Правила за съставяне и изпълнение на протокола
професионална преквалификация програма "Управление на човешките ресурси (Professional Standard)"
Част разстояния курс на преквалификация на служители на персонала на Националния съюз и Москва технологичен институт (ТУ) в съответствие с изискванията на професионалния стандарт "специалист управление на персонала." Членка диплома Държавния университет на обучение за начинаещи и сертификация на Националния съюз на HR.
Протоколът има специално място в системата на организационни и административни документи. От една страна, тя може да се класифицира като информационен документ (тъй като не съдържа информация за обсъждане на някои административни въпроси), а от друга - протоколи съдържат диспозитива и следователно могат да се считат за административни документи.
Протокол - документ за определяне на хода на обсъждане и вземане на решения по време на срещи, срещи, срещи, конференции. Протоколите документират дейността на постоянно действащ колегиален органи като борда комисии и министерства, общински администрации, както и учени, техническа и методическа помощ. Задължително сеч подлежи на общото събрание на акционерите, Съвет на директорите среща. Протоколи са представени в държавните органи за регистрация (например, регистрация на търговски банки, КТИ и др.). Протоколи и до документират дейността на временни колегиални органи (конференции, конвенции, срещи, семинари и др. Г.). Дейността на всяко структурно звено на протокола, използван за документиране на редовните заседания. Човешки ресурси протоколи са в оценяването на служителите за фиксиране на работата на персонала, експертни конфликт комисии.
Протокол, съставен въз основа на записи, които бяха направени по време на срещата от секретаря или от специално подбрани или назначени от лицето да изпълнява функциите си, ръчно или с помощта на записващо устройство. Секретар на срещата трябва да използва документи, които са възникнали в хода на изготвянето му, - в дневния ред, списък на участниците, текстове на доклади или речи, проекти за решения.
Ако протоколът е широко разпространен вид документи в практиката на институцията (организацията), препоръчително е да има форма на A4, който в съответствие със съществуващите разпоредби включва: име на институцията (организация, предприятие), тип документ (протокол), мястото за поставяне на индекса на документ , дата, място на протокола (географско местоположение), заглавието на текста.
Ограничена отговорност "G A R A N T"
П Р О Т О С О А
общото събрание на персонала
Ако протоколите, съставени малко, те правят върху бял лист хартия, като се използват данните, изброени, както и тяхното местоположение. Когато правите протоколи от срещи, които се провеждат в подучастъци име подразделение е поставен под името на организацията.
Заглавие на протокол за изпитване, като правило, то отразява възгледите на срещата или колегиални дейността и е в съответствие с името на този тип документ в родителен падеж: (? Какво) среща протокол на комитета на персонала; труда колективна среща; Среща на ръководителите на структурните подразделения. Печатни глава с главни букви и се разделя с 2-3 разстояние между редовете на подпори, "мястото на документа." Винаги има глава в ляво на текста на документа (както и всички други документи) .Tekst протокол включва уводна и основен chasti.V уводната част на заглавната протокол след дадените имената и инициалите на председателя и секретаря на събранието; длъжност обикновено не е показана. Думата "президент" и "секретар" е отпечатана, без да е точка от лявото поле на документа, разделяща двете интервали от заглавната част и един от друг.
С новата линия е отпечатана думата "настояще" и са изброени в азбучен ред, имената и инициалите на редовните участници в срещата, членове на колективен орган, Комисията и останалите членове на организацията (структурна единица), без постове. В тези случаи, когато присъства на длъжностните лица на срещата от външни организации в доклада на нов ред се отпечатва думата "покана", както и имената, инициалите и позицията се посочва организацията поканен на заседанието. Преброяване и настояще поканен да разбере цялата ширина на линия през един празен ред.
Когато правите протокол удължен среща с имената на участниците, не са изброени, както и броя показва общия брой на "Настояще 47 (приложен списък)." Преброяване в списъка на участниците се извършва регистрацията, които се предоставят на срещата секретар и се превръща в един от приложенията, за да прехвърлите участници protokolu.Posle в протокола, съставен списък от въпроси, които ще бъдат обсъдени. Тя започва с думите "дневен ред", който се отпечатва в лявата граница на терена, отстъпвайки 2-3 разстояние между редовете от списъка с участниците. Дневният ред се изброяват въпросите, които се обсъждат по време на срещата и улавя последователността на техните дискусии и имената на високоговорители (високоговорители).
