12 седмици в годината - моя опит на методологията за планиране книга
В предишна публикация за тайните на продуктивна работа у дома, аз споменах, че планът е изготвен по метода на 12 седмици в годината. И в този пост ще споделя с вас моя опит на тази система, планиране в детайли.
Но ето някои страници аз периодично се върнат, и така да ги изкарваме за себе си (аз имам една книга в електронен вид). И през втората половина на книгата, като се започне с глава 14, която вече е описано стъпка по стъпка, как да изготвят свои собствени планове и да се следи за изпълнението му, Аз съм в момента разпечата и да запази удобно на вашия работен плот.
Защо точно 12 седмици? Това е най-оптималният период от време за планиране, това е достатъчно дълъг, за да бъде в състояние да постигне някои важни цели. Но в същото време, този период е кратък достатъчно, че да може да се планира точно. Това не е годината до 52 седмици, когато е трудно дори да се предположи, че ще има и как половин година 😉
Преди да се планира за следващите 12 седмици, което трябва да разберете изобщо, където и да отида, аз искам да дойда. Ето защо, за себе си, трябва ясно да представят своята добра картина бъдеще, вашата идеална ден.
Пълният текст на това упражнение, ще изпратя абонатите на най-близкия бюлетина сайт. Затова, ако все още не са подписани, това може да бъде направено в дясната колона на статията 😉
С цел да се определи най-важните цели за следващите 12 седмици, първото нещо, което е написал всичките си проекти и искам тя да се извършва на всеки един от тях до края на периода. И аз написах не само проекти за развитие (Etsy магазин KvitkaBags, ежедневно #So_easy_planner, този уеб сайт и курса на обучение Pimp Etsy), но и лични проекти и казуси (I, връзките ми, моят дом). Това е, което аз го направих.
Критичен поглед към всички свои проекти, аз първо обърнем внимание на:
- това, което аз искам да го формулира като цел за тези 12 седмици.
- нещо, което не е гола, но tekuschenie задачи еднократни, които трябва да направим всичко (например, да поръчате нови пердета в спалнята).
- редовни дейности или навици, които искат да приложат в живота си по време на този период, или просто prodalzhat изпълнява както преди (ежедневно йога, грижа за себе си, редовни посещения със съпруга си и момински партита от най-голямата дъщеря).
В резултат на това аз имам 3 глобални цели за този период, които са свързани с работата ми проекти, а останалата част е свързана с задачи или ежедневни дейности и процедури.
След определяне на целите, както е описано в книгата на 12 седмици в годината, всеки гол I предписано от всички правила (измерими, добре дефинирана и т.н.) и рисувани върху всяка цел за постигане на своя план, или етапа на внедряване
И тогава най-трудно - да се предвидят конкретни срокове за всеки етап от всяка от целевите: началното време на неговото изпълнение, завършване, и остави на мира колоната, за да отбележат, когато тя се изпълнява.
Отне може би най-много време. Но си струваше. При изпълнението на тази фаза на планиране, веднага видях и знаех, че тук тази седмица получавам твърде зает, но повече място, можете да имате за задача да преразпределя. И през тази седмица, аз ще бъда зает с подготовката за деня на рождения ден на дъщеря си, така че аз не мога да я очаквам много работници дела. И тук имам твърд краен срок за времето, така че това, което искате, и е необходимо да се направи 😉
След като всичко е предписано при общи условия, започнах да страдат всичко в дневника си. И аз се започне с факта, че дневника на месечните завои е регистрирал редица стъпки, всяка седмица на целите, които трябва да бъдат изпълнени до тази дата.
Дори и в началото на месечната че е необходимо да се регистрирате всички важни домакински мача (като рождени дни, семейни и т.н.), за да не забравят за него, а също и осъзнавам колко време имате на този ден
След това веднага на месечна обръщане, аз боядисани основна задача за всеки ден, че трябва да се направи в този ден. Важно е да не забравяме и за етапите на цели, чието изпълнение вече се очаква да започне, но това още не е тази седмица, но по-късно.
Честно казано, това ми харесва просто не предписва ежедневно цел за всички 12 седмици. И има две причини:
- Просто ей така, след като те не са необходими. По метода на 12 седмици все още трябва да плати на седмичното планиране, което, разбира се, логично. И по време на този седмичен планиране, рисувах и ежедневни цели за идната седмица.
