документация лаборатория

Основният "продукт" на лабораторията е информация. Тя се появява под формата на данни и документи. Документи и данни - това са елементи от системата за качество, поради която комуникацията както в рамките на лабораторията и след това.

За да се гарантира наличността, надеждността, навременността и надеждността на резултатите от лабораторията на документация трябва да бъде под строг контрол. Това може да бъде постигнато само чрез създаване на ефективна система за управление на документи. Въвеждане на система може да бъде най-различни възможности: електронна система за управление на документи, системата на "ръчно управление" или комбинация от тях. Всичко зависи от финансовите възможности и компетентността на персонала в лабораториите. Във всеки случай, има редица въпроси, които трябва да бъдат разработени преди прилагането на системата. Тези въпроси са: структурата на документацията на лабораторията; видове документи; управление на документи действие.

Структурата на документацията лаборатория

Почти всеки лаборатория "пълна с" документи на различни видове: процедури, формуляри за събиране на данни, корабни дневници, стандарти, фактури и т.н. Някои от документите, определени от външни регулаторни изисквания, част - собствена лаборатория нужди .. За да започнете създаването на ефективна система за управление на документи, съществуващата документация лабораторията трябва да бъде опростена. Тази поръчка се осъществява чрез разработване на структурата на документация.

Структура лаборатория документация е съвкупност от връзки между документите, които осигуряват система за качество цялост с вътрешни и външни промени. С него се създава йерархия на нивата на документация за лабораторията, видове документи и тяхното взаимодействие.

Повечето от норми и стандарти (например ISO / IEC 17025, ISO 15189, критериите за акредитация в "Rosakkreditatsii" и др.), Да даде само обща представа, че трябва да включва лабораторна документация. Развитие на бетонната конструкция е отговорност на лабораторията. Структурата на лаборатория документация зависи от областта на дейност, нормативни изисквания и вътрешна организация на работа.

В нива на йерархия структура документация повтаря нива лабораторен контрол: ниво стратегическо, тактическо ниво и на нивото на ежедневните операции (он-лайн). документация стратегическо ниво определя какво трябва да се направи сега и в дългосрочен план; документация тактическо ниво определя как да се направи конкретна работа; Документация на оперативно ниво, потвърждава работата.

йерархични нива, определени със статут на документи и обхвата на тяхната дейност (разпределение). документация стратегическо ниво се разпространява в цялата лаборатория, тактическо ниво - до отделните процеси или системи, оперативно ниво - до отделните етапи от процеса или действията.

Разделението между нивата е важно за класификация на документи. Ако лаборатория документация е структуриран в нива, като ви позволява да се разпределят ясно отговорност за действията на документите и определяне на степента на "наказание" за неизпълнение на действия. В стабилна и добре организирана система като механизъм на контрол върху документите и санкции за неизпълнение е такава, че нарушават правилата нерентабилни. В същото време то няма смисъл да се определят задълженията, че служителите не са в състояние да изпълни.

Структуриране на документацията на нива на йерархия е необходимо да се балансира отговорността за действията на документите.

Видове лаборатория документация

Нормативни документи, регламентиращи дейността на лаборатории, съдържа голямо разнообразие от възможности за класификация на документи. По-голямата част от тези класификации се прилага само за определени дейности. Лаборатории трябва да бъдат сами по себе си да се разработи класификация на всички свои документи. Практиката показва, че дейността на лаборатория за повечето лаборатории може да се използва "типове" класификация на документи.

лабораторна документация включва следните "типични" типове:

• организационна и административна. Тя осигурява административното управление на изпълнението. Тази документация може да бъде разделена на два компонента: организационни и административни. Организационни документи лаборатория включва документи, свързани с организацията на дейност: предоставяне на лаборатория, разпоредбите на подразделения (ако има такива), организационната структура на лаборатория паспорт, длъжностни характеристики и т.н. Административен лаборатория документация съдържа документи, свързани с оперативното управление на персонала и работни единици. Тези документи включват: заповеди и инструкции за основната дейност, поръчки за персонал, поръчки и директивите на административните и икономическите въпроси, и т.н. За да се определи състава на организационна и административна документация, можете да използвате разпоредбите на "документация за управление на Obschebolgarskogo класификатор" ;.
• мейл (букви). Този вид документация отразява всички външни взаимодействия. В кореспонденция представи официални контакти лабораторните с други организации, длъжностни лица и граждани. Той е разделен на два компонента: входяща поща и изходяща поща. Чрез кореспонденция включва официално писмо, в списъка на документите, мотивационни писма. Често срещана грешка е да се включат в входяща и изходяща поща на всички документи, които са получени или изпратени в лабораторията, от името на (договора, наредби, доклади и т.н.). Тази документация се отнася до независима лаборатория видове и има отлична документация на схемите за управление на кореспонденция на;
• закон. Тя осигурява правна регламентация на лабораторни взаимоотношения с техните изпълнители и служители. За договор за правна документация, свързана с (за основната дейност, икономически, гражданско право, колективния трудов договор с работниците, индивидуално трудовите договори и др.), Пълномощни, удостоверения. Нормативната уредба често се отнасят до спецификациите и техническата документация на лабораторията;
• персонал. Той отразява управление на ресурсите въпроси лабораторията на човешкото. Част от документацията на персонала се регулира от закона. документиране на човешките ресурси в дейности лабораторна практика могат да бъдат разделени в три групи: документацията на архивите на служителите, документация планиране на персонала и документиране на обучение;

За ефективното функциониране на системата за качество, че е важно да се идентифицират видовете на документацията на лабораторията и на състава на документите, включени във всеки от тях. За тази цел могат да се използват различни инструменти: записи в регистъра, рекламни структурата на документа. Въпреки това, по-често се използва номенклатурата на нещата.

Гамата от лабораторните случаи - е документ, който определя документацията, неговата структура, звена и длъжностните лица, отговорни за поддържане на всеки задържане документ и документ. По този начин, обхватът на случаи се свързва йерархията на нива и видове документация.

Управление лаборатория Документ

Лаборатория за документация изисква управление. Управление се отнася до систематичното използване на предварително установени разпоредби по отношение на документите. Тези правила могат да бъдат установени, както по отношение на физическо лице документ, както и по отношение на групи от документи.

Разпределение на видове дела документация и номенклатурни изготвяне за опростяване на разработване на правила за управление на лаборатория документ. Документи, свързани с един и същи вид, в повечето случаи, имат обща схема за управление.

Основните дейности на управлението на лаборатория документ са:

Всички тези действия следва да се прилага за управление на лабораторна документация. Въпреки това, в зависимост от вида на документите, те могат да се използват по различни начини. По време на изпълнението на системата за качество, е необходимо да се разработят схеми за управление за всеки вид лабораторна документация. Обикновено тези схеми са представени в системата за качество или технологични карти.