Идеалната програма за един ден на случаи за планиране

Тази публикация по темата за случаи на планиране и се концентрира върху бизнеса. В тази статия ще научите как да се научат да не се разсейва и прекъснат, когато министърът. Аз ще ви разкажа за мощна техника за управление на делата, наречен "принцип на 60-60-30".

Това е много мощна техника, която помага да се концентрира и да се спре разсеян, както ще научите основните точки на ефективни работи за планиране.

планиране въпроси

60-60-30 принцип - това е времеви интервали, 60 минути, 60 минути. и 30 минути. 60 мин. - това е, когато се работи по дадена задача за 30 минути. - това е една чудесна почивка. 30 минути можете да се отпуснете. 60 минути, разделени на 50 и 10 - 50 минути можете да се концентрират върху една задача за 10 минути, което трябва рязко спиране. Как да го направя, аз ще обясня.

Трябва да общува с всички хора, които са около вас - до 50 минути. Вие не докосва. Ще се прекъсне за 10 минути, след което ще общуват. 60-60-30 - може би за някой, че ще бъде трудно, а след това направете едно блок 50-10.

Чрез тази техника, има и друг много важен ключ, който ще се движите повече. Вие сте много важно да си постави за цел. Целта вкара мача да се отърве от перфекционизъм.

Трябва да се настройват към вратата, сами определяте на конкретен резултат, а за да си отиде. И ако някои dokruchivat така работи по делото на "бонбони" - понякога е добра, но като правило то ни ограбва резултат и час. Само ако се разсейва за известно време и разбрах, че вие ​​сте сега прави това, той веднага се включи отново, не забравяйте резултата.

Това означава, че имате нужда от минимален резултат от 50 минути, просто всички, но резултатът е необходимо. Тя е тази техника трябва да се прави с този начин на мислене. Това означава, че само от резултата.

Планиране работи въз основа на (60-60-30) ясно на часовника:

1. да отмени време 2.5 часа. Кой не работи, а след това те да насрочи

2. Създаване на списък с неща за вършене, които са висящи в главата, който отдавна трябваше да се направи. Планове за следващия месец или следващата година не се правят. За да направи работата достатъчно бързо, можете да ограничи седмица или месец (изберете свой собствен). След което трябва да се работи - този списък.

3. Следващата точка - е оценката на нашите цели - реалистична оценка, което е, аз отивам да се говори за приоритети. Аз ще дам един достатъчно повърхностно много мощна техника, но след това да го използвате, можете да направите само се чуди. В целия списък, че ти пиша у дома, след това можете да работите с него много, много ефективно.

Освен това, имам често се случва, че аз да се направи списък (ден, седмица, месец), а след това даде приоритет. Възниква въпросът: как да се настрои приоритет? Това означава, че в какъв мащаб: 5 топки, 10 топки. Откъде знаеш, че това, което прави, че е важно? Имам 90% от случаите са били приоритети 1, 2, 3. До 10 не е достигната.

Сега ние вземат голям тест за този случай - той се нарича наличието на ресурси за постигане на целите. Какво е това? Нека да се раздели на две по-малки параметри: първо - готовност ресурси, а втората - е спешно.

Готовност - това е, когато сте в този случай готов психически, психологически, физически, имате готова цялата информация, вие сте готови на всички данни, всички инструменти. И ако този случай е свързано с друг човек, тогава имате лицето на една ръка разстояние. Той е на разположение, може да е някъде по работа, а някъде наблизо. Това е всичко, той се нарича случай podgotovlennost.Otsenivaem от едно до пет - доколкото си ресурси към тези случаи са готови.

Спешност - това е бърз и трябва да е готов да използва тези ресурси. Или колко бързо този въпрос трябва да се реши. Прогноза за 04:59, също. Сега следващото нещо: да вземе един голям тест за вашите цели, вашите въпроси, и да работи с него, той се нарича - значимост.

Значение - е как вашата цел е да отговарят на вашите лични ценности и вашите нужди, например, колко ще бъде добре за това, което го направи. Да вземем от едно до пет. Е и, съответно, значението на професионален - това е толкова важно за вашия бизнес професионалната сфера, колко влияние върху вашия бизнес, вашата работа, си израстване в кариерата.

Това е израстване в кариерата, от една страна - тя може да бъде лична значимост, а от друга - професионалист. На тази и така и така смята. Сега оценка на данните за всеки случай трябва да се добави: първите две от гледна точка на достъпност, а вторите две по важност.

