Работа с осеви таблици в Excel в примерите

Потребителите създават осеви таблици за анализ, обобщаване и представяне на големи обеми от данни. Excel Този инструмент ви позволява да филтрирате и информация за групата, да я представлява в различните секции (за да изготви доклад).







Изходният материал - таблица с няколко десетки или стотици редове, брой маси в една книга, по няколко файла. Спомнете си по реда на сътворението: "Въвеждане" - "маси" - "Обобщение на маса".

Но в тази статия ще разгледаме как се работи с PivotTables в Excel.

Как да си направим обобщена от множество файлове

Първият етап - разтоварване на данни към Excel и да го приведе в съответствие с таблица Excel. Ако нашите данни са в Worde, ние ги прехвърли към таблица в Excel и да направи по всички правила на Excel (като посочват заглавието на колоната, извадете празни редове и т.н.).

По-нататъшната работа върху създаването на обобщена от множество файлове, ще зависи от типа на данните. Ако информацията е сестра (няколко таблетки, но заглавията са равни), съветника обобщена - да помогне.

Работа с осеви таблици в Excel в примерите

Ние просто се създаде обобщен доклад въз основа на данните, предоставени на няколко банди консолидация.

Тя е много по-трудно да се направи обобщена таблица на базата на различната структура на оригиналните таблици. Например, следните:

Работа с осеви таблици в Excel в примерите
Работа с осеви таблици в Excel в примерите

В първата таблица - пристигането на стоката. Вторият - на броя на продадените в различни магазини единици. Ние трябва да се въвеждат тези две таблици в един доклад, за да илюстрира останките, търговски продажби, приходи и т.н.

Обобщена майстор ще издаде съобщение за грешка при такива входни параметри. Тъй като нарушава едно от основните условия за консолидация - същите имена на колони.

Но две титли в тези таблици са идентични. Ето защо, ние можем да комбинираме данните и след това да създадете обобщен доклад.

  1. В целевата клетка (на места, където ще бъдат прехвърлени таблицата) постави отново. Писане = - включете листо с преносим данни - изберете първата клетка в колоната, която копирате. Enter. "Multiply" формула, простираща се надолу извън долния десен ъгъл на клетката.
    Работа с осеви таблици в Excel в примерите
  2. По същия принцип за транспортиране на други данни. В резултат на двете таблици, получаваме общо.
    Работа с осеви таблици в Excel в примерите
  3. Сега се създаде обобщен доклад. Поставете - Обобщена таблица - показва обхвата и местоположението - ОК.
    Работа с осеви таблици в Excel в примерите






Open празно Консолидиран доклад от списъка на полета. които могат да бъдат показани.

Работа с осеви таблици в Excel в примерите

Ние показваме, например, количеството на продадените стоки.

Работа с осеви таблици в Excel в примерите

Можете да изход за анализиране на различни параметри, преместете полета. Но тази работа с PivotTables в Excel не свършва дотук: възможност за разнообразни инструменти.

Detailing информация в PivotTables

Как да се актуализира данните в резюме Excel електронна таблица на?

Ако променим всеки параметър в таблицата източник, или да добавите нов запис в обобщения доклад, се показва тази информация. Това състояние на нещата не ни допадна.

Курсорът трябва да бъде във всяка клетка на обобщения доклад.

Работа с осеви таблици в Excel в примерите

Десен бутон на мишката - актуализация.

За да зададете автоматично обновяване на обобщена таблица, когато данните се променят, да направят според указанията:

  1. Курсорът е навсякъде в доклада. Обобщени таблици - Настройки - Обобщена таблица.
  2. Опции.
  3. В диалоговия прозорец - Data - Обновяване при отваряне на файла - ОК.
    Работа с осеви таблици в Excel в примерите

Промяната на структурата на доклада

добавяне на нови полета на обобщени таблици Pivot:

  1. Ние вмъкнете колона на "Продажба" в листа с първоначалните данни. Тук ние ще се отрази това, което в магазина ще получи постъпленията от продажбата на стоки. Ние използваме формулата - цената на 1 * брой продадени единици.
    Работа с осеви таблици в Excel в примерите
  2. Отиди на листа към доклада. Обобщени таблици - Настройки - променят източника на данни. Ние разширяваме обхвата на информацията, която трябва да влезе в обобщена таблица.
    Работа с осеви таблици в Excel в примерите

Ако сме добавили графите в таблицата източник, това е достатъчно, за да се актуализира обобщени таблици Pivot.

в резюме "Продажби" поле се появяват след оправяне на леглото.

Работа с осеви таблици в Excel в примерите

Как да добавите към обобщени таблици Pivot Изчислено Невярно?

Понякога потребителските достатъчно данни, съдържащи се в таблицата с обобщена информация. Промяна на първоначалната информация няма смисъл. В такива ситуации е по-добре да се добави, изчислена (по поръчка) област.

Това е виртуален колона създаден в резултат на изчислението. Тя може да показва средни стойности, проценти, са спорни. Това означава, че резултатите от различни формули. Тези полета взаимодействат с обобщение на данните таблицата изчисленото.

Инструкции за това как да добавите персонализирано поле:

Групирането на данни Обобщен доклад

Работа с осеви таблици в Excel в примерите

Кликнете с десния бутон на всяка дата. Изберете команда "Групата".

Работа с осеви таблици в Excel в примерите

В диалоговия прозорец се настройват параметрите на обединението. начална и крайна дата диапазон се показва автоматично. Избор на стъпка - ". Години"

Работа с осеви таблици в Excel в примерите

Качваме се на размера на поръчките през годините.

Работа с осеви таблици в Excel в примерите

Същата схема могат да бъдат групирани в обобщение на данните в таблицата с други параметри.