- Аз все още съм привърженик на мека планиране. Особено след като винаги има място в някои неочаквани спешни задачи (например, допълнително обучение на дъщеря ми преди представления), който може да попречи на плановете, изготвени. И след това същите тези планове трябва да бъдат коригирани, за да се запази все още световен мащаб.
И след това прехвърляне е всичко директно дневник. Аз седя на слънце, ще докарам на резултатите от тази седмица, проверете дали сте готови, че има, да преразпределя задачите, които не са били приложени, тъй като през миналата седмица, ако има такива, и да рисува следващия си седмица.
Какво означава да рисува? Първата стъпка е да се напише всеки ден, основната му задача, стояща с месечен план всички планирани срещи (включително рождени дни, да не забравят да поздравя близки).
След ежедневните процедури, които се отнасят до здравето (йога, дишане и т.н.). И всички ежедневни дейности и процедури (лична хигиена, при почистване на дома, четене с деца). И тогава някои от настоящите проблеми. Ето как изглежда на страницата на моя дневник #So_easy_planner:
Когато седмицата започва, трябва само да въведете текущия работен ден. Малък лист със списък от цели за седмицата, аз закачам към текущия ден обръщането към този списък през цялата седмица бях пред очите ми. Както задачите Имам ги изтрива от този списък и да видим какво е останало.
Сега нашето семейство по време, когато може да има спешна непредвидено среща или задача. Този път, разбира се, но по някакъв начин трябва да се справят с това, както и да имат време да реализират своите цели. Ето защо, такава малка малък списък с целите за текущата седмица, ви позволява да контролирате изпълнението на важни дела.
Така например, в някои дни, тези непланирани неща "откраднати" абсолютно цялото си време, а аз нямах време, че сегашната задача е завършена, но дори и основната цел за деня. След това на следващия ден аз виждам пред себе си в списъка и аз разбирам, че това е необходимо днес, за да се направи задължително, но този ход 😉
Наричаме ги "Общество седмично отговорност" (OEO) ...
ГЕО - много важен елемент от контрол. Това е кратка сутрешна среща, която обикновено се провежда в понеделник, след като всички участници са направили плановете си за седмицата. От само себе си в продължение на 15-30 минути.
По време на срещата членовете на групата не се обвиняват взаимно за липса да се планира. Те смело говори за грешките си, хвалят успеха на другия, което помага да се съсредоточи върху важните и по този начин да се насърчи по-нататъшни действия.
В книгата има дори примерни истории за GEO.
Ако не работите в офиса, и на себе си (най-hendmeyderov работа у дома), може би си мислите, че е трудно да се съберат с единомислещи хора на едно място в продължение на 15 минутна среща. Трябва да ви кажа, че е абсолютно решими проблеми в ерата на високите технологии, Skype и Viber ви помогне.
Например, в моя OEO в момента е на три от нас: Аз съм от Днепър, от Кишинев от Айра и Марина в София. А фактът, че ние не ни ограничава от различни страни 😉
И още един инструмент, който аз лично просто отвори очите на моя план.
За да научите как ефективно да разпределят времето си, е полезно да се разработи модел на високо продуктивно седмица. Като част от упражнението, ще създадете извадка от работната седмица, разпределяне на времето за най-важните дейности.
Книгата е боядисан в подробности, как да създадете проба, която се изисква, за да я предоставят, как да се разпределят времето си ефективно.
Така че, когато бях на проба на седмицата, допринесли за графика на своите деца (защото ние живеем далеч от градината и училището, трябваше да им простя и аз карам), да направи път за домакинска работа, а след това е ясно, че имам буквално за няколко часа през деня! да работят на глобалните предизвикателства, което ме навежда на тази цел.
Отначало бях шокиран, но после разбрах, че е страхотно да се стимулира по-ефективно управление на времето си и да сведе до минимум непроизводствени време
И върви към своя край. Сега имам втори на 12 седмици. Първият процес е по-спокойна, защото Беше лято. И сега всички сериозно, сериозни цели и сериозни намерения за постигането им.
Ако вие също искате да имате време да се осъзнае някои важни цели за вас с този метод планиране до края на тази година, ние, заедно с любимия си издател MIF решили да играят с отстъпка от 99% до 10 книги за абонати на моя сайт.
И сподели публикация с приятели и колеги, изведнъж някой иска да вземе участие в книга тегленето 😉