глава 1

1.1. Система за управление на икономически обект

Съгласно приетата система за реализиране на комплекс от взаимосвързани елементи, които са едно цяло, което изпълнява функция. Най-важните в системата, че елементите, включени в състава му, трябва да е взаимозависим и взаимодействие.

В съответствие с обект кибернетичен икономически подход може да се разглежда като голям система, състояща се от множество елементи, свързани помежду си и външния свят комуникационни канали.

Например, всички икономически връзката между субекти може да се разглежда като система на няколко нива, състояща се от йерархия на подсистеми, всяка от които на свой ред могат да съдържат множество взаимосвързани подсистеми (вж. Фиг. 1). В този случай, при под-система се разбира система, която е част от по-голяма система. Най-малкият елемент в структурата на системата е такава връзка, вътрешната структура на което не се счита в системата за анализ на ниво структура избран. Най-малката единица, посочена като елемент в структурата на системата. Това ще се разглежда като елемент зависи от нивото на системата за анализ на структурата.

В икономиката като подсистема може да направи междуотраслови комплекси (които от своя страна са съставени от клонове), индустрията (състоящи се от асоциации на подсистеми), сдружения (включително предприятия), предприятия (които се образуват от някои части - сектори, отдели и секции, и така нататък. г.), разделянето на предприятието (те също могат да се разглеждат като система), и т.н. От това следва, че икономическата структура, може да се разглежда на различни нива на йерархията (вж. Фигура 1).

По видове взаимоотношения с околната среда на системата може да бъде отворен. затворени и изолирани. Една система, която си взаимодейства с други системи в тяхната среда, е отворена система. В случаите, когато не е възможно да се получи информация за елементите, образуващи системата и връзките между тях, а след това на такава система се нарича затворена. Съгласно изолирана система е система, която е затворена от всички влияния. Ако системата е в състояние да промени състоянието и (или) на заобикалящата го среда, в този случай се нарича адаптивна система. Под околната среда (външна) среда означава серия от няколко системи, които влияят или са повлияни от цяла система.

Фиг. 1. Блок схема на икономическата система, включително нива на анализ и връзки между субекти

Контрол обект икономическа система може да се разглежда като комбинация от две взаимно свързани елементи (две компоненти) контролен субект (SU) и контролен обект (OS).

Предметът на управление е устройство за управление съчетава персонал за разработване на планове, които произвеждат на изискванията за вземащите решения, както и наблюдаващ тяхното изпълнение.

Обектът на контрол е пряко компанията, която извършва до изпълнението на техните задачи. Задачата на контрол обект е за изпълнение на плановете, разработени административен апарат, т.е. изпълнение на дейностите, за които е създадена системата за контрол.

Контрол и управление на обекта, свързани правата и обратната връзки. Директна връзка се изразява директива поток на информация, изпратени от апарата за управление на контрол обект, както и обратното е потокът на счетоводната информация за изпълнението на решенията, взети, насочена в обратна посока (вж. Фиг. 2).

Фиг. 2. Блок схема на система за контрол, обект на икономически

информация Directory се генерира от апарата за управление в съответствие с целите и управлението на информацията в настоящата икономическа ситуация, в околната среда. Счетоводната информация се генерира и обект на контрол отразява вътрешния икономическа ситуация, както и степента на въздействие върху заобикалящата го среда (забавяне на плащанията, смущения в снабдяването с енергия, климатични условия, социално - политическата ситуация в региона, и т.н.). По този начин, външната среда засяга не само обект на контрол: той осигурява информация и управленски персонал, чиито решения зависи от външни фактори (пазарни условия, наличието на конкуренция, размерът на лихвите, инфлацията, данъчната и митническата политика).

Връзката на информационните потоци (P & G), обработващите средства, пренасяне и съхранение на данни, както и операции извършване обработка на данни апарати управление на персонала и прави информационната система на субекта.

Възниква необходимостта от контрол, когато е необходимо да се координират дейностите на членовете на персонала, обединени в преследване на своите местни и глобални цели. Първоначално всяка цел е общ характер, и то само в процеса на изясняване е формализирана административен апарат под формата на целеви функции.

При управлението на стопански субект да получи оперативна. тактически и стратегически решения. В съответствие с това, обикновено се казва, че административния апарат се състои от три нива на управление: оперативни. вторични и третични.

