Оценка на ефективността на проекта в някои компании, например в IT- или изграждане,

г.
Начини за решаване на проблемите на управлението на проекти
Основните документи на проекта са проекта за статут или паспорта, в който трябва да бъдат дефинирани критериите за оценка на проекта, а именно нейната цел, стъпки и етапи на проекта като цяло.






Основният проблем е прилагането на управление на проекта е липсата на ясни процедури в подзаконовите и обучение на основни документи по проекта (чартърни и паспортните проекти). В тази връзка, има проблеми с точно определение и разбиране на основните "етапи" на проекта, за да се определи ефективността на екипа на проекта. Въпреки това, успехът зависи не само от контрола на машината и оценката на проекта, но и степента на интерес на служителите, което е особено важно при работа в екип. За да направите това, трябва да се прилага за проекти на мотивацията на базата на дизайн KPI система.
Друга основна пречка за прилагането на управление на проекти е преразпределението на сферите на влияние в дружеството, както на средно и в управлението на най-високо ниво. Преди всичко беше по-лесно: функционални мениджъри, отговорни за специфични задачи, тя
Аз се подредят на съответните процеси и поставят хората на тяхната производителност. Сега се оказва, че същия проблем може да бъде решен по принцип по различен начин, а може би по-ефективна. Но това "собственост" върху част от процеса или някои от отделните форми на реализация на този процес трябва да отидете на други хора - от функционалните мениджъри мениджъри на проекти. За такива "Управление на промяната" не са довели до значителни политически вълнения и по този начин не намалява ефективността на проектите трябва да бъдат дефинирани формални правила и норми на съжителство на процеса и проектни дейности.
Друг негативен фактор, който трябва да запомните е, че ръководителят на проекта може да се изкуши да организира управлението и удобен за него, както и с целите и задачите на проекта са уникални. Но ако всеки лидер ще действа на този принцип в организацията на хаос ще дойде, особено като се има предвид необходимостта от паралелното функциониране на двете култури управление (процес и проекти).
Зависи от това дали мотивацията на проектни екипи на мащаба и сложността на проекта?
Преглед на проекта и степента на влияние на мениджъри на проекти на резултатите от проекта или KPI определи механизми за оценка и определяне на KPI.
Обхватът на проекта също така добавя собствените си трудности, една от които е недоволството на екипа по проекта, ако мотивацията не се извършва на етапи, както и крайния резултат на проекта, особено ако тя е дългосрочна (една година или повече).
Начини за решаване на обяснението на групата по проекта, проектът - е инвестиция и ирационално да поеме допълнителните разходи до края на проекта, независимо от факта, че не съществува риск от незавършване на проекта на компанията. За да се изплаща премията предварително - така че се развитието на компанията, но има риск, че служителят ще напусне преди края на проекта. Резултатите от проекта ще бъдат бедни, както и да възстановят средствата, вече няма да. Включи мотивация в текущата промоция и ползите, т.е. с квоти за участие в проекти за развитие на компанията - перспективи за професионално развитие и кариера, както и натрупване на опит, както елементите на ефективния нефинансови стимули.






В проекти за развитие на компанията директно определя размера на наградата, предмет на проекта KPI. При стартиране на малки проекти, той обикновено не е достатъчно време, за да се развие проектната документация и да определи критериите си, така че има проблеми в своята оценка. Така че не се мързеливи и да се създаде опростени документи - за малки проекти.
Примери екипи мотивация проекта
Мотивация смесени групи на първия вариант. Бонус басейн се определя, като опция - процент от стойността на проекта или спестовни оценки са допълнително дефинирани KPI за оценка на резултатите от стъпки или на проекта като цяло и след това разпределени на екипа на проекта в съответствие с правата на интереса и участието. Това е най-обективен вариант.
2-ри вариант. В неговата структура мотивация и обслужващи звена на екипа на проекта, включени в проекта се присъждат както следва: (дизайн честота х време, участник в проекта) X KPI - лична оценка на ръководителя на проекта. Ръководители на проекти коригират бонус KPI - лична оценка на ръководителя на проекта, което показва как ефективно да взаимодействат със служителя на екипа на проекта. То може да варира от 1 до 1.3.
Мотивацията на проектни екипи: първият вариант. Системата за мотивация се състои от предварително определено (изчислен) бонуси за осъществява проект, който се регулира за резултат от главната сцена KPI или проекта като цяло. 2-ри вариант. Фиксирани бонуси се определят като процент от стойността на проекта за завършен проект. Бонусите се коригират в резултат на етапа на KPI или проекта като цяло и се разпространяват в рамките на групата на ръководителя на проекта и работната група. Трети вариант. Мотивацията е построен във формата на фиксирани квоти на основната заплата за участие в проекта. Четвъртия вариант. Тя се използва главно в развитие, която определя стойността на всяка операция, която се извършва от служител в рамките на проект. Удобството на този вариант е, че ако промените участниците в проекта, разпределението и плащането на премията не предизвиква затруднения. Тази опция е подходяща, ако фирмата извършва от същия тип на проекти с ясен детайл работа и способността да се определи тяхната безспорна стойност, тоест, този метод е аналог на принципа "на парче" ставка на възнаграждение.
Важно е да се помни, че всички по-големи трудности при изпълнението на проектите и факторите, влияещи на тяхната ефективност, свързана с липсата: структурираните операции; механизми за изпълнение на процесите в проекта; единен механизъм и проектни стандарти.
Разработване на документи и процедури по проекта, правила за системата за управление
проекти. Определяне на ясни правила на играта и изберете основен инструмент, за да се подобри ефективността на проекта.
Добро решение за подобряване на ефективността на проектите може да бъде отклонение от традиционните организационни структури, т.е. йерархични функционални модели, чрез изграждане на гъвкави организационни структури от типа матрица. организационната структура на матрица включва формирането на базата на постоянни функционални единици на временни групи, които са създадени в рамките на конкретната цел или проект и се радват на известна свобода в организацията на работата му. Ясно механизми за мотивация и оценка на проектни екипи, за да внуши на служителите увереност, че те ще получат премия за ефективна работа и управление на дружеството ще бъде наясно, че за постигането на целите на проекта се извършва с най-голямо старание и ефективност.