Правилник за регистрация товарителница
Попълване на товарителница изпращача
Попълване разписка от получателя
Попълване на товарителница организация-носител
В момента голяма част от товара се извършва от предприятия, както и значително място в тази дейност принадлежи към стрелково автомобилния транспорт фирми и индивидуални предприемачи.
Че малките товарни компании, които все още нямат такъв голям опит в областта на пазара на транспортни услуги, както големи, така avtokombinaty (бивш държавен), често се сблъскват с проблема с недостатъчния правилното документи, придружаващи стоката, която причинява затруднено взаимоотношения с държавните регулаторни агенции.
Регистрирането на стоково-документи за превоз и е важно за компаниите, които използват услугите на транспортни организации.
Ето защо, ние смятаме, че е полезно да се припомнят основните правила за регистрация на стоково-транспортни документи.
Връзки за превоз на товари с автомобилен транспорт се уреждат от Гражданския процесуален кодекс.
Освен това, тя продължава да действа като изменя Хартата на автомобилните превози на РСФСР (UAT), одобрен от РСФСР на Министерския съвет от 08.01.69 N 12.
Въз основа на общи правила, приети от UAT товарния автомобилен транспорт (РСФСР одобрен Minavtotransom 30/07/71), както и на правилата за изпълнение на определени видове трафик, задължителни за всички превозвачи на територията на Руската федерация.
Организация (производителите на стоки и продажби), могат да носят товар като собствен транспорт и организации, ползващи услугите на превозвачи, които трябва да бъдат сключени договор за превоз.
Съгласно договора за превоз превозвачът се задължава да достави стоките, поставени пред него от подателя до местоназначението и да го дам на получателя и подателя се съгласява да плати набор такса за договора за превоз.
Условия за превоз на стоки и отговорността на страните за превоз, определени от съгласие на страните, освен ако не е предвидено друго от закона.
С организацията на транспорта може да се заключи, не само еднократно, но също така и дългосрочен договор за превоз за всеки термин, като един месец, тримесечие, година, или ако страните не се договорят да представят единични поръчки (по всички канали за комуникация), взети от превозвача за изпълнение.
Общи правила за регистрация на товарителница
С цел да се организират (предприемач), не се изисква за превоз на стоки, дизайн и наличието на товарителници и документи за превоз на водача.
За транспортни документи се отнася най-вече на товарителницата (TTN) във формата N 1-T, която беше одобрена с Постановление GoskomstataBolgariyaot 11.28.97 N 78 "за одобряване на единни форми на документацията за първична регистрация за сметка на работата на строителните машини и механизми на работа в автомобилния транспорт" ,
Товарителница е предназначен за отчитане на движението на материалните активи (TMC) и изчисленията за транспортирането им до territoriiBolgariyai обикновено се прави от изпращача.
Въпреки това, по споразумение между страните, както и документ може да бъде изготвен от превозвача.
Товарителница състои от две секции - търговски и транспорт (виж пример за пълнене коносамента.).
раздел стоките определя отношенията между изпращача и получателя на стоките и се използва за отписване на материални запаси от изпращача на склад и да ги публикувате в склад на получателя.
Секцията за транспорт отразява на отношенията между изпращача - гост на автомобилни транспортни услуги, с организацията - на собственика на превозното средство, извършващ превоз на товари, и служи за отразяване на превоз на произведения и заплащането на услугите, предоставени от товарни и други свързани с тях творби услуги.
Така товарителница изпълнява множество функции.
Правилното изпълнение на товарителницата е важно за изпращача и получателя, както товарителница е документ, който удостоверява изпълнението на техните задължения от изпращача до получателя в съответствие със споразумението, сключено между тях.
Като правило, товарителница се издава в четири екземпляра.
Първият екземпляр остава при изпращача и е предназначен за отписване на материални запаси от склада.
Вторият, третият и четвъртият екземпляр се удостоверява с подписи и печати (печати) подпис на изпращача, както и водачът подаде на водача.
Вторият екземпляр отделен получател драйвер за командироването на стоки и материали.
Третият и четвъртият екземпляр се удостоверяват с подписите и печатите (печати) на получателя трябва да бъде счетоводния отдел на организацията на транспорта.
Третият екземпляр, който е в основата за изчисляване на плащане за транспорт, транспортна организация е направила към законопроекта за превоза и изпратете платец-клиент.
Четвъртият екземпляр се прикрепя към товарителницата и служи като основа за отчитане на транспорта труд и работната заплата на водача.
Изпращачът може да предпише допълнителни копия товарителница, размерът на която е установена от Договора.
В зависимост от характеристиките на стоките, за товарителницата може да бъде прикрепен към други документи, след натоварването.
Попълване на товарителница изпращача
Помислете за най-общия случай на регистрация товарителница, когато стоките се транспортират специализирана организация, която предоставя транспортни услуги.
