовото плащане е да се изчисли реалните доходи на служителя за първата половина на месеца. За този режим на изчисление е първата половина на текущия месец в документ на плащане организации счетоводство на служителите.

В документа се изчислява всички планирани начисляването и задържането, както и на размера на данъка върху личните доходи с тези такси, както и в нормалния заплата за текущия месец. За разлика от конвенционалните изчисление като период на изчисление се взема от един от потребителя определен брой месеца, което е в обхвата от 11 до 22. По подразбиране, системата осигурява за период от 1 до 15 на текущия месец (вж. Фиг. 6).

Въпреки факта, че външната Документът е много подобен на резултата за изчисления на месеца, след изчислението, движението на регистрите той прави други. С други думи, това няма да повлияе фиш изчисляване и факта на този документ. В документа се прави движение в търговския регистър, информацията, която е предназначена за последващото приключване на ведомостта за авансово плащане. При извършване на счетоводни документи на плащане служителите на организациите през първата половина на месеца. да вземе предвид размера на таксите, след приспадане на данъка върху личните доходи, данъци при източника и други заеми, не са взети под внимание.

За авансово плащане се създава, както и в предишния случай, заплата на документа, дължими организации. като форма на плащане, посочена на предварително изчисляване на първата половина на месеца. Документът се попълва автоматично данните, получени по време на документ за плащане организации счетоводство на служителите.

ТРЗ може да бъде създаден директно от документ за служители на плащане счетоводни организации, като използвате бутона Създаване на върха на документите по заплатите на команда бар.

Advance в управлението на счетоводството

Като част от отчитането на управление се реализира само един механизъм за извършване на авансовите плащания - е планирано. Посочете размера на предварително планиране на служителя в административната сметка можете да се регистрирате информация Повишения към работниците и служителите.

Отворете формата можете да се регистрирате чрез форма Вижте елемент от менюто директория физически лица или чрез команда изплащането на заплатите / плащания за Изчисленията менюто служители с персонала.

При извършване на авансовото плащане се попълва автоматично с документа Заплатата да се обърне мнението на планираните авансовите плащания. При плащане на програмата предварително управление на автоматично игнорира всяко отсъствие. Всички промени в размера на авансовото плащане се извършва на ръка.

Опростени счетоводни селища

Казвам около нюансите на изплащането на заплатите на работниците, не е възможно да се игнорира една нова възможност, предоставена от потребителите през последните версии на конфигурация.

Потребителите вече могат да се опрости процедурата за регистрация на изплащането на заплатите в програмата и да не се издават платежни нареждания и отчита парични заповеди.

За да се "превърне" опростен механизъм е достатъчно да се вземат опции раздела Настройки за плащане на заплатите зададете флаг Опростена счетоводни селища.

Опростена счетоводство може да се прилага като една или няколко лица, в зависимост от необходимостта. С опростена счетоводни селища факта на изплащане на заплатите в информационната система е да извършва документни заплатата, изплащана организации.

Въпреки това, няколко промени външния вид много ведомост - изчезва колона на документа. и колона марка при попълване на всички подразбиране ред настроен на платен.

Датата на плащане на заплати по тази система, е датата на ведомостта.

опростени счетоводни услуги по управление записите от населените места на все още не е условие.

Предишен ◈ Следващото