Информационни технологии - икономическа основа за изграждане sistemsistema управление на информацията

Съгласно приетата система за реализиране на комплекс от взаимосвързани елементи, които са едно цяло, което изпълнява функция. Най-важните в системата, че елементите, включени в състава му, трябва да е взаимозависим и взаимодействие.

В съответствие с обект кибернетичен икономически подход може да се разглежда като голям система, състояща се от множество елементи, свързани помежду си и външния свят комуникационни канали.

Например, всички икономически връзката между субекти може да се разглежда като система на няколко нива, състояща се от йерархия на подсистеми, всяка от които на свой ред могат да съдържат множество взаимосвързани подсистеми (вж. Фиг. 8 и Фиг.9). В този случай, при под-система се разбира система, която е част от по-голяма система. Най-малкият елемент в структурата на системата е такава връзка, вътрешната структура на което не се счита в системата за анализ на ниво структура избран. Най-малката единица, посочена като елемент в структурата на системата. Това ще се разглежда като елемент зависи от нивото на системата за анализ на структурата.

Както подсистеми могат да действат междубраншови комплекси (които от своя страна са съставени от клонове), индустрия (състояща се от под-асоциации), сдружения (включително предприятия), предприятия (които се образуват от някои части -N odrazdeleny, катедри, секции и т.н. .), разделянето на предприятието (те също могат да се разглеждат като система), и т.н. (Вж. Фигура 9). От това следва, че на един стопански субект може да се разглежда на различни нива на йерархията.

По видове взаимоотношения с околната среда на системата може да бъде отворен. затворени и изолирани. Една система, която си взаимодейства с други системи в тяхната среда, е отворена система. В случаите, когато не е възможно да се получи информация за елементите, образуващи системата и връзките между тях, а след това на такава система се нарича затворена. Съгласно изолирана система е система, която е затворена от всички влияния. Ако системата е в състояние да промени състоянието и (или) на заобикалящата го среда, в този случай се нарича адаптивна система. Под околната среда (външна) среда означава серия от няколко системи, които влияят или са повлияни от цяла система.

Systems са създадени или образувани за конкретни процеси за изпълнение цели. Входящите една в друга системи и подсистеми са взаимосвързани и си взаимодействат. По време на работа на системата, като резултат от няколко фактора в системата се променя съществуващите връзки, което води до промяна в състоянието на системата. Ако промените не съответстват на дадено състояние, има нужда от помощта на контролите, за да промени начина на комуникация в рамките на системата, както и между подсистемите за състоянието на системата беше даден мач. От това следва, че за да може различните осъществява както в рамките на системата, така и извън него, процесите протичат в съответствие с тяхното предназначение, те трябва да се управляват.

Контрол обект икономическа система може да се разглежда като комбинация от две взаимно свързани елементи (две компоненти) контролен субект (SU) и контролен обект (OS).

Предметът на управление е устройство за управление съчетава персонал за разработване на планове, които произвеждат на изискванията за вземащите решения, както и наблюдаващ тяхното изпълнение.

Обектът на контрол е пряко компанията, която извършва до изпълнението на техните задачи. Задачата на контрол обект е за изпълнение на плановете, разработени административен апарат, т.е. изпълнение на дейностите, за които е създадена системата за контрол.

Контрол и управление на обекта, свързани правата и обратната връзки. Директна връзка се изразява директива поток на информация, изпратени от апарата за управление на контрол обект, както и обратното е потокът на счетоводната информация за изпълнението на взетите решения, насочени в обратна посока (вж. Фигура 12).

Прогнози са гръбнакът на всяка една система, следователно, правилно форматиран прогнози форекс може да печелите пари като ада.

информация Directory се генерира от апарата за управление в съответствие с целите и управлението на информацията в настоящата икономическа ситуация, в околната среда. Счетоводната информация се генерира и обект на контрол отразява вътрешния икономическа ситуация, както и степента на въздействие върху заобикалящата го среда (забавяне на плащанията, смущения в снабдяването с енергия, климатични условия, социално - политическата ситуация в региона, и т.н.). По този начин, външната среда засяга не само обект на контрол: той осигурява информация и управленски персонал, чиито решения зависи от външни фактори (пазарни условия, наличието на конкуренция, размерът на лихвите, инфлацията, данъчната и митническата политика).

Връзката на информационните потоци (P & G), обработващите средства, пренасяне и съхранение на данни, както и операции извършване обработка на данни апарати управление на персонала и прави информационната система на субекта.

Възниква необходимостта от контрол, когато е необходимо да се координират дейностите на членовете на персонала, обединени в преследване на своите местни и глобални цели. Първоначално всяка цел е общ характер, и то само в процеса на изясняване е формализирана административен апарат под формата на целеви функции.

При управлението на стопански субект да получи оперативна. тактически и стратегически решения. В съответствие с това, обикновено се казва, че административния апарат се състои от три нива на управление: оперативни. вторични и третични.

На най-високо ниво на управление на икономиката, са предмет на кадри за управление. Те определят управленските цели, външна политика, материални, финансови и човешки ресурси, за разработване на дългосрочни планове и стратегии за тяхното изпълнение. Техните отговорности обикновено включват провеждане на анализ на пазара, нивото на конкуренция, условията на пазара и търсенето на алтернативни стратегии за развитие на предприятието в случай на откриване на застрашаващи тенденции в сферата на неговите интереси.

