7 причини да обичаме наименувани диапазони - различни инструменти превъзхождат - Excel - членове Directory -
Концепцията за наименуван диапазон
Аз вярвам, че способността да се работи с наименувани диапазони (наричани за самоличност) и разбирането на това, което правят, някои от ключовите умения на опитен потребител на Excel.
създаване на ID
Създаване ID по два начина:
7 причини да обичаме наименувани диапазони
Първата причина
Сравнете 2 от формула:
В този случай, вие сте по-вероятно интуитивно предполагам, че ние се изчисли? Отговорът е очевиден - във втория случай. Защото вместо скучна и безлична координира от време, виждате идентификаторите, които раждат за да ви някои асоциации: Стоки - със сигурност е таблица с информация за продуктите, PrdSelected - това изглежда е избрана от потребителя продукт, продукт - произволна директория на продукта и VAT_RATE - без съмнение ставката на ДДС.
ID прави формулата по-удобен за потребителя, визуална и интуитивна!
Втората причина
Да предположим, че има 500 върху листа от формулите CDF (VLOOKUP), които се отнасят до същите граници на клетки, от които се добиват данни. Ако промените координатите на този диапазон, ще бъде принуден да се определи позицията си петстотин формули. Разбира се, това може да бъде направено с Търсене инструмент с подмяна. но това не променя факта - един или друг начин трябва да се промени формулата в голям брой клетки. Сега си представете, че имате предвид във формули за самоличност. Ако промените координатите на ID, можете да го промените ВЕДНЪЖ координира мениджър пространство от имена. Не е необходимо да се коригира какъвто и да е формула. Това е спестяване на времето си истински!
Три причини
Обявяването на ID, можете лесно да го поставите във формулата. Има 3 възможности:
Обадете се диалоговия прозорец Box Име (пряк път F3);
Започвайки комплект име документи за самоличност с клавиатурата и да завърши своя избор от разширен списък на обекти;
Използването на опцията в менюто, използвани във формули Формули върху лентата.
Формули се въвеждат по-бързо, по-приятно и по-малко вероятно да се направи грешка във формулата.
Причината за четвъртия
Няма проблеми, когато дърпа формули.
Причината за петата
Документи за самоличност могат да реализират динамичния диапазон, който се адаптира към действителния размер на вашата маса. Това е много полезно, когато добавите която и да е директория на нови редове или колони. Това се прави с помощта на COUNTA формули + OFFSET (OFFSET + COUNTA), както следва:
Стоките $ A $ 1 - отправна точка. Вземи в горния ляв ъгъл на таблицата;
1 - офсет редове в горния ляв ъгъл на документа за самоличност. Тъй като има маса с позициите, данните започват от ред 1 по-долу, по отношение на споменатата референтна точка;
0 - в колони офсет към горния ляв ъгъл на документа за самоличност. Тя не го правим.
COUNTA (Продукти $ А :! $ А) -1 - Тази функция изчислява броя на не-празен ред в този диапазон ($ A: $ А), време на изваждащ блок поради липсващи ред на заглавията на колоните. Когато се простира надолу колона А на таблицата трябва задължително да бъдат попълнени с данни, или да изберете друга колона, за които това условие е изпълнено;
COUNTA: - отчитане на броя на не-празна колона на същия принцип (на базата на ред 1: 1) (Стоките $ 1 $ 1!).
Проверете дали сте изписали правилно формула, можете да, като отидете на управителя на пространство от имена. Маркирайте желаната ID и поставите курсора на мишката върху формулата. По този начин той граница следва стоя до пунктирана линия.
Възможност да се уточни динамичните граници при определяне на идентификатор.
Причината за шести
ID улесни прехвърлянето на формули други листове, в други книги, или прехвърля данни на друго място. Това е особено удобно да се използва за самоличност, когато се отнася до друга книга, защото, за да видите във формулите най-дългите представки с пътя до файла на книгата, съдържаща желания диапазон, не е не е забавно. И ID в този случай е необходимо да се определи в тази книга, в която да изградите формула, защото формулата може да използва само идентификационния номер, посочен в книгата дома. И ID препраща към друга книга.
Облекчение позоваване на други книги, формули за опростяване прехвърлят към други листи / книги.
причина седми
управление ID
Извършва се с помощта на блок с меню в лентата с формулата:
Първи списък на всички документи за самоличност
Чрез диалог въведете име на човек (F3 или чрез менюто, използвани в храни -. Поставете име) е достъпно от масата списък на всички от документа за самоличност на клетките. Тя изглежда така:
Подмяна на нормалния диапазон на PH
Ако за първи път пиша формулата, а след това реши да се определи ID, координатите на нормалния диапазон, могат да бъдат заменени с ID от менюто, за да име. Нанесете диалог имена.
Масовото производство ID
Документи за самоличност могат да бъдат създадени в големи количества въз основа на вашата маса и колона / заглавките на редовете. Маркирайте желания обхват на данни и изберете Създаване на подбор. този диалог ще бъде представена:
Посочете в него, където са имената на вашата самоличност. Ако посочите, че имената са подредени в най-горния ред, а след това ще създаде Excel ID за всеки ред, и ще ги наричаме с идентификаторите, които са разположени на най-горния ред. В настоящия пример, ние имаме 5 колони, и след като кликнете върху OK, можете да се уверите, че е създаден ID 5 със следните имена:
Същото може да се направи с низове, ако това е необходимо.
именувани константи
В допълнение към препратки към клетки в ID, можете да посочите линк към числова константа. Например:
Кръстен константа може да се използва във формули, заедно с други номера, но името му ще ви напомни за нейното предназначение, и ако е необходимо, вие винаги ще бъдете в състояние да го променя лесно без да е необходимо да редактирате формули.
Много vozmozhnot ID (и дори повече) имат също умен маса.