Въпроси номерирани с арабски цифри и подредени по степен на важност. Всяка точка от дневния ред е формулиран с предлог на "On" или "On" и отговаря на въпроса "Какво?" Например: "На сертифициране на старши специалист на финансовия отдел TROPININ ML" или "разпределени 6 разряд машина магазин механик А. Свиридов N. "
Дневен ред на събранието, като правило, подготвен предварително и трябва да включва оптимален брой въпроси, които могат да бъдат разглеждани и обсъждани на срещата. Правилно определянето на дневния ред позволява правилно планиране на среща, за да се постигне максимална ефективност на този вид дейност. Включването в дневния ред на редица важни въпроси (и много малък) води до затягане на срещата, участниците загубили време, намаляване на качеството на решенията. Въз основа на това, че не се препоръчва да се включи точка "Разни" в дневния ред, обсъждането на което може да изисква значително време.
Текстът на основната част от протокола, изготвен в съответствие с последователността на въпроса да определя дневния ред, и има най-много прегради като по точките от дневния ред. Всяка секция се състои от три части: "слуша", "направени", "Разрешено" ( "решен"), които са отпечатани с параграфа, за да маркирате в речта тестове запис протокол основен говорител, участниците обсъждат и диспозитива формулира решение на събранието. Със същата цел в текста на името на протокол и инициалите всеки изпъкнал печат на нов ред с параграфа в именителен падеж. Запис представления са отделени от името с тире, тя е представена в трето лице единствено число под формата на непряка реч. Въпроси към високоговорителя или високоговорителите са направени в доклада, по реда на тяхното пристигане, всеки брой е отпечатан с червена линия. Фамилии, включително няма смисъл.
Преди думата "слушам", за да остави една стая, в съответствие с дневния ред.
Думата "слуша", "направени", "Разрешено" ( "решен") е отпечатана в лявата граница на областта с главни букви и завършва с двоеточие.
Решения разработени по време на срещата, влиза в протокола след думата "реши" ( "решен"). Решение е взето колективно, че често включва членове с право на глас. Въпреки това, на практика, резултатите от управлението на гласуването в протоколите обикновено не отразяват. Ако такава необходимост възниква или бъде издаден протокол, в който са необходими резултатите от гласуването (например протоколи от заседанието сертифициране (квалификация) комисията или на общото събрание на акционерите на), те се отчитат отделно за всяка позиция решения. Например, "единодушно" или "- 14 - срещу 1 въздържа - 3".
Текстът на протокола на оценителните комисии са фиксирани решения относно кандидатурата на всеки служител.
Решението може да съдържа един или повече елементи. Те са разположени на значението на всеки един от тях е номериран. Ефективността на всеки документ се увеличава значително, когато се използва специфичен и ясен език. Тази част от протокола е формулиран като се използва моделът, приет за административните документи: какво да правя, Изпълнител (срещу заплащане) време. Като художник може да се даде едно или повече длъжностни лица или структурно звено. Срокът може да бъде определен като календарна дата или срок на изпълнение.
В зависимост от вида на колегиални срещи на тялото и състоянието на избраната форма протокол: Накратко, пълна или съкратени.
Кратко протокол - поправки обсъдени въпроси на срещата и имената на участниците и взетите решения. Позволено е да се пропусне имената на председателя, присъстващ секретар. Такъв протокол се препоръчва да се извършва само в случаите, в които ще бъдат представени на заседанието на стенограмите и доклади и презентации на секретаря, или в случаите, когато сесията е в действие.
Дословно др otokol - съставена въз основа на стенографския запис на срещата (преписи) и буквално изпраща процеса на обсъждане на всеки въпрос и развитието на решение.
Цялостни и пълните стенографски протоколи се основават на ръкописни записи или звукозаписни устройства, които се извършват по време на срещата.
Протокол от заседанието равенства секретар, препечатване на текста, като го редактирате и проверка с председателя на събранието или ръководителя на структурното звено. Правно обвързващ протокол придобива само ако два подписа - председател и секретар. Подписите са отделени от текста разстояние между редовете 2-3, от лявата граница област.
Подписан от първото копие на протокола, който се подава от секретаря по делото и се съхранява в съответствие с условията, определени от номенклатурата на нещата. Въпреки това, често има случаи, когато работникът трябва да представят на друга организация (или структурно звено) решение. В този отчет случай се издава от протокола.
Извлечение от протокола е точно копие на оригинален протокол текст, свързани с издаването на дневния ред, който се приготвя в изявлението. В този случай се възпроизвежда всички подробности за формата, уводната част на текста точка от дневния ред, в който подготвя изявление, и текстът, което отразява обсъждането и вземането на решения.
Ограничена отговорност "G A R A N T"
В п и р C P A I W P R О Т О С О А А
общото събрание на персонала
Извлечение от протокола, подписани само от секретаря, той е и един надпис на сигурност. Тя се състои от думата "True", като се посочва длъжността на лицето, удостоверяващ копие (екстракт), личен подпис, име, инициали и датата. Ако декларацията е даден за подаване на друга организация, се подпечатват.