Ние сравняваме резултатите при всеки отделен случай. Това дело, което в зона 1 (максимум торба), така прави първата (вдясно). За втория - това обикновено не е достатъчно желание за нещо: някои материали, някои човек не е там, и т.н. Внимавайте за неща, които са в зоната 2, защото те perekochuyut скоро в първата зона и ще трябва да се направи веднага.

На следващо място, третата зона - цел, която трябва да бъде преформулиран, промени мнението си по някакъв начин е разбита от пъзели, помислете за някои други ресурси, които са необходими там. В противен случай няма да може да направи тази задача, както е сега. Зона четири - това са нещата, от които можете просто да се откажат. Освободи ума си от него.

Така че, Зона 1 - Целта на най-висок приоритет преобладава; Зона 2 - трябва да се отложи началото на работата по тези въпроси, защото нещо липсва; зона 3 - цели за peresmora; зона 4 - откаже цели.

Ако някой не е запознат с терминологията на "спешни и важни" изглежда да матрица Интернет Eyzenhauera долу съм го публикувал.

В момента повечето хора-голямата част от това, което правят, е в спешни графики и ненужно. Как да се отървем от ненужните работа?

Когато някой, или - себе си, ще пъзел в такива дейности, можете спокойно отвърна: "Аз съм зает с по-важна работа."

4. Планираме работил няколко случая утре.

Разбира се придържа към принципа за един ден на 60-60-30, че е много трудно, защото просто не разполагат с достатъчно сили и да се съсредоточи върху бизнеса ще бъде много трудно.

Сега искам да покажа енергичен ритъм на човека. Това означава, че всеки човек има свои собствени енергийни ритми. Като цяло, те са едно и също. Но ако човек живее (изгрява, пада), за някои други, не е ясно часа, той ги блъсна, и те са малко по-различна за всеки, но за едно и също.

спад в енергийните ритми се случи в рамките на 2-3 часа от деня - това е нормално. Това се дължи на обяд и не е необходимо да преяждат. В началото на деня си (който е - тази сутрин 7-8 часа, някой - 11 часа), съответно, сутрешните смени и когато силно предубедени, че е лошо - енергийни ритми се измести.

По-късно следобед ви енергия се повишава, което е, че концентрацията на остър, но не много висока. Как мога да го използвам? Какво си струва да правите по всяко време на деня? Ще го обясня. Важни решения в първата половина на деня, за да се предприемат, т.е., когато връх.

Можете да разделят деня на четири части: 1) пикови, 2) упадък, и 3) спада започва да престане, 4), когато се изкачи. Първият блок - важните решения, аналитични задачи и т.н. Във втория блок не трябва да взимаш важни решения. На втория етаж на третия етаж в лицето на най-високо толерантност болка.

На четвъртия етаж в шест - период, когато максималните възможни творчески пъзели да тренират, това е мозъчна атака какво планира да направи точно това, но не и в случаите, когато имате нужда от нещо да се чете, а именно творчески задачи. И за последен път, през вечерта имате енергия треска отново, вие сте активен, можете да преместите много добре, но не е нужно да концентрацията на това ниво, най-добре е да се направи рутинните неща, които са всеки ден и да се повтарят постоянно.

Що се отнася до гъвкав график искаме да дадем основните ключове към планиране и гъвкавост, за да изберете за себе си. Няма нужда да се строго се придържат към една техника, можете да перфектен баланс. Важно е да се знае, ключът, който оказва влияние върху начина, по който си върши работата. И така, какви са основните ключове в гъвкаво планиране?

Така че можете да регулирате силата на плана да отговарят на вашите енергични ритми под отношението му към момента.

1.Planirovat блокове от половината - два часа.

2.Delat мини почивка през деня. И един може да бъде почивен ден за 20-30 минути.

3.Natroy за всеки проект.

Всеки път, когато трябва да бъдат коригирани преди началото на делото. Първо трябва да се подготви за и, второ, добра мелодия.

В края на деня, в който запълни 4 Exel маса, време отнема около час.

1) Таблица "Финансово счетоводство"

2) таблицата "Списък на действия и резултати." The в тази таблица, имам 5 колони с имената:

IDK - Идеален краен резултат (? Т.е., чудейки се какво да правя след това Как да образуват и след това IDK)

3) Таблица "Това, което научих днес?" Нови мисли и идеи

4) В таблицата е "Моите грешки", които аз преработване закони и да се опитват да не ги повтарям.