Първи подробности част товарителница попълнени от изпращача до пристигането на колата, за да се заредят.
В частта на глава товарителница изпращача бележи датата на състава и определя номер.
В допълнение, попълнете следните данни:
- наименование на изпращача, получателя и платеца на транспортните услуги (изпращач действа в този пример на платеца);
След това отидете на продуктовите групи, в които маса се пълни с данни за продукта (кодове, номенклатура, количество, цена, име, мерна единица, опаковката, брой пакети и тегло, размер и т.н.).
В случаите, когато за анулиране TMC изпращача и получателя да ги публикувате в изисква от посочената в TTN допълнителна информация доставят стоки може да бъде прикрепен към TTH специализирана форми, например товарителница форма на търговия на 12-те, одобрени от Резолюцията на България Goskomstat 12.25.98 N 132 "за одобряване на унифицираните форми на документацията за първична регистрация за сметка на търговските операции".
В този случай, раздел маса TTN търговския показва, че като търговски раздел прикрепен специализирана форма, без които товарителница, се счита за невалидна и не трябва да се използва за разплащане на изпращачът и получателят и вземането под внимание на транспортната операция.
При издаването на документите, изпращачът, които определят качеството на стоката и връзката на доставчика и купувача (например, сертификати, сметки, фактури, проформа фактури, сертификати, удостоверения и т.н.), които са изброени в "приложението", водачът е длъжен да приеме тези документи и да ги предават заедно със стоките до получателя.
Трябва също така да се има предвид, че по време на приемането на товари транспортирани в насипно състояние, насипни, едро или в контейнери, в такъв тонаж тегло на товара TTH (до 0.01), следва да бъдат уточнени. Когато получите превоз на пакетирани товари в товарителницата моля, посочете само общият брой на опаковките и етикетите.
Ако пратката се състои от повече от един лист, а след това се посочи броят на листа, за да се запазят, броят на техните форми и броя на записите. Посочва се общият брой на продуктите, които се предлагат, броят на местата, много товари, маржът, размерът на разходите за складиране и общата сума на "Всичко за плащане".
В "Обща сума" в думи, записани на общите разходи за стоки, експедирани, както и в "позволено" показва позицията на лицето, отговорно за пратката на материалните активи, които удостоверяват с подписа си верността на вписванията направени и разрешителни правят пратката до получателя.
В полето, поставя подписа си и главния счетоводител.
В "данни за товара на" изпращача преди пристигането на автомобила може да се зареди:
- в колона 1 "Кратко описание на стоките" - посочва името на товара;
- в колона 2 "Loaded следните документи" - въведете името и номера на документите, приложени към товарителницата (сертификати, лицензи, удостоверения и др.) Те шофьор доставка на документи е необходимо да се предприемат и заедно със стоките на получателя;
- в колона 3 "Вид на опаковка" - изготвя съкращение формата на контейнера, в който се извършват стоките (като "кутии", "кутия", и т.н.). Когато предоставената за превоз неопаковани стоки да бъде съкратено "N / A";
- Колона 4 "Брой места" - уточни броя на местата поотделно за всяка от изброените в колона 1 Наименование на товара и за всеки вид опаковка. Когато изпращате пакети на палети показва броя на пакетите в насипни товари, насипни или групово не е посочено на съответния запис и броя на местата.
След пристигането на колата въз основа на представената шофьорска товарителница и други необходими документи изпращача запълва останалите детайли на TTH.
В секцията транспорт, годни датата и номера на товарителницата и всички необходими данни са пристигнали от зареждане колата, като фамилия, име и презиме на водача, подробности лиценз карти, потвърждавайки правото да се занимава с превоз на товари, автомобил марка и плоча, а други си състояние лиценз. Ако kakoy- подпори или отсъства, поставени тире.
В "данни за товара" трябва да включва:
- в колона 5 - начинът за определяне на масата на товара. При теглене на товара на скалата, трябва да се уточни вида на люспи (търговски везни, везни за камиони и т.н.). Ако теглото на товара се определя от стандарта, измервания или чрез изчисления, е едно въвеждане в колоната. Заредете маса, а броят на опаковките, определени съвместно от изпращача и превозвача технически средства изпращача.
(Брои 6 "Код на Грузия" и 8 "товарен клас" организация запълва превозвача.);
- в колона 9 "бруто тегло" - теглото на товара в тонове с точност до 0.01 титли от видове стоки, пренасяни и общата маса на товара.
Когато се поставят няколко ездач с товар TTN един в ред на "Брой ездач, остава" показва общия брой на завършени ездач.
Ако доставката се извършва под печат на изпращача (покрити вагони, контейнери, резервоари и т.н.), товарителница, в съответните полета под масата "Данни за товара" пускането на тюленови импресиите.
