HR аутсорсинг "за" и "против" на статията, списание "директорът на човешките ресурси" на
Персоналът, аутсорсинг - това не е просто една печеливша форма на сътрудничество. Това е възможност за намаляване на разходите, свързани с документи, ускоряване на бизнес процесите, безплатен персонал от рутинната работа и обърнете внимание на ключовите области на развитие. Прехвърляне на функции на отдел персонал на трета страна, позволява на работодателя да не се разсейваме от вторични задачи. В този материал, анализира плюсовете и минусите на аутсорсинг персонал.
От материалите на тази статия ще научите:
Какво е HR аутсорсинг и защо е необходимо?
Изпълнителната агенция в този случай поддържа нормалното функциониране на някои от инфраструктура и системи, свързани с тяхното поддържане на компанията. Това често е икономически по-ефективен и ефикасен начин. Работодателят възможност да се освободят работни места и да се обърне внимание на ключовите области на бизнеса, без да се разсейва от вторични задачи.
могат да бъдат идентифицирани сред най-често предавани функции:
- Набиране и назначаване
Много компании преминават избор на рамки и регистрация на работа на професионалисти, които се показват по-голямо внимание на нюансите, заради техния опит и професионализъм. Някои мениджъри им се доверяват дори освобождаване на персонал, особено в конфликтни ситуации. Професионална адвокат, действащ в интерес на компанията ще бъде в състояние да разреши проблема, без да нарушават трудовото законодателство. - Разработване на длъжностни характеристики и изготвяне на трудови договори
Работодателят не винаги е изгодно да има специалист по персонала, се проследяват промените в трудовото законодателство. Ефективно да възложи разработването на много официални документи професионалисти постоянно следван иновациите и промените в закона. - Поддържане на персонал и вземане на почивка график
Много организации не са ангажирани в развитието на персонала, т.е. това не е задължително, юридически акт на организацията. Въпреки това, неговото присъствие значително опростява допускането на нови служители и плащат заплатите си. Същото важи и за графика на празници: в изготвянето му често е позволено да нарушават, че е изпълнен с наказание за работодателя. Осъществяване на тези документи е изключително трудоемък, което го прави подходящ за прехвърляне на тази функция е възложена. - Поддържане на трудовите книги
Попълване на работната книга, основният инструмент на опита и работата, да изискват спазването на всички норми на закона. Тази работа изглежда на пръв поглед прост, така че върху него намерил много "gotchas", имайте предвид, че могат да бъдат само специалист. - Развитие на вътрешния график на труда
Този документ трябва да отговаря напълно на Кодекса на труда и не го противоречат, което го прави трудно да се развива. Освен това, правилата не бива да влошат положението на работника или служителя. Осигуряване на заетост на персонала, който е специализиран в трудовото законодателство не винаги е препоръчително. Следователно, разработването на документ, често е възложена.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Предимства на HR аутсорсинг
Всяка форма на дистанционно сътрудничество, разбира се, има своите предимства и недостатъци. Въпреки това, много работодатели се интересуват от един рационален подход към изпълнението на бизнес процесите, за успешно изпълнение на такива инструменти. HR аутсорсинг потенциал се дължи на редица свои очевидни предимства:
изпълнители професионализъм. Специалисти аутсорсинг компании ежедневно решават сложни високо специализирани задачи. Обикновено те имат огромен опит и са високо квалифицирани.
Минимално време за изпълнение. Изпълнителите, които прехвърлят универсални функции за персонал, гарантира изпълнението на задачите в рамките на ясно определени договорни условия. време риск от загуба е сведена до минимум.
Съвместимост с целите на размера на персонала на фирмата. Много работодатели са изправени пред ситуация, в която компанията се нуждае от допълнителен персонал, но временно наемане напълно безполезни. HR аутсорсинг предимство е, че необходимите експерти на разположение във времето, което премахва главата на безсмисленото "инфлация" състояние.
Намаляване на разходите. "отдел персонал" Дистанционни може значително да намали разходите. Работодателят е освободен от задължението да се изчисли заплати, изчисляване на премиите и ги прехвърли в бюджета, да организирате работата си. В допълнение, художникът отговорен за риска от загуби, причинени от забавяне на изпълнението на задачите.
Приоритет на ключови функции. Прехвърляне на някои функции, работодателят има възможност да се фокусира върху ключови области на бизнес или нови проекти, да пренасочват финансови потоци, се занимава с развитието на персонала.
