Извлечение от протокол дизайн подробности за протокола - технологията на обработка протокол

Да се ​​информират организациите и физическите лица, загрижени за решенията, както и за да се потвърди взетите решения може да бъде издадено извлечение от протокола.







Извлечение от протокола - документът е копие на протокола. Изявлението е възпроизведено уводната част на протокола (подробности форма, информация за президента, секретаря, присъстваха), въпросът за дневния ред, в който се подготвя изявление, а някои от текста, който отразява разглеждането и произнасянето по него. Подписва от председателя и секретаря декларация за издаване на удостоверение.

С цел да се даде правна сила на извлечението от протокола се използват подпори "марка на заверените копия", се издава от главния секретар. Ако извлечение от документ се издава за подаване на друга организация, тя е с печата на организацията.

Пълен отчет съдържа запис на всички срещи, на кратко - само имената на говорителите и тематични представления. Кои протокол следва да се извършва за всеки отделен случай, тя се намира в правилата за работа на колегиален орган, или по решение на председателя на колегиален орган.

Подготовка за регистрация на протокол започва с датата и часа на срещата на среща, определи кръг от въпроси, които ще бъдат обсъдени по него. Това решение обикновено се прави на дневен ред, че в протокола за дизайн ще бъде един от неговите части, но преди срещата е документ, с който участниците са уведомени на срещата. Протокол, съставен въз основа на записи, които бяха направени по време на срещата на главния секретар на ръка или с помощта на записващо устройство.

Протокол, съставен в общата форма на А4. Неговата форма включва следните подробности:

име на организацията (структурни звена)

индикация за вида на документа (Минути)

(В случай, че протоколът е предмет на одобрение)

Документ Име (минути) се отпечатва в лявата граница на поле 2 разстоянието между редовете по-долу името на организацията, ако протоколът е направена на ъглово форма или в центъра - за да образуват надлъжна главни букви, с удебелен шрифт.

Преглед на срещата на срещата се отделя от предишния на подпори две раздалечени, въведен в удебелен шрифт, един разстояние и центрирано.

Датата е отпечатана в две разстояние между редовете по-долу предишните подпори

Регистрационен номер протокол е серийният номер на срещата през календарната година или по време на мандата на изборен орган. При регистриране на специфичен за протокола регистрация и попълване на регистрационната форма (регистрационен файл) не се извършва, като всеки нов протокол се присвоява сериен номер, след номера на протокола, подвързан към каузата на последните.

Поставете определената от протокола в съответствие с административно-териториалното деление. Име на мястото на съставянето на документа може да се пропусне, ако името на територията, включена в името на организацията: Москва Сити Дума, Законодателното събрание на региона Твер.

Заглавие на текста на протокола не е задължително подпори. Трябва да се граматически се съгласи да даде име на вида на документа:

ПРОТОКОЛ (какво?) Сесия на Комисията в резултат на преоценката на дълготрайните материални активи

ПРОТОКОЛ (какво?) Управление на среща

Протокол с глава съдържа указание за вида на колегиален дейност (среща, среща, среща) и името на колегиален орган в родителен падеж, например, "заседание на комисията", "Среща на работната сила." Заглавие трябва да е в горния ляв ъгъл на отстояние 2-3 линия под реквизита "мястото на подготовка или публикация" на границата ляво поле или върху областта обозначен във формуляра ограничителни ъглите и надлъжни и ъглови подробности за местоположението формират.

След регистрацията на част от заглавната (това може да бъде направено преди срещата), за да започне изготвянето на текста.

Текстът на протокола е разделен на две части:

1) въвеждане, който определя председател, секретар и настоящото програма,

2) основно, където записва производството.

Встъпителната част се прави идентичен с пълните и кратките форми на протокола. Тя трябва да включва: председател на заседанието и имената на секретаря, фамилия или общият брой на участниците в срещата и поканени, в дневния ред. Имената на членовете на колективен орган или от лицата, участващи в срещата на правата на глас, са изброени по азбучен ред, без постове.

Думата "председател" започне протокол. Тя е отпечатана с двойно разстояние след заглавието, направо от нивите към нула позицията на раздела с главна буква. След тирето посочва името на председателя, инициали. Той също така е направен от думата "секретар". Например:







Председател - Харченко VI

Секретар - SB Филимонов

Председател - длъжностното лице провеждане на събранието, позицията си в протокола не е посочено;

Секретар - лицето, което отговаря за организацията на неговите срещи и дейности документация, т.е. подготовка и изпълнение на протокола.

Постоянният секретар на колегиални органи е официален (секретар на Научния съвет, секретар на съвета, и др.).

При извършване на оперативни срещи тази част от протокола се пропуска. Освен изброените присъстват. Редът за регистрация на този раздел е както следва.

Списък на участниците на секретаря на събранието е в деня на срещата, тъй като списъкът може да бъде различен от първоначално предвиденото. Със съставянето на списъка на участниците в Срещата започва дизайн протокол.

Протоколът от заседанието на постоянните недвижими тялото настоящите постоянни членки, изброени в азбучен ред. След това записва имената на поканените с техните позиции. На разширени заседания и сесии с голям брой хора, посочен техният състав, количествено, както и списък на фамилните имена, свързани с протокола, който е подходящо вписване в протокола. Например: Настояще: 43 души. (Приложен списък).

Думата "настояще", който се изпълнява чрез две разстояние между редовете от границата на ляво и завършва с двоеточие.

Имената са налични на ширината на цялата линия през един празен ред.

В срещи, конференции, конгреси, за които има решение изисква определен кворум, под "настояще" показва колко много хора трябва да присъстват и колко идват на срещата. Например: в компанията на членове на протокола заяви: "Общият брой на членовете на 135 души присъстват 117"..

Лица, които не са членове на колективен орган, и поканени на срещата, като експерт по отношение на тематиката или въпросните стоки са включени след думата "покана", също по азбучен ред лица, но с тяхната работа и място на работа, ако те са членове на други организации.

Думата "поканени" се издава от левия границата на полето 2 разстояние между редовете по-долу думите "настояще" и завършва с двоеточие.

Тази част от настоящия състав също се изпълнява по цялата ширина линия през един празен ред.

По-долу е на дневен ред.

от дневния ред гласи въпроса или въпросите, които варират от границата на лявото поле линията на разстояние 2-3 по-долу представят състава и завършват с дебелото черво, и са предмет на обсъждане по време на срещата, позицията и името на говорителя.

Ако няколко въпроса, те трябва да бъдат номерирани с арабски цифри и подредени според тяхната степен на сложност, важност и ред на обсъждане, изготвен с червена линия (от първата позиция на раздела).

въпроси от дневния ред се строят в съответствие с "Какво?"

Всеки въпрос е номериран и започва с предлога "On" ( "On").

доклад CFO Movchan SA

точките от дневния ред трябва да бъдат формулирани точно и ясно отразяват същността на обсъжданите въпроси. препоръчително е да не включва "Други" точка от дневния ред.

Дневен ред на заседанието, предварително изготвен, трябва да включва оптимален брой въпроси, на които можете да се обмислят и дискутират.

EV Старостин - стенограмите реч.

Кузнецов TG - стенограмите реч.

Председател подпис VA Сидоров

Секретар подпис EM Крилов

В изборните служители в протокола гласува всеки кандидат поотделно.

Подписите на председателя и секретаря на събранието е завършено проектирането протокол. Подписан от едно копие от протокола. От ляво на подписа на председателя, в дясно - секретар.

Подписи се отделят от текста с три разстояние между редовете и включва заглавието на лицето, което председателства заседанието, личния си подпис, пълното име.

Официално наименование е отпечатан от лявото поле на текстово поле 1 интервал и е центрирана по отношение на най-дългата линия.

Подпис на декодиране се намира на нивото на последния ред (6 раздела позиция), наименованието на длъжността с интервал между инициали и фамилия. Когато правите дешифриране на подписа, да съдържа само инициалите на името и фамилията, пропастта между точката, след като инициалите на името и не слагам имена.

Решенията, взети по време на срещата ще бъдат съобщени на служителите чрез изпращане на копия от протоколите на изявления или диспозитива.

Практикува като подготовка въз основа на решенията, взети от други административни документи, като колективен орган, или заповед на ръководителя на организацията.

В съответствие с действащото законодателство в някои случаи само председателят на заседателни минути подписаните от (председателят) по време на срещата. Законодателството също случаите на подписване на протоколите от всички членове на орган, който взема решенията, предвидени.

Например, Федералния закон "На акционерни дружества" (по-нататък - Закона), предвижда (член 68), че в протокола от заседанието на Съвета на директорите (Надзорен съвет) се подписва от председателя на събранието, което е отговорност за достоверността на протокола.

Що се отнася до регистрацията на протокола от общото събрание на акционерите, законът не предвижда процедурата за подписването му, в 63 от Закона предвижда само каква информация е посочена в протокола:

време и място на Общото събрание на акционерите;

от общия брой на гласовете, с които акционерите - собственици на акции с право на глас;

брой гласове притежаваните от акционерите,

участие в събранието;

председател (президиум) и секретар на заседанието, в дневния ред на заседанието.

Законът също предвижда, че в протокола от общото събрание на акционерите трябва да съдържат основните моменти от речи, на въпросите, зададени на глас и резултатите от гласуването, решенията, взети от срещата.

Някои разновидности на протоколи, за да бъдат одобрени от първата глава на фирма или организация, която носи отговорност за решенията колективно обсъжданите въпроси.

Одобрението се класифицират, който се намира в горния десен ъгъл на документа от петата позиция на раздела, и се състои от думата "вземане", съкратено наименование на седалището (тъй като пълното име на организацията или фирмата, посочен във формуляра), личен подпис, както и датата на неговото тълкуване одобрение.

личен подпис LP Kezina

При одобряване на протокола от лидера на организацията-майка, чието пълно име е включено в наименованието на длъжността.

Образованието на правителството на Москва

личен подпис LP Kezina