Ако приемането на стоката от страна на получателя ще се окаже, че печатът е бил повреден, той е изготвен в товарителницата в раздел "Индикация на съставените актове" подходящо вписване.
В "издържал" под масата "данни за товарите", материала и лицето, което отговаря на изпращача с подписа си удостоверява предаването на стоката на водача, а в следващия ред за приемане на стоката за признаци превоз на водача.
В секцията "Подемно-транспортна" изпращач попълва данните за операциите по товарене: името на организацията, извършваща операцията по товарене (в този пример, самата изпращача), начин на товарене (ръчно, механизирано и т.н.), на името на механизъм, който прави товарни работи и неговите характеристики (капацитет, капацитетът на черпака, и т.н.), а след това да нанесат пристигането на колата и заминаването за товарене след неговото закриване.
Час на пристигане е времето за зареждане на драйвер за представяне товарителницата на входните врати (КПП).
Часът на тръгване на превозното средство при товарене е времето на подписване на товарителницата и прехвърлянето на водача.
Ако едно теглене стоки, са били изпратени в няколко товарителница, времето на пристигане за товарене се записва в първата от тях, а останалите в съответните полета са поставени тирета.
Секцията продукт в "Ваканционни стоки, произведени" на отчитане на местоположението и името на представителя на изпращача, предаде стоката за превоз, сложи подписа си и печат (печат) и по този начин за удостоверяване на точността на всички данни в товарителницата, както и доставка на товари да бъдат транспортирани.
В "Load за транспортиране получи", написана Име на водача (спедитор), който с подписа си потвърждава приемането на стоките, които ще бъдат транспортирани, а в "Proxy N" - брой на пълномощното, датата и името на носителя на организация, която го е издала.
Стоките се считат за приети за превоз след предаването на шофьор на изпращача подписано копие тях товарителница.
Попълване разписка от получателя
Получател след предаване и приемане на стоки от водача в три екземпляра товарителница попълните следните данни.
В секцията транспорт, изпълнен с получателя:
- подробности относно разтоварни операции: името на организацията, извършваща разтоварване (в нашия пример - той е получател), начина на заустване, час на пристигане на колата за разтоварване и отпътуване след приключването му;
- в "Издържан шофьор доставка" драйвера за доставка с подписа си удостоверява, доставка на стоката до получателя;
- в "Приеми" (по-ниска маса "данни за товара") се отбелязват местата, името на лицето, получило стоките, подписът на лицето, както и печата на получателя, и това е сертифицирано от рецепцията на товара.
Материал лице, отговорно за приемане на стоки, също поставя подписа си върху други документи, доставка, както следва заедно със стоката, и осигурява нейната кръгова печат на организацията.
След получаване на стоката от количеството и качеството на получателя в раздела за стока слага подписа си върху линията "Карго получи получателя."
В случай на несъответствие на реалното присъствие на продукти или отхвърляне на качеството, определени от договора, данните, посочени в придружаващите документи, трябва да бъдат изготвени акт, който е правното основание за доставчика на искове.
В товарителница трябва да направи забележка на подготовката на акта.
Изпращачът и получателят носи отговорност за всички последствия от невярна или непълна информация, посочена от тях в товарителницата.
Моторни транспортни предприятия имат право да проверят верността на тази информация.
Вторият екземпляр остава при получател товарителницата и служи като основа за изпращането на стоки и взаимни населени места с изпращача.
Третият и четвъртият екземпляр на товарителницата. подписани и подпечатани, получател и на водача, заедно с водача на товарителница доставя диспечер (или счетоводство) организация-носител.
Попълване на товарителница организация-носител
След предаването на стоката до местоназначението, до диспечера на водача предаден (или счетоводство) копия товарителницата в раздел "Друга информация" е написано:
- в колони 20-24 - разстояние транспорт на стоки;
- кутия 25 - спедиция код;
- в колони 26 и 27 - количеството за сметка на водача на работата на транспорта извършва;
- в колони 29 и 30 - с коефициентите за корекция на заплата на шофьора (шофьор да променят тарифите) и към основната тарифа.
Вижте раздел "Друга информация" е пълен, за да се изчисли цената на транспортни услуги и зареждане на разходите на клиента на транспортните услуги.
Тъй като в тази статия се занимава с попълването на товарителницата от изпращача и получателя, както и изчисляването на стойността на таксата транспорт е включена в компетентност на превозвача в съответствие с договора за предоставяне на транспортни услуги, в този пример, не се наситиха полето "Taksirovka и изчисляване на разходите" за предоставяне на услуги по отношение на транспортирането.
Споразумението с превозвача от изпращача и получателя може да осигури на водача, участващи в товаренето и разтоварването на стоки със съответното заплащане на труда си.
Товаренето и разтоварването се счита за завършена след представянето на водача надлежно съставен стоково-транспортни документи за превоз на товари товари или разтоварва.