На най-високо ниво upravleniyaekonomicheskim мениджъри на обектите са изпълнителни директори. Те определят управленските цели, външна политика, материални, финансови и човешки ресурси, за разработване на дългосрочни планове и стратегии за тяхното изпълнение. Техните отговорности обикновено включват провеждане на анализ на пазара, нивото на конкуренция, условията на пазара и търсенето на алтернативни стратегии за развитие на предприятието в случай на откриване на застрашаващи тенденции в сферата на неговите интереси.

Като цяло urovneupravleniyaekonomicheskim мениджъри на обектите са изпълнение. На това ниво, фокусът е върху подготовката на тактическите планове контролиране на тяхното прилагане, проследяване на ресурсите и разработване на насоки за изхода контрол върху желана планове ниво.

На оперативно urovneupravleniyaekonomicheskim къщата има мениджъри на структурни подразделения (отдели, услуги, магазини и др.) На това ниво, има реализация на планове и отчети за тяхното изпълнение. Основната задача на оперативното управление е да се хармонизират всички елементи на производствения процес във времето и пространството с необходимата степен на детайлност.

На всяко ниво на управление на икономическия субект за извършване на работа в комплекса, за да се гарантира контрол. Тези работи са наречени функции. В зависимост от целта, можете да изберете функциите на различните степени на всеобщност. Характерни са следните функции: планиране. счетоводство и контрол. анализ и регулиране.

Планиране - функция, чрез която се реализира в перфектна мишена контрол форма. Планиране има важно място в висшето ръководство на дейността, по-малко - средно, а минимумът - на оперативно ниво. Контрол Summit планиране по отношение на бъдещите предизвикателства и се фокусира върху дългосрочен план. В планирането на средно ниво се извършва за по-кратък период от време, с най-високо ниво на плана за управление е описано подробно. Индикатори на това ниво са по-точни. Оперативното управление включва най-подробния устройствен план за развитие.

Счетоводство и контрол - функции, насочени към получаване на информация за хода на проверката на предприятието за съответствие с планирания напредък. Сметката може да бъде разделена на онлайн. счетоводни и статистически. Счетоводство, от своя страна, може да бъде разделена на финансова и управленска. Помощи се извършва основно в оперативните и средните нива на управление. На най-високо ниво на управление на счетоводството не е на разположение, но въз основа на него е напълно въведена анализ на производството и контрола на люлка си.

Анализ iregulirovanie - сравнение на действителното изпълнение на нормативните (политици, плановици), определението за отклонение над допустимите параметри, да установи причините за отклонения, идентификация на резерви, за да се намерят начини за поправяне на ситуацията и решение за сключване на контрол се противопостави на планираната траектория. Един ефективен инструмент за идентифициране на причините за отклонения е факторния анализ, както и да търси пътища за излизане от тази ситуация - експертни системи.

Фиг. 3 показва връзката на основните етапи на процеса на управление на икономическия обект.

Фиг. 3. Връзка основните етапи на процеса на управление на икономическия обект

Връзката между нивата на контролните функции да се изпълняват и обема на извършената работа са представени в таблица 1.

Взаимна връзка на функции и нива на управление

1.2. Икономически информационни системи

Икономически системи имат следните характеристики:

- икономически системи се формират и параметри резултат не е зададено като конкретна цел (проблем) много по-рано, отколкото се постига резултат, т.е. разликата между състава на проблема и резултатът е достатъчно голям;

- икономически системи не непременно трябва да съвпада с целевата стойност на стойността на полезен резултат, т.е. една цел отговаря на набор от ценности полезен резултат.

По-подробно концепцията за икономическата система може да се определи както на макро и микро ниво. Например, следното определение на икономическата система съответства на макро ниво: "Икономическата система - специално поръчан система от отношения между производители и потребители на стоки и услуги", "икономическата система - съвкупност от механизми и институции за приемането и изпълнението на решения по отношение на производството, доходите и потреблението в рамките на определения географски район. "

По този начин, компютри, комуникации, знания, хора, частни компании, правителствени агенции и предприятия, други икономически субекти са компоненти (или подсистеми) икономическа система и да си сътрудничат за постигането на една обща цел - ефективна човешкото развитие (в този случай информация) общество и неговите нужди членове. Примери за макроикономически системи, които ни заобикалят, са: образование, транспорт, комуникации, енергетика, управление и други сектори на икономиката.