В контрола на средно ниво мениджъри икономически обект се изпълнява. На това ниво, фокусът е върху подготовката на тактическите планове контролиране на тяхното прилагане, проследяване на ресурсите и разработване на насоки за изхода контрол върху желана планове ниво.

На оперативно ниво, икономическите мениджъри са обект на контрол от страна на структурните звена (отдели, услуги, магазини и др.) На това ниво, има реализация на планове и отчети за тяхното изпълнение. Основната задача на оперативното управление е да се хармонизират всички елементи на производствения процес във времето и пространството с необходимата степен на детайлност.

На всяко ниво на управление на икономическия субект за извършване на работа в комплекса, за да се гарантира контрол. Тези работи са наречени функции. В зависимост от целта, можете да изберете функциите на различните степени на всеобщност. Характерни са следните функции: планиране. счетоводство и контрол. анализ и регулиране.

Планиране - функция, чрез която се реализира в перфектна мишена контрол форма. Планиране има важно място в висшето ръководство на дейността, по-малко - средно, а минимумът - на оперативно ниво. Контрол Summit планиране по отношение на бъдещите предизвикателства и се фокусира върху дългосрочен план. В планирането на средно ниво се извършва за по-кратък период от време, с най-високо ниво на плана за управление е описано подробно. Индикатори на това ниво са по-точни. Оперативното управление включва най-подробния устройствен план за развитие.

Счетоводство и контрол - функции, насочени към получаване на информация за хода на проверката на предприятието за съответствие с планирания напредък. Сметката може да бъде разделена на онлайн. счетоводни и статистически. Счетоводство, от своя страна, може да бъде разделена на финансова и управленска. Помощи се извършва основно в оперативните и средните нива на управление. На най-високо ниво на управление на счетоводството не е на разположение, но въз основа на него е напълно въведена анализ на производството и контрола на люлка си.

Анализ и регулиране - сравнение на действителното изпълнение на нормативните (политици, плановици), определението за отклонение над допустимите параметри, да установи причините за отклонения, идентификация на резерви, за да се намерят начини за поправяне на ситуацията и решение за сключване на контрол се противопостави на планираната траектория. Един ефективен инструмент за идентифициране на причините за отклонения е факторния анализ, както и да търси пътища за излизане от тази ситуация система -e kspertnye.

Връзката между нивата на контролните функции да се изпълняват и обема на извършената работа са представени в таблица 7.

Н и Фиг. 12 показва връзката на основните етапи на процеса на управление на икономическия обект.

3.2. Икономически информационни системи

Икономически системи имат следните характеристики:

- икономически системи се формират и параметри резултат не е зададено като конкретна цел (проблем) много по-рано, отколкото се постига резултат, т.е. разликата между състава на проблема и резултатът е достатъчно голям;

- икономически системи не непременно трябва да съвпада с целевата стойност на стойността на полезен резултат, т.е. една цел отговаря на набор от ценности полезен резултат.

По-подробно концепцията за икономическата система може да се определи както на макро о. и микро ниво. Например, следното определение на икономическата система е в съответствие

макроикономическо равнище: "Икономическата система - специално поръчан система от отношения между производители и потребители на стоки и услуги", "икономическа система, която -Е набор от механизми и институции за приемането и изпълнението на решения по отношение на производството, доходите и потреблението в рамките на определен географски район, ".

информация) общество и нуждите на своите членове. Примери за макроикономически системи, които ни заобикалят, са: образование, транспорт, комуникации, енергетика, управление и други сектори на икономиката.

Цялостната икономика и най-динамичната му част - бизнесът също са примери за мултилевъл сложни макроси системи, състоящи се от множество компоненти - другите системи и подсистеми. Илюстрация на това може да служи като пример за типичен бизнес система. съответстваща на частна фирма, която включва типични бизнес компоненти (подсистеми), маркетинг, производство, търговия, транспорт, счетоводство, персонал, складиране, научноизследователска и развойна дейност и т.н. сътрудничество за постигане на обща цел -н Придобиване на печалби или услуги, които отговарят на нуждите на служители, акционери или на основателите на компанията.

По същия начин, може да се изгради система на веригата, съответстващи на държавни или общински предприятия, организации, институции, взаимодействието на компонентите, от които ще бъдат насочени към получаване на подходящи резултати и постигане на основните си цели.

По този начин, може да се отбележи, че субектите на икономиката са сложни икономически системи, подходящ микро-ниво. Тези микро системи често са посочени като организационни и икономически системи, тъй като те съответстват на нивото на организации, институции и предприятия.

Имайте предвид, че в класа на микро системи и да ги прилага към най-важната специален случай - на съответните субекти на по-ниското ниво на икономиката на информационното общество - отделни негови членове: предприемачи, мениджъри, служители и т.н.

Подобно на всички други сложни системи, макроикономическата система (подсектори на икономиката, и т.н.), както и организационно-икономическа система (частна компания, държавна или общинско предприятие, организация, институция и т.н.) да се състои от няколко подсистеми, които използва, за да извърши или да се съобразят с изпълнението на редица функции, насочени към постигането на общите цели на системата.

Трябва да се помни, че в основата на всеки икономически информационна система се основава на информационните технологии.