Наличието на незаинтересован от трета страна. Фирма изпълнителен често действа неутрално лице при разрешаването на конфликти между работодател и служител. Правните специалисти ще ви помогнат да разберете причините за конфликта, решение и да предотвратите това в бъдеще. В този случай, проблемът ще бъде решен в рамките на съществуващото законодателство.
Против HR аутсорсинг
Въпреки нарастващата популярност, HR аутсорсинг, като всеки инструмент, има и своите недостатъци. Преди да вземе решение за прехвърлянето на функциите на дружество на трета страна. мениджърът трябва да вземе предвид всички възможни рискове:
Рискът от обучение на персонала на ниско ниво. Избор на аутсорсинг компания - много важно решение. Добър изпълнител има опит в тази област, е в състояние да реши нестандартна ситуация, и е с безупречна репутация. В противен случай, може да попаднете на липса на професионализъм на своите служители, което е недопустимо в областта на човешките ресурси. В допълнение, изпълнителят трябва да има застраховка за професионална отговорност. Той говори за нейната надеждност.
Рискът от нарушаване на поверителността. Извършителите често се прехвърлят задачата на проектиране и изпълнение на официални документи на дружеството. Ако изпълнителят не е честно, може да е риск от разкриване на поверителна информация и търговска тайна.
служители Разстояние. В някои случаи субективната оценка на ситуацията може да изиграе положителна роля. Независими експерти са отстранени от служителите на фирмата и не могат да бъдат напълно информирани за хода на нещата и съществуващите проблеми.
Повърхностното разбиране на производствените процеси. Въпреки факта, че дистанционното "отдел персонал" се състои от професионалисти в областта на работата с персонала, тези специалисти често са трудни за разбиране на спецификата на фирмата. Това се отнася най-напред всички производствени процеси. Проучване на работодателя ще отнеме известно време. До тази гледна точка на художника много процеси могат да бъдат повърхностни.
Често срещани грешки, когато отидете на HR аутсорсинг
При прехода към HR аутсорсинг е важно да се избегнат често срещаните грешки. Това е особено вярно за работодатели, които никога не са използвали този инструмент и имат само обща представа за него. успех до голяма степен определя избора на изпълнител. Необходимо е да се изследва обратната връзка и препоръки, гарантира доброто име на художника, за да изразят условията на сътрудничество.
Що се отнася до често срещаните грешки, сред тях са:
Необосновано избор на изпълнител
При избора на изпълнител е важно да се помни, че това е една от основните определящи за успех. Много компании не са свързани с техните нужди услуги, предлагани от художниците, позовавайки се на доброто име на последния. Първо, трябва да се проучи текущото състояние, определяне на изискванията за аутсорсинг и изберете на художника, който най-добре отговаря на нуждите на организацията. Важно е да се предостави възможност да се увеличи размерът на работа във връзка с разширяването на компанията. Изпълнител винаги трябва да има резервно захранване на ресурсите.
Рязкото прехода към аутсорсинг на HR
За съжаление, много работодатели са като решението за прехвърляне на функциите и за сключване на договор с изпълнителя, се стремят да държат здраво реорганизация на своите бизнес единици. В резултат на това служителите не разполагат с време, за да се адаптират към новите творби формат. Не очаквайте незабавен прилив да се намалят разходите и да съкратят собствените си специалисти. Положителният резултат се постига чрез съвместните усилия на работодателя и на аутсорсинг. Принудени да се ускори процеса на преход не винаги е препоръчително.
Прекомерното желание за икономии
Често определяне на изпълнител в един от определящите фактор е цената на услугите си. Изборът Изпълнителният с ниските цени, работодателят рискува с лошо качество на работата, не е достатъчно квалифицирани специалисти. Преходът към HR аутсорсинг е оправдано само в случай, че на задълбочен анализ на текущото състояние на дружеството и евентуалното намаляване на разходите брои обективно.
Невнимание на отговорността на страните
Подписването на договора с изпълнителя, е необходимо да се обърне специално внимание на елемента, озаглавен "Задължения на страните". Той е този, който ще реши всичките им спорове и да се определи валидността на исковете. Области и лимитите на отговорност е необходимо да се определи възможно най-ясно. Важно е също така да се разгледа възможно непреодолимата сила и нестандартни ситуации.
Препоръчителни материали:
- аутсорсинг на персонала
- Има ли смисъл да изнесат набиране?
- Специалист набиране компания работодател или агенция за наемане? Как да прехвърля избора да изнесат?
- дали аутсорсинг може да спаси по време на криза?