Цялостната икономика и най-динамичната му част - бизнесът също са примери за мултилевъл сложни макроси системи, състоящи се от множество компоненти - другите системи и подсистеми. Илюстрация на това може да служи като пример за типичен бизнес система, която отговаря на частна фирма, която включва типични бизнес компоненти (подсистеми), маркетинг, производство, търговия, транспорт, счетоводство, персонал, складиране, научноизследователска и развойна дейност и т.н. сътрудничество за постигане на обща цел - да направят печалби или услуги, които отговарят на нуждите на служители, акционери или основатели на фирмата.

По същия начин, може да се изгради система на веригата, съответстващи на държавни или общински предприятия, организации, институции, взаимодействието на компонентите, от които ще бъдат насочени към получаване на подходящи резултати и постигане на основните си цели.

По този начин, може да се отбележи, че субектите на икономиката са сложни икономически системи, подходящ микро-ниво. Тези микро системи често са посочени като организационни и икономически системи, тъй като те съответстват на нивото на организации, институции и предприятия.

Имайте предвид, че в класа на микро системи и да ги прилага към най-важната специален случай - на съответните субекти на по-ниското ниво на икономиката на информационното общество - отделни негови членове: предприемачи, мениджъри, служители и т.н.

Подобно на всички други сложни системи, макроикономическата система (подсектори на икономиката, и т.н.), както и организационно-икономическа система (частна компания, държавна или общинско предприятие, организация, институция и т.н.) да се състои от няколко подсистеми, които използва, за да извърши или да се съобразят с изпълнението на редица функции, насочени към постигането на общите цели на системата.

Трябва да се помни, че в основата на всеки икономически информационна система се основава на информационните технологии.

Схема на използването на съвременни информационни технологии в изграждането на корпоративна икономическата информационна система е показана на фиг. 4.

1.3. Имоти и класификация на икономическите информационни системи

Множеството елементи има определена единство икономическа система, която се изразява в цялата система свойства.

Сред свойства, присъщи на икономическите системи, са следните:

- цялост - системата съществува като отделна единица, която може да бъде разделена на съставните си части. В този случай, Съвета на Европа и на елементите на икономическата система трябва да служи като обща цел;

- сложност - икономическа система има много напред и назад връзки между елементите;

Фиг. 4. Схема на използването на съвременни информационни технологии в изграждането на корпоративна информационна система икономическа

- структуриране - наличието на множество системи, подсистеми, компоненти и взаимодействия между тях, определяща вътрешната организация на интегрирана система;

- йерархия - компонентите на системата могат да се считат не само като неразделна част от цялата система, но като цяло система, от своя страна, се състои от елементи. Благодарение на йерархията на икономическата система, е възможно прилагането на резултатите управление, основано на по-ефективен начин;

- съсредоточи - икономическата система е целта на неговото развитие и се стреми да го постигне;

- поява - икономическа система, независимо от променящите се условия на околната среда, трябва да се запази целостта на имота. Така икономическа система като цяло има такива свойства, които не притежават нейните отделни компоненти;

- адаптивност - икономическа система по време на работа може да се адаптира към променящите се външни и вътрешни условия, за да се подобри контрола на качеството;

- лабилност - функциите за мобилност на елементите на икономическата система при поддържане на стабилността на системата като цяло;

- nonadditivity - комбинирана експлоатация на елементите на взаимосвързана система създава качествено нови свойства на една система, на това, което тези качества не са елементите на системата първоначално;

- инвариантност на структурата - невъзможността за постигане на пълна картина на икономическата система разделен на ограничен набор от описания на неговите компоненти;

- непрекъсната работа - икономическа система съществува, стига да работи;

- контрол - икономическата система е предмет на съзнателен организацията на целенасочено функциониране на себе си и на нейните съставни елементи;

- razvivaemost - електронна ИКОНОМИЧЕСКИТЕ система е динамична система, постоянно се променя неговите качества и съвършенството на тяхната организация;

- оптималното функциониране - Е икономическа система трябва да функционира по оптимален начин;

- единството на многообразните форми - всички компоненти на компонентите на системата съществуват, тъй като самата система като цяло;

- несигурността на развитие на - специфичен пътя на еволюцията на икономическата система винаги е неизвестен. Възможно е да се предскаже само общата посока на развитие на системата.

Класификация на икономическите информационни системи

Според masshtabuEIS могат да се класифицират по следния начин: