Брой служители в това как да се изчисли на статията, списание "директорът на човешките ресурси" на
Директор Човешки ресурси
Работи на компанията се справя добре, приходите не го пропусна, а когато преките ръководители са помолени да въведете нова позиция, управлението не се противопостави. Постепенно, персоналът е повече от два пъти. Но когато нормата на печалбата е внезапно престана да расте, главен изпълнителен директор озадачи въпрос: "Наистина ли трябва толкова много служители ли? Направи всичко, заредена? "Разберете, задало директор човешки ресурси.
От материала, ще научите:
- Как да се изчисли броят на нормативен служителите на компанията;
- Как да се идентифицират факторите, които водят до намаляване на ефективността на персонала;
- Какво да се помни, при изчисляване на оптималния брой на работниците и служителите.
Когато нещата вървят добре в компанията, а приходите не разочарова главата, поставя въпроса за разширяването на държавата. Въпреки това, тя може да бъде, че нормата на печалбата престава да расте, въпреки увеличения брой на работниците и служителите. Тя е в този момент директорът на персонала трябва да се разбере дали не е необходимо такъв голям отбор, както и дали работниците са действително натоварени.
За да изпълни тази задача, Директор Човешки ресурси, което трябва да се изчисли какво ще бъде оптималния брой на персонала на организацията. Важно е да се разбере, че оптималният брой - не е синоним на минимум. Понякога, след изчисляване на броя на персонала, необходим за ефективната работа на компанията, се оказва, че всъщност трябва да наемат нови служители. HR-директор обикновено е трудно да се предадат тази идея на ръководството, който първоначално е бил интересуват от намаляване на разходите. Когато е всички изчисления трябва да бъдат визуални и логични и убедителни резултати.
Може би секторен трудови стандарти улесняват работата си
Индустриалните стандарти разчитат специализирани научни институти, където те обикновено придобиват. ШРИ експерти дават следните данни: за колко време един служител трябва да бъде определена специалност и квалификация за изпълнение на различни задачи, както и колко работници трябва да бъдат в определени части от предприятия за всяка сфера на дейност.
Индустриалните стандарти могат да се използват за собствени изчисления, или просто да се ориентират към тях. Въпреки това, тези изчисления не са предназначени за всички области на дейност, а ако вашата фирма се занимава с, например, търговия или работят в сферата на услугите, тя е готова да открие правилата няма да работи за тях. В тази ситуация, изчислява оптималния брой на работниците и служителите във фирмата имат свои собствени.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Стъпка 1. Определяне на броя на регулаторната персонал
Стандартната броят на служителите се изчислява, както следва:
Изчисляването на нормативен номер може да произвежда някои от специалисти HR-услуги, с помощта на формулата.
На компанията отдел продажби, която произвежда фланци, 15 души са работили. Ръководителят на компанията е решила, че е необходимо да се намали персонала и инструктирани за решаване на въпроса за директор персонал. За etogoHR директор използва формула Н = V. (DAF х х КВН ВРЛ).
Коефициент на изпълнение Целева норми (КСН) се изчисляват както следва: 66 699. 60 305 = 1,11. В резултат показатели HR-директор на заместника във формулата и да получите резултата: 1264710 000 (1803 х 66 699 х 1,11) = 9 души. Наистина, Държавния департамент може да бъде намалено, като специалист и ръководител на компанията каза.
Стъпка 2. Настройте нормативната популация чрез изчисляване на броя на пълно работно време
Персонал - броят на заетите лица при идеални условия, т.е. без да се отчита фактът, че част от персонала е на почивка или в отпуск по болест. Отсъстващи персонал трябва да бъдат заменени, и за изчисляване на това колко хора трябва да се замени, от които се нуждаете, за да се изчисли броят на персонала.
Формулата за изчисляване на броя на служителите
- Н - регулиране броя на служителите;
- Prince - планиран процент отсъствия на служителите да работят. Тя се изчислява съгласно формулата: Кн + 1 = DN. където D - делът на не-работно време в общия фонд на работното време на производствения календара. Изчислява като сумата от отсъствия служител часа, разделен на общия брой часове през периода.
броя на неработните дни в годината - 49 (28-дневен срок от насрочено отпуск, в съответствие с Кодекса на труда + 7 дни (в норма на отпуска без заплащане) + 14 (стандарт на болницата), или 392 часа работа седмично на 8 часа).
Стъпка 3. Обърнете внимание на структурата на компанията
Структурата на организацията ще помогне да се идентифицират евентуални дисбаланси между, например, броят на мениджъри и обикновени служители. Брой колко ключови служители отчитат икономист, адвокат, счетоводител, като подчинени на преките ръководители.
По този начин, в съответствие с нормите на управляемостта * броя на служителите, които докладват директно на главата на по-горно ниво от 5 ± 2, както и за мениджърите на средно ниво ОК - 7 ± 2 подчинени.
* Правилата са създадени, например, в трудовете на френския учен VA GRAYKUNASA и признати класически при определянето на стандартите за контрол на персонала.
Внимателно се дължи на заместник-ръководителите. Въвеждането на тази позиция има смисъл само в ситуация, в която броят на подчинените надвишава тези стандарти 1.5. Ако горната мениджър петима души са на подчинение, което е, стандарти не са превишени, може да е полезно да се оптимизира структурата на отдела и намаляване на позицията на заместник-председател.
Разбира се, тези норми, както и изчисления на регулаторни и кадрови нива са само ориентир и би трябвало да помогнат оправдаят своите заключения по отношение на структурата на управителя на фирмата.
Схема. Оптималната структура на предприятието (фрагмент)
Стъпка 4. Определяне на факторите, които водят до намаляване на ефективността на персонала
Ако регулаторните показатели, както и редовно броя на служителите в компанията, по принцип отговарят на действителното състояние на нещата, е необходимо да се определи какво се отразява на ефективността на персонала.
За да направите това, проверете дали служителите на компанията работят напразно. Това може да стане чрез анализ на работата на различните отдели и отговорите на въпросите:
- Това, което работи в компанията не са изпълнени, въпреки че те са необходими за постигане на целите на ръководството? Ако се открият такива произведения, най-вероятно, държавата ще трябва разширение.
- Това, което работи във фирмата се извършват напразно? Ако бъдат установени такива произведения, най-вероятно, на персонала, които ги изпълняват следва да бъдат намалени.
- Каква работа може да се автоматизира или ускори? Някои от работата може да бъде, например, да се изнесат, това ще помогне за подобряване на ефективността.
И за да се идентифицират факторите, които намаляват ефективността на труда, е необходимо да се следи как служителите да използват времето, прекарано в офиса - не прекалено бавно те работят или обратното, някой е прекалено бързо изпълнение на техните отговорности, които неизменно се отразява на качеството на работата.
За да се направи оценка на експертите препоръчват да се използва снимка на работното време. Целта на този метод е да се извърши мониторинг на начина, по който работникът или служителят прекарва времето си. Трябва да поправите всички операции, извършени от служителя за определен период от време, а също така да разберете колко време всеки от тях извършва. След това трябва да се сравнят резултатите с това, което е направено за целия период на наблюдение, за да се определи каква е ефективността на работата на служителя.
HR-директор на фармацевтична компания, да се анализират и да разберат, че превозът на 5 тона товари позиция Loader се изисква 40 часа работно време. За превоз на едно и също количество продукти, но се състои от 10 различни заглавия, той ще трябва 67 часа. Ако се наложи да изпратите 5 тона от 100 ИЕ, ще вземе 400 часа. Но този процент е от порядъка не отговарят на клиента. Директор на човешките ресурси обясни управление, че времето за превоза на стоки зависи не само от общата сума и / или натоварването на тегло, но също така и от броя на складовите единици, както и обработката на допълнително хранилище (например, опаковане и етикетиране). Така че, за да се ускори доставката на разнообразни продукти, компанията трябваше да вземе поне още двама вратари, така че скоростта ще се увеличи.
При изчисляване на параметрите е важно да се помни, че тежестта върху работниците и служителите може да варира. Така например, в магазините си струва да се има предвид нивото на обслужване, което е по-висока, а вечер и в почивните дни. Може би в пика посещаемост необходимостта от допълнителни работници.
HR директор на търговския център е изчислил колко от приходите идва от всеки продавач в делничен ден в средата. Резултатът е, че от понеделник до петък, тази цифра едва покрива разходите за работник дневна работна заплата, а в събота и неделя - 2.5-3 пъти по-висока. HR-директор, предложи намаляване на броя на продавачите в делнични дни 10-7, а в края на седмицата, а напротив, да се увеличи до 13-14. В допълнение, според експерти, разходите за труд, свързани с приходите през уикенда.
При изчисляването на времеемко метода на Основния може да се използва - да инструктира служителите си да запише колко време, прекарано в изпълнение на операция. Чрез сравняване на ефективността на различни работници, можем да заключим за оптимални разходи на време.
В бизнеса, трябва да се опитате да намерите най-проблемните области - това също ще помогне за решаването на проблема с ефективността. Всички бизнес процеси подобна схема, в която резултатът зависи от състоянието на всяка връзка. Това означава, че ако един отдел ще работи по-лошо от другите, това ще се отрази на целия производствен цикъл. Ето защо трябва да се съсредоточи върху намирането на причините, поради които една единица (отдел) може да работи по-лошо, отколкото други. Може би проблемът е в разгара на натоварването на служителите, както и да бъде, в професионализма на персонала.
Стъпка 5: Проверете знанията си: Има изчисления са верни
За да проверите получените изчисления на всички необходими да се направи сравнение на данните. Така че, това е необходимо да се сравни ефективността на оптимални числеността на персонала, които можете да получите с нормативен, стандарт, индустрията-силата. Той е удобен за извършване под формата на таблица. Ако цифрите ще се променят значително, може да се предположи, че е налице грешка в изчисленията.
По този начин, при изчисляване на оптималния брой, трябва внимателно да проверите всичките си действия и да не се бърза, тъй като, ако имате не бърза главата. цената на провала в тези изчисления може да стане твърде висока. Всички изводи трябва да са подходящи и в пълно съответствие с бизнес целите на организацията.
Таблица. Сравнение на оптималния брой на служителите в отделите на голям холдинг
Владимир Смирнов, директор на персонала и администрацията "Арзамас инструмент за вземане на фабрика" (Арзамас, Нижни Новгород региона.)
- Ние се придържаме към стандартите, разработени в съветския период
Забележка: нормативен брой на заетите лица, в резултат на изчисления е важна, но тя трябва да бъде само ориентир. Сигналът е само в случаите, когато действителният брой на персонала на дружеството е много по стандарт, който казва, че броят на заетите лица е силно подценено. Ако нормативната популация под реалните, вие също не правят прибързани заключения. Заслужава да се изчисли дори числеността на персонала, след което да сравните проценти, които в крайна сметка ще бъде по-различно. Сега трябва да изберете как водач индикатор - нормативен, редовен номер или изберете нещо по средата.
Какво да се помни, изчисляване на оптималното количество
е важно да се помни, че при изчисляване на оптималния брой на служителите:
- печалбата на дружеството е от ключов персонал.
- Административният персонал, необходим за управлението на бизнеса по-ефективно, но голяма част от мениджърите могат, а напротив, да се влоши процеса и да доведе до увеличаване на разходите на компанията.
- Всяко намаляване на броя на несъществени персонал ще доведе до увеличаване на производителността, обаче, може да опита влошаване на качеството на услугите при радикално съкращаване на персонала.
Оксана Морозова, HR-директор RosLogistics
- Изчисляване на оптималното количество, помислете за производителността
Този метод е особено подходящ в производствените инсталации с голям брой на заетия персонал и на фирмите, работещи в сектора на услугите. За такива предприятия, ефективността на работниците и служителите - на базата на рентабилността. На първо място, определяне на ефективността на служителите за всяка сделка. За да се извърши това измерване: преброя действия, което прави един работник за всеки час работа; разгледа технологичните прекъсвания и промени, свързани с промяната на една операция към друга и организацията на нов процес. Въз основа на тези измервания се определя средната производителност. Разделете планирания обем на работа на средните резултати и ще получите фигура, която ще бъде ориентир за определяне на необходимия брой. Чрез тези изчисления, помислете за мотивацията на персонала. Например, има статистика, че за доброто настроение на служителите увеличава производителността с 10%.
Как да се измери времето, прекарано художници?
При оценката е възможно да се направи отнемащи време креативни служители, както следва: постави задачата и веднага поиска да се прецени колко време ще е нужно, за да го реши. След това трябва да се проследи кой изтече на работници в рамките на определен срок, и кой не е. По този начин е възможно да се заключи, че резултатите от работата на члена на персонала.